En un mundo ideal, enviaría un correo electrónico de renuncia dos semanas antes de su último día planificado con la compañía. Pero, si ese no es el caso, y no está dando aviso o avisando con poca anticipación , es especialmente importante que su gerente abra y lea su mensaje de correo electrónico de renuncia inmediatamente.
El asunto correcto asegura que su gerente reconozca la importancia de su correo electrónico y lo lea de inmediato.
Vea más información a continuación sobre cuándo es apropiado renunciar por correo electrónico, qué incluir en su nota y líneas de asunto sugeridas para un correo electrónico de renuncia.
Cuando necesita renunciar por correo electrónico
Si es posible, debe renunciar a su trabajo en persona . Intente hacer una cita con su gerente por un tiempo tranquilo y sin estrés, y prepare lo que quiera decir con anticipación. Dar un aviso de dos semanas antes de su partida se considera estándar (y puede haber sido requerido por los términos del contrato de empleo que usted firmó cuando fue contratado inicialmente). Una conversación cara a cara, oportuna y oportuna con su jefe lo ayuda a dejarlo con una impresión positiva de usted como empleado.
Sin embargo, hay muchas razones por las que prefiere renunciar por correo electrónico . Incluso si trabaja de manera remota, es una buena idea tratar de hablar por teléfono con su gerente acerca de su renuncia, pero en algunos casos eso simplemente no es posible.
Puede haber una situación incómoda en el trabajo, su supervisor puede ser localizado solo por correo electrónico, o puede necesitar avisar inmediatamente. En ese caso, asegúrese de que su correo electrónico de renuncia sea lo más profesional posible.
Revise estos ejemplos de línea de asunto del correo electrónico, así como los consejos que se incluyen a continuación sobre cómo renunciar por correo electrónico.
Ejemplos de línea de asunto de correo electrónico de renuncia
Asunto: Dimisión - Su nombre
Asunto: Aviso de renuncia: su nombre
Asunto: Renuncia efectiva de inmediato: su nombre
Asunto: Fecha de dimisión: su nombre
Asunto: renunciar a partir de la fecha: su nombre
Asunto: Renuncia pendiente: su nombre
Asunto: Anuncio de dimisión: su nombre
Asunto: Anuncio de jubilación: su nombre
Tenga en cuenta que cada uno de estos ejemplos (con la excepción del correo electrónico de retiro) usa la palabra "resignación" y su nombre. Eso es intencional. Con estos dos elementos en el asunto, no hay duda de que su gerente se perderá las noticias, incluso si recibe cientos de correos electrónicos cada día.
Qué incluir en su mensaje
Lo que escriba en el cuerpo de su correo electrónico de renuncia también es importante. Comience con un saludo formal , como "Estimado Sr. Smith".
Mantenga un tono profesional en todo momento y resista la tentación de hacer comentarios negativos, incluso si las razones de su partida no son del todo positivas. Recuerde que, si anteriormente mantuvo una buena relación con su gerente y su desempeño laboral ha sido sólido, él o ella pueden estar dispuestos a servirle como referencia en el futuro si se va con una buena nota.
Asegúrese de incluir su última fecha de trabajo y mencionar brevemente por qué renuncia. Si tiene un motivo negativo para partir, use un eufemismo como "buscar nuevas oportunidades".
Si no se va de inmediato, siempre es bueno ofrecer ayuda con la transición y / o ayudar a capacitar a su reemplazo. Para realzar el tono positivo de su anuncio de renuncia, exprese su agradecimiento por la oportunidad y la experiencia que adquirió mientras estuvo en la empresa, proporcionando algunos ejemplos si es posible.
Use un cierre profesional , como "Atentamente", seguido de su nombre e información de contacto.
Recuerde que su renuncia por correo electrónico se convertirá en parte de su registro permanente en la empresa. Asegúrese de que sea cortés, esté bien escrito y no tenga errores gramaticales ni tipográficos. Debe hacer lo que pueda para asegurarse de que toda la documentación de su expediente de recursos humanos sea profesional y positiva, desde su solicitud inicial, carta de presentación y currículum vítae, hasta su carta de renuncia.
Siempre le conviene dejar un trabajo en los mejores términos posibles. No tiene forma de saber cuándo puede encontrarse con antiguos colegas o en qué capacidad. Lo último que desea hacer es darles razones para hablar mal de usted con posibles o futuros empleadores.
Revise las reglas de resignación de lo que se debe y lo que no se debe hacer para obtener consejos sobre cómo renunciar adecuadamente.
Ejemplos de mensaje de renuncia de correo electrónico
Cuando no esté seguro de qué escribir en un mensaje de correo electrónico de renuncia, revise los mensajes de correo electrónico de muestra y luego ajústelos para adaptarlos a sus circunstancias personales. O use una plantilla de carta de despedida para ayudarlo a escribir su propia carta. De cualquier forma, conducirse educadamente y profesionalmente ayudará a asegurar que sea recordado como un activo para la compañía.
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