Cuando está escribiendo una carta comercial o enviando un mensaje de correo electrónico, es importante cerrar su carta de manera profesional. El final ideal para una carta de negocios transmite su agradecimiento y respeto, sin excentricidad o un tono excesivamente familiar. Aunque parezca pasado de moda, la mayoría de los profesionales de negocios esperan que la correspondencia escrita, ya sea por carta o por correo electrónico, se escriba y se formatee de manera conservadora .
Esto no solo significa que debe centrarse en la neutralidad en el aspecto de su letra (evitando el uso de papel de colores, diseños de logos descarados y fuentes artísticas), sino que también significa que debe emplear un personal discreto, sin compromiso y profesional. frase de cierre En el mejor de los casos, el director de recursos humanos, el colega o la conexión no notarán el cierre.
A continuación, se incluye una lista de ejemplos de cierre de cartas que son apropiados para la correspondencia comercial y laboral.
Ejemplos de cierre de carta comercial
- Sinceramente
- Sinceramente tuyo
- Saludos
- Mejor
- Atentamente
- Saludos cordiales
- Atentamente
- Sinceramente
- Respetuosamente
- Respetuosamente tuyo
- Gracias
- Gracias por su consideración
Cierres de Correspondencia Militar
De manera similar a la correspondencia comercial o relacionada con el trabajo, la correspondencia militar también ha establecido estándares para el cierre (también llamado "despedida") que uno debe presentar antes de la firma.
Si su empresa lleva a cabo negocios con el ejército o si está solicitando un empleo en el ejército, debe tener en cuenta que "Muy Respetuosamente" (a menudo abreviado como "V / R") se utiliza en correspondencia escrita y por correo electrónico entre miembros militares .
Es una etiqueta establecida por el Estado Mayor Conjunto, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, el Ejército de EE. UU., La Marina de los EE. UU. Y la Fuerza Aérea de los EE. UU. Que el cierre "Respetuosamente suyo" esté reservado para el Presidente de los Estados Unidos (según los EE.UU. Estándares del ejército, esto también se extiende a la primera dama y al presidente electo).
Las cartas a todos los demás dignatarios simplemente usan la despedida, "Atentamente".
Qué poner después del cierre
Siga el cierre con una coma, un espacio y luego su nombre. Por ejemplo:
Atentamente,
Tu nombre
Tu correo electrónico
Su número de teléfono
Lo que no debe usarse como cierre de carta comercial
Cualquier cosa que usarías en una comunicación informal es inapropiada para una carta comercial. Esto incluye jerga, texto hablado, emojis y cualquier cosa desacostumbrada u ocasional.
Si está acostumbrado a comunicarse principalmente con amigos, familiares o incluso compañeros de trabajo con los que ha trabajado durante mucho tiempo, un cierre apropiado para una carta de negocios probablemente se sentirá bastante rígido al principio. No se preocupe: su colega o socio comercial no se sentirá de esa manera cuando lea su correspondencia. Lo que parece antinatural para usted se sentirá respetuoso y cortés con el destinatario.
La comunicación formal está disminuyendo en la vida moderna, pero todavía hay momentos en que es la única forma correcta de reforzar una conexión o transmitir información. Si está postulando para un puesto de trabajo, buscando una recomendación o ampliando su red, erró por el lado de la formalidad.
Una advertencia: no dejes que la sensación ligeramente arcaica de una carta comercial formal te tiente a usar un lenguaje florido y desactualizado.
Recuerde, espera que la persona que recibe su carta no tenga ningún recuerdo de su cierre. Lo último que desea es que un gerente de recursos humanos asista a una reunión de recursos humanos con su carta de presentación en la mano, y pregunte al equipo si desean reunirse con el "Sr. Kindest Personal Saludos".
Ejemplos de cierres inapropiados de cartas comerciales
- Aclamaciones
- Cordialmente
- Ojalá
- Luego
- ¡Gracias!
- TTYL / TTFN
- Calurosamente
Una nota sobre las cartas comerciales por correo electrónico
Puede ser tentador dejar de lado el cierre cuando se está comunicando por correo electrónico , pero no ceda a esa tentación. Aunque los correos electrónicos sin cierre están perfectamente bien para la comunicación diaria con sus amigos y compañeros de equipo, parecerán bruscos, o peor aún, poco profesionales, para las personas que usted no conoce también.
También debe utilizar el cierre de una carta comercial cuando se comunique con alguien profesionalmente sobre un tema importante, ya sea un nuevo proyecto o una oportunidad laboral.
Cuando no necesitas un cierre
¿Cómo puede saber con certeza si usará o no un cierre? Una buena prueba es preguntarse si este correo electrónico es más parecido a un mensaje / texto instantáneo o una carta comercial. Si le está dando a su compañero de equipo una actualización rápida de un proyecto en curso, un cierre formal podría no ser necesario; si estás lanzando tu sombrero en el ring para una promoción, definitivamente es obligatorio.
Cuando todo lo demás falla, y aún no está seguro, errar por el lado de la precaución e incluirlo. Nunca te equivocarás si eres muy educado y respetuoso.
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