Los 10 mejores consejos para escribir cartas de presentación

by Alison Doyle

Consejos para escribir una carta de presentación de primera clase para un trabajo

Cuando necesite escribir una carta de presentación para solicitar un trabajo, a veces las pequeñas cosas pueden marcar una gran diferencia. Cuanto más cerca esté de perfeccionar su carta, mejores serán sus posibilidades de impresionar al director de recursos humanos.

Siga estos consejos y técnicas para enviar una carta de presentación de primer nivel, y aumentará sus cambios para obtener una entrevista.

01 Seleccione el tipo correcto de carta de presentación

Hay varios tipos de cartas de presentación que se pueden enviar a empleadores y contactos. Por ejemplo, hay cartas de presentación tradicionales (también conocidas como cartas de solicitud), que se escriben para solicitar puestos de trabajo específicos. También hay cartas de interés (también conocidas como cartas de prospección) en las que pregunta sobre posibles vacantes en una empresa.

Asegúrese de elegir un tipo de carta de presentación que refleje lo que está solicitando y lo que está solicitando.

02 Ir más allá del currículum

Su carta de presentación no debe ser solo otra versión de su currículum. En cambio, esta carta debe proporcionar evidencia específica de lo que traerá a la compañía.

Para su carta, elija de dos a tres habilidades o capacidades que desee resaltar. Luego, ofrezca ejemplos de veces en que demostró esos rasgos. Estos ejemplos son los que harán que su carta de presentación sea diferente de su currículum. Por ejemplo, si desea resaltar su experiencia y tutoría de habilidades para niños, proporcione un ejemplo de una vez que instruyó con éxito a un alumno. Puede incluir un momento de enseñanza particular cuando tuvo un éxito especial.

Siempre que sea posible, incluya números para mostrar cómo ha agregado valor a las compañías anteriores para las que trabajó. En el ejemplo mencionado anteriormente, puede proporcionar datos sobre cómo mejoraron las calificaciones de sus alumnos anteriores al trabajar con usted.

Si eres un recién graduado o si no tienes mucha experiencia laboral, puedes resaltar algunas de tus habilidades transferibles en tu currículum. Proporcione evidencia de proyectos, clases, trabajo voluntario, etc. que demuestre que tiene estas habilidades.

03 Escribir una carta de presentación personalizada

Un gerente de recursos humanos puede decir rápidamente si usted ha escrito una carta de presentación genérica para cada trabajo. Esa es una forma rápida de expulsar su aplicación.

En su lugar, oriente cada letra para que se ajuste al trabajo específico. La mejor manera de hacerlo es hacer coincidir sus calificaciones con el trabajo . Primero, mira cuidadosamente la lista de trabajos. En segundo lugar, seleccione dos o tres habilidades, capacidades o experiencias que el trabajo requiere que sepa que tiene. En su carta, brinde ejemplos de momentos en los que demostró cada una de esas habilidades.

Incluya palabras clave de la lista de trabajos en su carta de presentación también. Por ejemplo, si la lista dice que el candidato ideal tiene experiencia con la "toma de decisiones basada en datos", puede incluir un ejemplo de una vez que usó datos para tomar una decisión o resolver un problema.

Puede tomar mucho tiempo escribir una carta de presentación personalizada para cada trabajo que solicita, pero es importante tomarse el tiempo y el esfuerzo. Una carta personalizada ayudará al lector a ver, de un vistazo, que usted es un buen compañero para el trabajo.

04 No señale lo que está perdiendo

En general, no te disculpes por nada en tu carta de presentación. Si le falta una habilidad o título requerido, no lo mencione. Eso solo resaltará lo que no tienes. En su lugar, concéntrese en resaltar las habilidades y experiencias que tiene, y explique cómo lo hacen ideal para el trabajo.

Sin embargo, cuando tiene vacíos recientes en su historial de trabajo (en el último año más o menos), ya sea por haber sido despedido o dejado de trabajar, tomarse un tiempo fuera del trabajo para pasar con su familia, viajar, volver a la escuela, o por alguna razón, su carta de presentación le brinda la oportunidad de explicar una brecha de empleo .

Si decide mencionar esta brecha de empleo en su carta de presentación, hágalo muy brevemente, luego vuelva rápidamente a destacar sus habilidades y habilidades.

05 Trate de encontrar una persona de contacto

Cuando se trata de cartas de presentación, tomarse el tiempo para llegar a ser personal es realmente importante. Descubra todo lo que pueda sobre la compañía y el gerente de recursos humanos .

