Cómo programar y pagar empleados estacionales y temporales

La Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio ha tenido un impacto en cómo los empleadores miran las horas y el pago

Muchos empleadores contratan trabajadores temporales para ayudarlos con la mayor demanda de los clientes durante la temporada de vacaciones. Otros empleadores contratan empleados temporales y de temporada para cubrir las ocupadas vacaciones o para el trabajo agrícola cuando se acerca la cosecha.

La contratación de empleados para el trabajo estacional es una oportunidad para que los empleadores conozcan a posibles empleados a largo plazo. Es una oportunidad para observar qué tan bien un empleado potencial se adapta a su cultura e interactúa con sus otros empleados y sus clientes.

Los empleadores deben tener en cuenta algunas diferencias en la forma de programar y pagar la ayuda de temporada. Más importante aún, algunas de las reglas han cambiado debido a la adopción de la Ley de Protección al Paciente y Cuidado de Salud Asequible (ACA) , o ObamaCare, como se le llama comúnmente.

En el Pres. Administración de Trump, puede esperar que estos cambios cambien más. Este es un momento recomendable cuando es posible que desee consultar con su abogado de derecho laboral .

Clasificando empleados estacionales

La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) , que es la ley laboral federal vigente para los trabajadores temporeros, no define el empleo a tiempo completo o el empleo a tiempo parcial. Ese es un asunto generalmente dejado para que el empleador lo determine. Muchos empleadores definen el empleo a tiempo completo como 30 o más de 32 horas por semana.

Debido a que la cantidad de empleados que emplea y las horas que trabaja durante el año anterior determina si el empleador debe proporcionar cobertura de salud el año siguiente, los empleadores deben comprender la ACA.

A partir de 2013, muchos empleadores recortan las horas de los empleados y empleados estacionales a 28 horas a la semana para asegurarse de que algo tan simple como un error en la contabilidad no haga que un empleado temporal sea elegible para la cobertura de salud.

Dos cuestiones que los empleadores deben saber sobre la ACA son:

Muchos empleados temporales trabajan en comercios minoristas y otros negocios que están cubiertos por la FLSA. Esto significa que se les debe pagar el salario mínimo federal o el salario mínimo establecido por su jurisdicción estatal o local, el que sea mayor.

Los empleadores deben pagar a estos trabajadores estacionales el pago de horas extras a una tasa de una vez y media su tasa de pago regular por horas trabajadas más de 40 en una semana de trabajo. Esto aplica ya sea que el empleado sea un empleado temporal o estacional o un empleado regular a tiempo completo. Sin embargo, en algunos casos, ciertos empleados minoristas o de servicios que reciben comisiones pueden estar exentos del pago de horas extras.

La ley federal no limita el número de horas o horas del día para los empleados que tienen 16 años o más, pero muchos estados han promulgado leyes laborales más restrictivas que tienen estándares mínimos más altos que deben obedecerse. Eche un vistazo a las reglas publicadas por su equivalente del Departamento de Trabajo de su estado.

Los empleados que son menores de 18 años están limitados en lo que pueden hacer y no deben ser colocados en ocupaciones peligrosas o tareas determinadas peligrosas que hacer. (¡Eche un vistazo al sitio YouthRules! Para obtener más información sobre las reglas que se aplican a los empleados menores de 16 años).

Consulte la Guía de información de empleo de temporada de vacaciones del Departamento de Trabajo (DOL).

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