Ejemplos de habilidades de gestión del tiempo para curriculums vitae,
Por qué los empleadores quieren habilidades fuertes de gestión del tiempo
Los empleados que manejan bien su tiempo son más productivos, más eficientes y tienen más probabilidades de cumplir con los plazos.
Se enfocan en las tareas más importantes y sensibles al tiempo y limitan la cantidad de tiempo desperdiciado en tareas no esenciales.
La administración eficaz del tiempo requiere que el personal analice su carga de trabajo, asigne prioridades y mantenga el enfoque en los esfuerzos productivos. Los empleados que son excelentes gerentes de tiempo pueden eliminar las distracciones y obtener el apoyo de sus colegas para ayudarlos a lograr sus objetivos.
Durante una entrevista de trabajo
Las habilidades de gestión del tiempo, como otras habilidades blandas , están en demanda. Los entrevistadores harán preguntas para evaluar su capacidad de administrar su tiempo, y el tiempo de su equipo si está en un rol de supervisión.
Revise estas preguntas de entrevista de gestión del tiempo antes de sus entrevistas de trabajo, de modo que esté preparado para responder con ejemplos específicos de cómo gestiona eficazmente su carga de trabajo.
Además, revise estas habilidades de administración del tiempo para obtener ideas sobre qué compartir con los posibles empleadores.
Habilidades de gestión de tiempo superior
Priorizar
Por lo general, es imposible hacer todo lo que necesita y desea hacer de una sola vez, pero si prioriza bien, debería poder completar las tareas más importantes en un orden que tenga sentido.
Al asignar prioridad, tenga en cuenta factores tales como cuándo debe realizarse cada tarea, cuánto tiempo podría tomar, qué tan importante podría ser para otros en la organización, qué podría suceder si una tarea no se realiza y si alguna tarea podría interrumpirse. por la necesidad de esperar a alguien más.
Programación
La programación es importante, y no solo porque algunas tareas deben realizarse en momentos específicos.
La programación afecta su día, su semana, su mes, así como a otras personas, sus proyectos y sus planes a corto y largo plazo para proyectos y tareas. La mayoría de las personas también tienen momentos específicos del día cuando son cada vez más enérgicos, y se vuelven más productivos cuando se programan en consecuencia. Los horarios también pueden ser una buena forma de evitar la postergación.
Mantener una lista de cosas por hacer
Las listas de tareas pendientes (correctamente priorizadas e integradas con su agenda) son una excelente manera de evitar olvidar algo importante. También son una excelente manera de evitar pasar todo el día pensando en todo lo que tiene que hacer. Recordar tareas requiere energía, y pensar en todo lo que tienes que hacer durante toda la semana puede ser agotador y abrumador. Divida todas las tareas necesarias en una lista para cada día, y ya no tendrá que preocuparse por nada más. Solo mira la lista de hoy.
Descansando
Descansar, aunque pueda parecer contradictorio, es una habilidad importante de administración del tiempo. Aunque trabajar largas horas o saltarse pausas a veces puede mejorar la productividad en el corto plazo, su agotamiento posterior garantizará que su productividad promedio realmente disminuya. A excepción de emergencias poco comunes, es importante resistir la tentación de trabajar demasiado.
Incluya descansos necesarios y un tiempo razonable para dejar de fumar en su agenda.
Delegación
Según el tipo de trabajo que realice, es posible que pueda delegar algunas tareas . Saber qué delegar y cuándo es una habilidad. Algunas personas se resisten a la delegación, ya sea porque quieren mantener el control o porque quieren ahorrar dinero al no contratar asistentes. Ambos enfoques en última instancia perjudican la productividad y aumentan los costos.
Recuerde también, sin embargo, que si practica la gestión del tiempo con diligencia y todavía no puede hacer todo, es posible que esté tratando de hacer demasiado. Es mejor tener éxito en algunas tareas que intentar y luego fallar en muchas.
Ejemplos de habilidades de gestión del tiempo en el lugar de trabajo
A - E
- Adaptando planes a circunstancias cambiantes
- Asignando tiempo para tareas específicas
- Analizar procesos y seleccionar la forma más sencilla de realizar una tarea
- Pedir ayuda cuando se siente abrumado por las demandas
- Asertividad para decir no a las demandas inapropiadas que distraen de los deberes centrales
- Atacando tareas más complejas cuando tienes la energía más alta y las concentraciones más agudas
- Auditando cómo se gasta el tiempo
- Evitar conversaciones excesivas con compañeros de trabajo
- Evitar la procrastinación; actuando en lugar de preocuparse
- Rompiendo objetivos más amplios en partes más pequeñas y centrándose en un paso a la vez
- Romper proyectos en partes manejables
- Crear listas de tareas diarias, semanales y mensuales
- Creando horarios
- Delegar más tareas de rutina al personal de nivel inferior
- Comer bien para mantener la energía
- Eliminando pérdidas de tiempo
- Hacer ejercicio y participar en otras actividades para reducir el estrés durante el tiempo de ocio para maximizar la energía en el trabajo
F - Z
- Facilitar reuniones eficientes apegarse a los plazos para reuniones
- Agrupar tareas similares juntas para limitar el tiempo de transición
- Mantener un área de trabajo organizada
- Multitarea ; cambiando suavemente de una tarea a otra
- Apertura a formas más eficientes de hacer las cosas
- Organizando archivos digitales para una fácil recuperación
- Planifica tu día la noche anterior o a primera hora de la mañana
- Priorizar solicitudes y demandas
- Priorizar una lista de proyectos y centrarse en tareas de mayor valor con plazos más inmediatos
- Puntualidad
- Poner los teléfonos celulares a un lado para eliminar la distracción de los mensajes personales a menos que se requiera para el trabajo
- Revisar el rendimiento y eliminar las desviaciones de las prioridades
- Establecer objetivos diarios, semanales y mensuales
- Estableciendo estándares realistas para la calidad y evitando el perfeccionismo
- Establecer tiempos específicos para responder al correo electrónico
- Tomando descansos cortos para restaurar la energía
- Tocar cada hoja de papel o leer cada correo electrónico solo una vez, siempre que sea posible