Asegúrese de dirigir su carta de presentación al gerente de contratación específico que leerá su carta. Si no sabe quién es esa persona, consulte el sitio web de la compañía o incluso llame a la compañía y pregunte.

Si realmente no puede determinar quién leerá la carta, dirija su carta con el saludo "Estimado gerente de contratación".

Si tiene contactos en la empresa que lo recomendaron para el trabajo o están dispuestos a hablar en su nombre , mencione sus nombres en el primer párrafo de su carta. Esta es una gran manera de obtener el interés de un empleador. Sin embargo, asegúrese de consultar con sus contactos con anticipación y preguntarles si están dispuestos a darle una referencia .

06 Formatee su carta de presentación correctamente

Desea que su carta de presentación no solo incluya la información adecuada, sino también que se vea pulida. Por lo tanto, asegúrese de formatear su carta de presentación correctamente. Si está enviando una carta física, asegúrese de usar el formato de carta comercial . Incluya su información de contacto, la fecha y la información de contacto del empleador en la parte superior de la carta.

Si envía su carta de presentación como un correo electrónico , su formato será un poco diferente. También deberá incluir una línea de asunto que mencione su nombre y el título del trabajo.

Una carta de presentación no debe ser más larga que una página (de tres a cuatro párrafos como máximo). Si su carta de presentación es demasiado larga, puede ajustar los márgenes para tener más espacio. Sin embargo, desea tener suficiente espacio en blanco en su carta de presentación, por lo que no debe hacer que los márgenes sean demasiado pequeños.

También incluya un espacio entre su saludo, entre cada párrafo y después de su cierre. Esto agregará espacio en blanco también. No importa cómo envíe su carta de presentación, asegúrese de elegir una fuente sencilla y legible .

07 Sé tú mismo

Quieres que tu carta de presentación sea profesional. Sin embargo, esto no significa que deba usar un lenguaje formal torpe. Evite frases que no parezcan naturales, como "Estimado señor o señora" o "Deseo expresar mi sincero interés en un puesto en su exquisita institución". En su lugar, use un lenguaje claro y directo.

También evite las frases cliché, usadas en exceso, que los gerentes de contratación están cansados de leer ("go-getter", "team player", etc.). Reemplace esas frases con palabras de poder como "iniciado" y "colaborado".

Usted quiere parecer cortés y profesional, pero no falso. No use lenguaje que se sienta incómodo o cursi.

08 Ejemplos de cartas de revisión

Tómese el tiempo para revisar ejemplos de cartas de presentación antes de comenzar a escribir el suyo propio. Los ejemplos pueden darle una idea de cómo estructurar su propia carta y qué información debe incluir.

Consulte también algunas plantillas de cartas de presentación , que pueden ayudarlo a formatear su propia carta.

Si bien es útil observar las plantillas y ejemplos, asegúrese de cambiar cualquier muestra de carta para que se ajuste a sus propias habilidades y habilidades, y al trabajo que está solicitando.

09 Edita tu carta

Debido a que los gerentes de contratación miran a cientos de solicitantes, un pequeño error tipográfico puede hacer que disminuyan sus posibilidades de obtener una entrevista. Por lo tanto, asegúrese de revisar detenidamente su carta de presentación (y todos sus materiales de solicitud, para el caso).

Lea su carta, buscando errores ortográficos o gramaticales. Considere leer su carta en voz alta; es una forma útil de verificar si hay errores. Asegúrese de tener el nombre correcto de la empresa, el nombre del gerente de contratación, la fecha, etc. en su encabezado.

Considera pedirle a un amigo que lea tu carta también. Pídale que verifique si hay errores, pero también puede solicitar comentarios más generales. Pregunte si su amigo está convencido o no de que usted es una buena opción para el trabajo después de leer su carta.

10 Envía una carta de presentación que se leerá

La parte más importante de enviar una carta de presentación es seguir las instrucciones del empleador. Si la publicación del trabajo dice que debe incluir su carta de presentación y su hoja de vida como un archivo adjunto de correo electrónico, adjunte archivos de Microsoft Word o PDF a su mensaje de correo electrónico. Si el gerente de recursos humanos dice que quiere que envíe sus materiales mediante un sistema de solicitud en línea , no envíe una aplicación física por correo.

Es importante enviar su carta de presentación y los archivos adjuntos del CV de manera correcta, para incluir toda la información solicitada para que su mensaje sea leído, y para que el destinatario sepa cómo pueden contactarlo para programar una entrevista.