Los roles administrativos cumplen una gran cantidad de funciones en el lugar de trabajo. Estas tareas a menudo incluyen ayudar a los gerentes de oficina, atender llamadas, gestionar calendarios y planes de viaje, organizar reuniones y programar eventos, preparar informes, entrada de datos, capacitación, relaciones con los clientes, presentación, recibir clientes, trabajar con clientes y proveedores de terceros, y más.
Lo que el empleador busca
Los puestos administrativos requieren fuertes habilidades interpersonales y de comunicación , liderazgo, competencia informática y de investigación, y la capacidad de trabajar de forma independiente y con otros de todos los niveles de la organización. Es importante para cualquier persona en un rol administrativo tener habilidades de trabajo en equipo de primera categoría. La gestión del tiempo y la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar proyectos son primordiales para el éxito de un profesional administrativo.
Comparta estas destrezas administrativas principales en su carta de presentación, centrándose en las que coincidan mejor con los requisitos del trabajo . La forma más fácil de hacerlo es hacer una lista de las calificaciones enumeradas en la publicación del trabajo. Luego, haga coincidir sus calificaciones con los requisitos que el empleador haya publicado. Mencione sus habilidades más fuertes en su carta de presentación.
Con base en la naturaleza del rol y el nivel de interacción personal diaria, los profesionales administrativos deberían poder comunicarse claramente de forma oral y escrita.
El siguiente es un ejemplo de una carta de presentación para un puesto administrativo. Consulte a continuación para obtener más ejemplos de cartas de presentación y sugerencias para enviar por correo electrónico una carta de presentación y un currículum.
Muestra de carta de presentación para una posición administrativa
Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico
Fecha
Nombre
Título profesional
Empresa
Calle
Código postal
Apreciado Director de Recursos Humanos,
Como lo indica mi currículum, tengo aproximadamente ocho años de experiencia profesional en una capacidad administrativa. He trabajado como asistente en un departamento, individuo individual o varias personas en departamentos separados. Estoy seguro de que conoce la flexibilidad, el enfoque y la diplomacia que requieren esos puestos. Quiero aportar el conocimiento y la percepción adquiridos a través de estas diversas experiencias a la Oficina del Registrador de GA University.
Tengo mucho para ofrecer en el camino de la diversidad de experiencia y profesión, ya que he trabajado en tres (3) grandes industrias en los Estados Unidos: dotación de personal, derecho y, actualmente, educación. Dentro de estas industrias, he tenido la oportunidad de aprender las políticas de recursos humanos, los procedimientos y el protocolo necesarios para hacerlos cumplir éticamente y sin responsabilidad. Desde mi trabajo en un bufete de abogados, he agudizado mis habilidades organizativas, la atención al detalle y mi capacidad para trabajar con rapidez y precisión.
En mis posiciones pasadas y actuales en GA University, he adquirido experiencia en investigación, escribiendo informes, diseñando presentaciones de Power Point de alto impacto, administrando subvenciones y mucho más. Combine toda esta experiencia con mis talentos naturales (escritura, estética, resolución de problemas analíticos, planificación logística e investigación) y con mi ética de trabajo tiene un candidato completo que estará orgulloso de tener entre su personal.
Finalmente, en todos los puestos anteriores que he ocupado, los he abordado como oportunidades para el avance profesional y el descubrimiento. Traeré el mismo espíritu emprendedor y la misma visión de valor agregado a su oficina.
Espero sinceramente que nos reunamos para una entrevista para discutir cualquier pregunta que pueda tener y un futuro para mí en la Oficina del Registrador de GA University. Por supuesto, siéntase libre de llamarme (555-555-5555) o enviarme un correo electrónico (youremailaddress.com) para programar una entrevista.
Gracias por su tiempo y consideración, y nuestros mejores deseos.
Muy atentamente,
Tu nombre
Cómo enviar una carta de presentación por correo electrónico
Si va a enviar su carta de presentación por correo electrónico , escriba su nombre y el título del trabajo en el asunto del mensaje de correo electrónico. Incluya su información de contacto en su firma de correo electrónico y no incluya la información de contacto del empleador.
Comience su mensaje de correo electrónico con el saludo.
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