Al escribir una carta comercial, el diseño de su carta es importante, por lo que será fácil de leer y se ve profesional. También lo es el uso de un saludo y un cierre apropiados, su ortografía y gramática, y el tono que emplea.
Aquí encontrará información sobre cartas comerciales, incluida la selección de una fuente, espaciado entre párrafos, formato, márgenes, qué incluir en cada párrafo, cómo cerrar la carta y un ejemplo del diseño adecuado para una carta comercial.
Letra fuente y espaciado
- Ubique correctamente el diseño de las cartas comerciales que escribe, con espacio entre el encabezado, el saludo, cada párrafo, el cierre y su firma.
- Solo espacio su carta y deje un espacio entre cada párrafo. Cuando envíe cartas mecanografiadas, deje dos espacios antes y después de su firma escrita.
- Justificado a la izquierda su carta, para que su información de contacto, la fecha, la letra y su firma estén alineadas a la izquierda.
- Use una fuente simple como Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri o Verdana. Asegúrese de que el tamaño de fuente que utiliza sea lo suficientemente grande como para que su lector no necesite alcanzar sus lentes: el tamaño de letra estándar para estas fuentes es de 10 puntos o 12 puntos. Si envía su carta comercial a una organización muy conservadora, es mejor utilizar la fuente tradicional Times New Roman de 12 puntos. No utilice, bajo ninguna circunstancia, fuentes de lujo como Comic Sans o fuentes de escritura a mano, como Lucida, en la correspondencia comercial.
Etiqueta y tono de la carta comercial
- Tratamiento : aún es estándar usar el título del destinatario (Sr., Sra., Sra., Dr., Profesor, Juez) antes de sus apellidos en el saludo de correspondencia comercial formal (Ejemplo: "Estimado Sr. Smith"). La palabra "Querido" siempre debe preceder al nombre del destinatario; no uses simplemente su nombre como lo harías en una correspondencia informal. Por la misma razón, evite comenzar la correspondencia comercial con aperturas como "Hola", "Hola" o "Buenos días": las cartas comerciales siempre deben comenzar con "Estimado [nombre y título del destinatario]" a menos que use el saludo "A quién le importa" Puede preocuparse "(en casos en los que no se conoce el nombre del destinatario).
- Cierre : Su cierre necesita errar del lado del conservador. Los cierres aceptables para usar incluyen: "Atentamente", "Atentamente", "Saludos cordiales", "Saludos", "Gracias", "Gracias por su consideración", "Respetuosamente" y "Muy respetuosamente" (esto, a menudo, abreviado "V / R" es común en la correspondencia comercial militar). No utilice cierres casuales como: "Más tarde", "Cheers", "Cordialmente", "¡Gracias!", "TTYL" o "Con gusto".
- Selección de palabras y gramática : aunque la elección de su palabra para las cartas comerciales no debe ser demasiado rígida, florida o adornada, también debe evitar el uso de jerga, abreviaturas / acrónimos, emojis o texto hablado. De ninguna manera debe utilizar los fragmentos de oraciones que se utilizan comúnmente al enviar mensajes de texto. En su lugar, use oraciones completas, teniendo cuidado con los empalmes de coma (donde dos oraciones completas se unen mediante una coma). Revise cuidadosamente los errores ortográficos y los errores gramaticales.
- Papel : si está redactando una carta comercial formal que se enviará por correo en lugar de un correo electrónico, el papel que use debe ser un papel bond blanco estándar de un peso decente; no use el tipo de papel de color o extravagante que podría usarse en la comercialización de "correo no deseado". Está bien incluir un logotipo de empresa simple en la parte superior del papel.
Ejemplo de diseño de carta comercial
Información del contacto
Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico
(espacio)
Fecha
(espacio)
Información del contacto
Nombre
Título
Empresa
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
(espacio)
Saludo
(espacio)
Estimado Sr. / Sra. Apellido:
(espacio)
Carta del cuerpo de negocios
El primer párrafo de su carta comercial debe proporcionar una introducción a por qué está escribiendo.
(espacio entre párrafos)
Luego, en los siguientes párrafos, brinde más información y detalles sobre su solicitud.
(espacio entre párrafos)
El último párrafo debe reiterar la razón por la que está escribiendo y agradecer al lector por revisar su solicitud.
Clausura:
(espacio)
Respetuosamente suyo,
(doble espacio)
Firma:
Firma manuscrita (para una carta enviada por correo)
(doble espacio)
Firma con tipo
Ejemplos de letras y consejos de escritura
Muestra de cartas
Muestras de cartas para personas en busca de trabajo, incluyendo cartas de presentación, cartas de agradecimiento de entrevista, cartas de seguimiento, cartas de rechazo y aceptación de trabajo, cartas de renuncia, cartas de agradecimiento y más ejemplos de excelentes cartas de empleo.
Cartas de negocios
Cómo escribir cartas comerciales, formato de carta comercial general y plantillas, y ejemplos de cartas comerciales relacionadas con el empleo.