Ejemplo de invitación a la entrevista por correo electrónico

Pasó la pantalla del teléfono con gran éxito, y ahora está esperando recibir esa importante invitación por correo electrónico para configurar su primera entrevista con un ser humano real. O bien, debe enviar un correo electrónico para invitar a un solicitante a una entrevista de trabajo. ¿Qué está incluido?

Saber qué esperar de esa invitación, y qué información pedir, si no está incluida en el correo electrónico, podría significar la diferencia entre navegar en la entrevista con confianza y tropezar en el vestíbulo de su posible empleador, entrecerrar los ojos en los directorios y defenderse recepcionistas

Lo que debe incluir una invitación por correo electrónico a una entrevista

Idealmente, la invitación por correo electrónico a la entrevista incluirá lo siguiente:

El puesto por el que estás entrevistando. (Idealmente, tanto usted como la persona que se comunicó con usted lo saben, pero es bueno saber que lo tienen alineado para la posición correcta).

La fecha, hora y lugar de la entrevista. (La fecha y la hora se explican por sí mismas: debe saber cuándo presentarse, pero la ubicación también es importante, ya que las empresas a menudo tienen varias sucursales o trabajan en unas pocas plantas en el mismo edificio).

La persona que conducirá la entrevista. ( ¿Será un representante de Recursos Humanos, el director de recursos humanos, un posible miembro del equipo, o alguna combinación del grupo?)

Qué traer a la entrevista. (Su currículum, muestras de su trabajo, referencias, etc.)

Un número de contacto o correo electrónico, en caso de que tenga preguntas o necesite reprogramar.

Qué hacer si falta información crucial

En resumen: pregunta.

Ningún gerente de recursos humanos pensará menos de ti por querer saber exactamente con quién estarás hablando, por ejemplo; de hecho, preguntar te hace ver como una persona concienzuda que está preparada y no le gusta perder el tiempo de las personas.

Ejemplo de invitación de correo electrónico a la entrevista

Aquí hay un ejemplo de una invitación por correo electrónico enviada a un solicitante de empleo que ha sido seleccionado para una entrevista individual.

Línea de asunto de mensaje de correo electrónico: invitación a la entrevista

Mensaje de correo electrónico:

Querida Sara Potts,

Como resultado de su solicitud para el puesto de analista de cuentas, me gustaría invitarlo a asistir a una entrevista el 30 de junio a las 9 a.m. en nuestra oficina en Quincy, MA.

Tendrás una entrevista con la gerente del departamento, Edie Wilson. La entrevista durará aproximadamente 45 minutos. Por favor traiga tres referencias y una copia de su licencia de conducir a la entrevista.

Si la fecha o la hora de la entrevista no es conveniente, comuníquese conmigo por teléfono (518-555-5555) o por correo electrónico (tgunn@randall.com) para concertar otra cita.

Esperamos verte.

Atentamente,

Thomas Gunn

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Thomas Gunn
Director Administrativo
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com

Qué incluir en tu respuesta

En primer lugar, agradecer a la persona que se puso en contacto con usted por la oportunidad. Luego confirme los detalles indicados en su invitación y aclare cualquier punto de confusión.

Puede ser extraño volver a escribir la fecha y hora de la entrevista en su respuesta, pero recuerde que la persona que le escribe puede organizar otras entrevistas al mismo tiempo. Al escribirlo, no solo confirma que tiene la información correcta.

Usted le da al gerente de recursos humanos la oportunidad de detectar un error si le dieron los detalles incorrectos.

Antes de la entrevista de trabajo

Una vez que tenga su entrevista en piedra, investigue . Si tiene los nombres de las personas que lo entrevistarán, por ejemplo, Google antes de tiempo. Echa un vistazo a sus perfiles de LinkedIn y otras cuentas de redes sociales, y busca un terreno común entre ustedes. ¿Fuiste a la misma escuela? ¿Apoyas al mismo equipo de deportes? Archiva esa información para más tarde.

Solo recuerde que hay una gran diferencia entre conectarse con un colega potencial y acechar. Lo último que desea hacer es sentarse en la entrevista y anunciar que ha preparado un dossier sobre lo que les gusta y lo que no les gusta. Prepárese para las oportunidades de forjar una conexión, en lugar de enumerar las cosas que tiene en común.

Finalmente, asegúrese de saber a dónde se dirige mucho antes del día de la entrevista, y considere hacer un recorrido en seco para asegurarse de que el tráfico / tráfico / estacionamiento del transporte público no se interponga entre usted y una llegada puntual. El día de la entrevista, planee salir con tiempo suficiente para llegar unos minutos antes, para que se sienta tranquilo y recogido, sin apuro y frenético, cuando se encuentre con los entrevistadores.

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