5 pasos para diseñar planes de compensación fuertes con beneficios para empleados
En cualquier industria, una práctica sólida para atraer a los empleados más capacitados se reduce a aprovechar los beneficios de los empleados para fortalecer el paquete de compensación. Crear un plan de compensación atractivo que ofrezca no solo un salario justo, sino también una variedad de beneficios, puede ayudar a cualquier organización a superar a la competencia. Los paquetes integrales de beneficios para empleados a menudo incluyen generosos beneficios pagados del trabajo, dentales, de la vista, de atención médica, de discapacidad a corto y largo plazo, seguros de vida, planes de ahorro para la jubilación y cuentas de gastos flexibles.
Según el informe de mejores prácticas de remuneración 2017 de PayScale, el 44 por ciento de los empleadores piensan que están haciendo un buen trabajo al pagar a sus empleados, pero solo el 20 por ciento de los empleados sienten lo mismo. Muchos empleadores tienen planes para mejorar su estrategia de compensación, pero puede ser costoso hacer esto para todos. La creación de un programa de beneficios para empleados que incluya múltiples capas de opciones de beneficios flexibles y asequibles puede compensar estos costos, al mismo tiempo que atrae al talento.
Aquí hay algunos pasos que su organización puede tomar para mejorar la estructura y la sostenibilidad de su plan de compensación y beneficios para los empleados.
Cómo armar un atractivo paquete de beneficios para empleados
Crear un atractivo paquete de beneficios para el empleado puede requerir mucha investigación por parte de la compañía, pero al final vale la pena. Las claves son descubrir qué beneficios están disponibles en la actualidad y qué necesitan o quieren más los empleados de su empleador.
En este artículo, aprenderá a poner en práctica la teoría con pasos prácticos.
1. Aprende los estándares de la industria
Lo primero que debe hacer es aprender los estándares de la industria en la que opera su empresa. Esto significa que debe averiguar qué ofrecen sus competidores a sus empleados en su paquete de beneficios.
Esto se puede lograr al hablar con los empleados de su empresa que acudieron a usted de un competidor o al hablar con colegas que usted conoce de otras compañías. Use los datos de varias encuestas salariales actuales para investigar cómo se ven las tasas de asignación y los beneficios relacionados en su mercado. Revise sus ofertas de beneficios con un agente de beneficios que conozca su campo.
2. Buscar comentarios de empleados actuales y salientes
También es importante que busque los comentarios de sus empleados actuales. Esto se puede hacer enviando encuestas breves por correo electrónico preguntando qué es lo que más les gusta del programa de beneficios de la compañía y qué es lo que falta. Otro método es mediante el uso de un sistema interno de participación de los empleados que mide el interés de los empleados en los beneficios. La información biométrica también puede ayudarlo a ver qué beneficios se están utilizando y qué no se está usando mucho.
También debe hablar con todos los empleados que abandonan su empresa, ya sea para su jubilación o para trabajar con otra persona. Este tema debe abordarse durante la entrevista de salida para que pueda evaluar por qué se van y si se debe al paquete de beneficios que actualmente ofrece a los empleados.
3. Trabajar con un consultor de beneficios
Las empresas están cada vez más inclinados a trabajar con un consultor de beneficios en estos días con el fin de armar un paquete eficaz.
Un consultor de beneficios lo orientará en la dirección correcta, responderá todas sus preguntas e incluso elaborará un paquete que satisfaga las necesidades de sus empleados. Dado que se los considera expertos y trabajan con muchos de sus competidores, tienen una capa adicional de conocimiento que usted no tiene. Solicite al menos dos opciones en los paquetes de beneficios que un comité de sus empleados pueda votar.
4. Asegúrese de que se cumplan los requisitos legales para los beneficios esenciales de los empleados
Los planes privados de seguro de salud que se encuentran en el mercado deben ofrecer el mismo conjunto de beneficios esenciales para todos los empleados de su empresa. Estos planes deben cubrir atención de emergencia, hospitalización, atención ambulatoria, atención de maternidad y recién nacido, atención de salud mental y abuso de sustancias, prescripciones, rehabilitación, servicios de laboratorio, atención pediátrica y servicios de bienestar.
Esto puede cambiar un poco a medida que continúa la reforma de la atención médica en los EE. UU., Así que asegúrese de tener cierta flexibilidad en los planes que se ofrecen. Las contribuciones definidas y los bonos pueden ser atractivos para los empleados que intentan pagar un seguro de salud.
5. Comunicar los beneficios de los empleados en ofertas de compensación
El próximo paso para fortalecer sus paquetes de compensación para los candidatos es comunicar este paquete cuando se discuta la compensación al momento de extender una oferta de trabajo. Haga esto por escrito y brinde información en su sitio web de beneficios para empleados y folletos impresos.
6. Diseña un paquete de beneficios para empleados atractivo
El paquete de beneficios debe ser atractivo para el candidato, no solo un pedazo de papel con las palabras escritas en él. En su lugar, asegúrese de que el documento tenga imágenes, gráficos y tablas para proporcionar al candidato una gran cantidad de información sobre todos los beneficios que ofrece la compañía.
7. Incluir la descripción general de los beneficios en las descripciones de trabajo y anuncios
Cada vez que su empresa publique una nueva oferta de trabajo en una bolsa de trabajo o en su página de carreras, asegúrese de que la descripción del trabajo incluya una descripción general del paquete de beneficios disponible para esa posición. No tiene por qué ser una descripción en profundidad, pero debe transmitir lo que estará disponible de una manera que atraiga a su talento específico.
8. Cómo discutir los beneficios en una entrevista
Cuando entreviste a un candidato, asegúrese de que el paquete de beneficios sea parte de la discusión. Esto ayudará al candidato a saber más sobre su empresa, el puesto y lo que tiene que ofrecerles. Los beneficios deben discutirse en la primera entrevista cuando el entrevistador le da al candidato la descripción general de la empresa y el trabajo disponible. En este momento, puede salirse con la suya discutiendo el paquete de beneficios y no el salario.
9. Retener a los empleados con beneficios
Si alguno de sus empleados está considerando dejar la empresa para un puesto en otro lugar, debe comunicarles que los beneficios que reciben son inigualables. Según Colonial Life, el 73 por ciento de los empleados dice que entender los beneficios que tienen es muy importante. En la misma encuesta, el 37 por ciento de los empleados quieren información sobre sus beneficios que puedan entender.
Como compañía, debe comunicarse de la manera más efectiva posible sobre los beneficios disponibles. Si esto incluye la creación de un boletín de noticias o folleto informativo o la celebración de un seminario para los empleados; asegúrese de que sus empleados sepan lo que tienen.
En resumen, las empresas pueden atraer a algunos de los mejores talentos dentro de su industria al ofrecer un paquete de compensación sólido que incluye varias formas de beneficios. Cuando realiza una revisión de sus beneficios y descubre que necesitan ser actualizados, asegúrese de que sea un proceso rápido que abarque a sus empleados actuales y futuros.
* Actualizado el 31 de marzo de 2017 por Tess C Taylor