La mayoría de los trabajos requieren que los empleados equilibren las demandas competitivas por su tiempo y energía, y los empleadores esperan que usted sea capaz de manejar múltiples prioridades. Incluso si no crees que haces mucho de eso, lo más probable es que estés realizando múltiples tareas la mayor parte del tiempo.
Cuando está buscando trabajo, los empleadores querrán saber que tiene la capacidad de realizar múltiples tareas con éxito. Por lo tanto, es importante estar preparado para compartir ejemplos , durante sus entrevistas de trabajo, de cómo ha manejado múltiples tareas o proyectos en el pasado .
¿Qué es Multitarea?
La multitarea implica hacer malabares con diferentes actividades laborales y desviar la atención de una tarea a otra.
Idealmente, un empleado podrá satisfacer las demandas de varias partes interesadas diferentes sin dejar caer la pelota. El peligro en la multitarea es que la efectividad puede verse comprometida si el trabajador intenta realizar demasiadas tareas al mismo tiempo.
Tecnología y multitarea
La tecnología moderna complica la situación para muchos trabajadores ya que se espera que manejen demandas simultáneas a través de correo electrónico, mensajes de texto, llamadas telefónicas y contacto en persona con los electores. Se ha convertido en la norma para revisar su teléfono y su correo electrónico mientras trabaja en otras tareas.
Los trabajos que requieren concentración intensa en tareas complejas y también implican una interacción frecuente con otros pueden ser particularmente desafiantes. Puede ser difícil enfocarse cuando intenta hacer demasiadas cosas a la vez, y es importante poder administrar su carga de trabajo.
Cómo (y cómo no) realizar una multitarea con éxito
Los empleados que realizan múltiples tareas de manera efectiva deben poder rotar su concentración sin problemas y completamente de una actividad a otra.
Para realizar tareas múltiples con éxito, los trabajadores deben ser capaces de priorizar las tareas y abordar primero las demandas más críticas y apremiantes.
También es importante saber cuándo la multitarea es una mala idea. Hay ciertos trabajos y tareas donde necesita trabajar en una cosa a la vez. Sea consciente de eso cuando esté entrevistando y asegúrese de adaptar su respuesta a las preguntas al trabajo para el que está siendo considerado.
Ejemplos de habilidades multitareas utilizadas en diversas profesiones
- Contestando el teléfono mientras saluda a los visitantes en un área de recepción ocupada
- Realización de trabajos en tres proyectos de diseño gráfico diferentes en distintas etapas de finalización
- Completando cinco órdenes de comida diferentes al mismo tiempo
- Diseñando un nuevo sitio web mientras actualiza otros sitios
- Disciplinar a un estudiante que está actuando mientras enseña una lección
- Conducir un autobús mientras se aquieta a un pasajero verbalmente abusivo
- Llamadas de inversores angustiados durante la gestión de carteras durante una recesión en el mercado
- Gestionar varias cuentas de redes sociales mientras trabaja en tareas de marketing por correo electrónico
- Monitoreo de patrones de tráfico aéreo y dirección de aeronaves
- Pulir un comunicado de prensa mientras finaliza los detalles de un evento promocional
- Preparar una conferencia, generar una propuesta de subvención, interactuar con los asesores que ingresan y proporcionar aportes al presidente de un comité.
- Preparar una presentación de ventas mientras presenta una queja de otro cliente
- Priorizar las quejas en una oficina de servicio al cliente
- Procesamiento de documentos de cierre para una variedad de negocios inmobiliarios
- Procesar la documentación del seguro, programar citas, saludar a los pacientes y contestar el teléfono en una oficina dental
- Refinamiento de los programas informáticos a la vez que responde a las necesidades de los usuarios internos
- Respondiendo al botón de llamada de los pacientes mientras se registran las notas del caso
- Revisar el proceso de revisión del desempeño al responder las preguntas de los empleados sobre los beneficios
- Programar a los trabajadores mientras manejan sus responsabilidades laborales
- Sirviendo bebidas, completando cheques, tomando pedidos y entregando comida mientras todavía está caliente a los clientes del restaurante
- Triaging pacientes en la sala de emergencias
- Escribir una evaluación de desempeño mientras contesta una llamada del jefe y encuentra un reemplazo para un trabajador ausente
- Escribir una propuesta para un trabajo de remodelación al programar subcontratistas
Cómo demostrar tus habilidades para realizar múltiples tareas
Si un anuncio de trabajo que le interesa dice específicamente que el candidato ideal para el puesto debe tener fuertes habilidades para realizar múltiples tareas, entonces es una buena idea sentarse antes de su entrevista y enumerar instancias en las que tuvo que realizar múltiples tareas en sus trabajos anteriores o, si usted es un graduado reciente de la universidad, como parte de su trabajo de curso.
Una vez que tenga dos o tres ejemplos que sepa que puede elaborar, estará más que preparado para mostrar (en lugar de simplemente decir) a sus entrevistadores que usted es la estrella de rock multitarea que están buscando.
Más habilidades que necesita para ser contratado
La multitarea es solo una de las habilidades que los empleadores buscan en los candidatos que contratan. Revise esta lista de las mejores habilidades que buscan los empleadores , junto con las habilidades específicas del trabajo requeridas para una variedad de ocupaciones.