Sin embargo, si realiza una investigación y todavía no está seguro de a quién está dirigiendo su carta, es mejor estar seguro y usar un saludo genérico .
También es aceptable comenzar una carta sin un saludo. Consulte los consejos sobre cómo abordar una carta de presentación impresa y por correo electrónico, junto con ejemplos de saludos y formatos.
Opciones para abordar una carta de presentación
Cuando no está seguro de a quién dirigirse con sus cartas de presentación, tiene algunas opciones. El primero es averiguar el nombre de la persona con la que se está contactando. Si el nombre no está incluido en la lista de trabajos, puede buscar el título del gerente de recursos humanos en el sitio web de la compañía. Si hay un número de contacto, también puede llamar y pedirle a un asistente administrativo el nombre del gerente de recursos humanos.
Si no puede descubrir el nombre de la persona de contacto en la empresa, puede dejar el saludo de su carta de presentación y comenzar con el primer párrafo de su carta, o usar un saludo general.
Cómo abordar una carta de presentación sin una persona de contacto
Hay una variedad de saludos de cartas de presentación generales que puede usar para dirigir su carta.
Estos saludos de la carta de presentación general no requieren que usted sepa el nombre del gerente de recursos humanos.
En una encuesta de más de 2,000 compañías, Saddleback College encontró que los empleadores preferían los siguientes saludos:
- Estimado gerente de contratación (40%)
- A quien corresponda (27%)
- Estimado señor / señora (17%)
- Estimado Director de Recursos Humanos (6%)
- Déjelo en blanco (8%)
Tenga en cuenta que los términos como "A quien corresponda" pueden parecer anticuados, por lo que las mejores opciones pueden ser utilizar el "Estimado gerente de contratación" o no incluir ningún saludo. Simplemente comience con el primer párrafo de su carta.
Cómo abordar una carta de presentación para un nombre no específico del género
Si tiene un nombre pero no está seguro del sexo de la persona, una opción es incluir tanto el nombre como el apellido en su saludo, sin ningún tipo de título que revele el género:
- Querido Sydney Doe
- Estimado Taylor Smith
Con este tipo de nombres ambiguos de género, LinkedIn puede ser un recurso útil. Dado que muchas personas incluyen una foto con su perfil, una simple búsqueda del nombre de la persona y la compañía dentro de LinkedIn podría mostrar la fotografía del contacto.
Nuevamente, también puede consultar el sitio web de la compañía o llamar al asistente administrativo de la compañía para obtener más información.
Qué título usar
Incluso si conoce el nombre y el sexo de la persona a la que está escribiendo, piense cuidadosamente qué título usará en su saludo. Por ejemplo, si la persona es un doctor o posee un doctorado, es posible que desee dirigir su carta al "Dr. Apellido "en lugar de" Sra. Apellido "o" Sr.
Apellido. "Otros títulos pueden ser" Prof. "," Rev. "o" Sgt. ", Entre otros.
Además, cuando envíe una carta a un empleador femenino, use el título "Srta." A menos que sepa con certeza que prefiere otro título (como "Señorita" o "Sra."). "Sra." Es un título general que no denota el estado civil, por lo que funciona para cualquier empleador femenino.
Cómo dar formato al saludo
Una vez que haya elegido un saludo, siga con dos puntos o coma, un espacio y luego comience con el primer párrafo de su carta. Por ejemplo:
Apreciado Director de Recursos Humanos:
Primer párrafo de la carta.
Cómo abordar una carta de presentación por correo electrónico
Los gerentes de contratación reciben muchos correos electrónicos cada día. Facilite que escaneen su correo electrónico y el seguimiento incluyendo una línea de asunto clara y una firma con su información de contacto. Es importante abordar la carta de presentación del correo electrónico correctamente, incluido el nombre de la persona que está contratando para el puesto si tiene un contacto, para asegurarse de que su carta sea notada.
Línea de asunto del mensaje de correo electrónico
Nunca deje la línea de asunto en blanco. Existe una buena posibilidad de que si un gerente de recursos humanos recibe un correo electrónico sin una línea de asunto, lo eliminen sin molestarse siquiera en abrirlo. En cambio, escriba un tema claro que indique sus intenciones.
Enumere el trabajo que está solicitando en la línea de asunto de su mensaje de correo electrónico , para que el empleador sepa también en qué trabajo está interesado. Pueden estar contratando para varios puestos, y querrás que identifiquen fácilmente el puesto que te interesa.
Dirigiéndose a la persona de contacto
Hay una variedad de saludos de cartas de presentación que puede usar para dirigir su mensaje de correo electrónico. Si tiene una persona de contacto en la empresa, envíe la carta a la Sra. O al Sr. Apellido. Si no se le proporciona una persona de contacto, verifique si puede determinar el nombre del destinatario del correo electrónico .
Si no puede encontrar una persona de contacto en la compañía, puede dejar el saludo de su carta de presentación y comenzar con el primer párrafo de su carta o usar un saludo general .
Cuerpo de la carta de presentación del correo electrónico
El cuerpo de su carta de presentación le permite al empleador saber qué puesto está solicitando y por qué el empleador debe seleccionarlo para una entrevista. Aquí es donde te venderás como candidato. Revise la publicación del trabajo e incluya ejemplos de sus atributos que coincidan estrechamente con los que están buscando. Cuando envíe una carta de presentación por correo electrónico , es importante seguir las instrucciones del empleador sobre cómo enviar su carta de presentación y su currículum. Asegúrese de que sus cartas de presentación por correo electrónico estén escritas, así como cualquier otro documento que envíe.
Conclusión
Si ha adjuntado su currículum, mencione esto como parte de su conclusión. Luego termine su carta de presentación agradeciendo al empleador por considerarlo para el puesto. Incluya información sobre cómo realizará el seguimiento. Incluya un cierre , luego liste su nombre y su firma de correo electrónico .
Firma
Su firma de correo electrónico debe incluir su nombre, dirección completa, número de teléfono, dirección de correo electrónico y URL del perfil de LinkedIn (si tiene uno), por lo que es fácil para los gerentes de contratación ponerse en contacto.
Nombre Apellido
Dirección
Código postal
Email
Celda
LinkedIn
Revisar ejemplos de cartas de presentación
Aquí hay ejemplos de cartas de presentación dirigidas a un gerente de contratación, cartas de presentación con una persona de contacto y más muestras para revisar.
- Estimado ejemplo de carta de presentación de Hiring Manager
- Carta de presentación con una persona de contacto
- Carta de presentación con una referencia
- Ejemplo de formato de carta de presentación
- Ejemplo de carta de presentación de correo electrónico
- Más de 120 ejemplos de cartas de presentación
Los nombres de ortografía
Finalmente, antes de enviar su carta de presentación, asegúrese de haber escrito correctamente el nombre del gerente de contratación. Ese es el tipo de pequeño error que puede costarle una entrevista de trabajo.
Revise cuidadosamente su carta
Ya sea que esté enviando un correo electrónico o cargando o adjuntando una carta de presentación imprimible, es importante asegurarse de que su carta de presentación y su resumen estén escritos, así como cualquier otra correspondencia comercial . Si puede, haga corregir a un amigo antes de presionar enviar, para recoger cualquier error tipográfico o gramatical.