Antes de escribir (o finalizar) su próxima carta comercial, tómese un tiempo para revisar cómo formatear la letra, desde la elección de la fuente hasta el estilo, junto con los saludos y aprobaciones que sean apropiados para usar.
Diferentes formatos para cartas comerciales
Una nota sobre formatos para cartas comerciales. Hay tres estilos básicos de cartas comerciales:
- Formato de bloque: en este estilo, todo el texto queda justificado. Omita una línea entre cada sección.
- Formato de bloque modificado: la mayoría del contenido se justifica a la izquierda en este estilo, al igual que en la letra de formato de bloque. Estas son las excepciones: para su información de contacto y cierre complementario, vaya al centro de la página y escriba allí la información.
- Formato de semifloque: también denominado formato de bloque sangrado, este estilo es el mismo que el formato de bloque modificado, excepto que tiene un párrafo sangrado.
Cualquiera de estos estilos es aceptable para su uso en una carta comercial, pero dado que las reglas para el formato de bloque son tan nítidas, esta puede ser la opción más fácil de seleccionar.
Muchos programas de procesamiento de textos tendrán plantillas disponibles para ayudarlo a formatear su carta de manera adecuada. Cualquiera que sea el formato que elija, asegúrese de guardar espacio en la letra y omita un espacio entre cada párrafo y sección.
Apariencia profesional
¡Las apariencias importan! Una carta comercial es una pieza profesional de correspondencia, pero no se percibirá de esa manera si optas por una fuente loca o tienes muchos errores tipográficos.
Aquí hay algunas pautas a seguir:
- Elija una fuente y tamaño de fuente apropiados .
- Evite lenguaje informal o jerga.
- Prevenga los errores tipográficos y gramaticales revisando cuidadosamente.
- Si está imprimiendo la carta, considere elegir papel de alta calidad. Cualquiera que sea el papel que elija, doble la letra con cuidado antes de colocarlo en el sobre. Si puede, escriba la dirección del destinatario en el sobre; si eso no es posible, use su mejor caligrafía.
La siguiente plantilla de carta comercial enumera la información que necesita incluir en una carta comercial.
Plantilla de carta comercial
Información de contacto: incluya su información de contacto en el siguiente orden.
Si usa membrete personalizado que incluye esta información, deje esta sección.
Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico
Fecha: en los Estados Unidos, el formato para escribir la fecha es mes, fecha y año. Por ejemplo, 3 de septiembre de 2017 . No abrevie el mes.
Información de contacto: incluya la información de contacto de la persona que está escribiendo. Si no tiene un nombre específico, déjelo.
Nombre
Título
Empresa
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Tratamiento: Comience la carta con un saludo, como "Estimado" seguido del título y el nombre.
Vea más ejemplos de saludos apropiados para usar en una carta comercial , así como consejos sobre qué hacer si no tiene una persona de contacto específica. Sigue el nombre de la persona con dos puntos.
Estimado Sr. / Sra. Apellido:
Carta del cuerpo de negocios
Mantenga su carta simple y centrada, por lo que el propósito de su carta es claro.
El primer párrafo de su carta comercial debe proporcionar una introducción a por qué está escribiendo. Luego, en los siguientes párrafos, brinde más información y detalles sobre su solicitud. El último párrafo debe reiterar la razón por la que está escribiendo y agradecer al lector por revisar su solicitud.
Solo espacio su carta y justifique su letra a la izquierda. Deje una línea en blanco entre cada párrafo.
Respetuosamente suyo,
Firma:
Firma manuscrita (para una carta enviada por correo)
Firma con tipo
Si no está seguro de qué escribir el cuerpo de una carta comercial, revise estas búsquedas de empleo de ejemplo y las cartas de empleo para obtener inspiración.
Considere usar una plantilla
¿Abrumado por todos los pasos involucrados en el formato de correspondencia de carta comercial? Una plantilla puede ayudar. Las plantillas de letras de Microsoft están disponibles como descarga gratuita para usuarios de Microsoft Word o están disponibles dentro de su programa Word, para usarlas para crear una variedad de cartas comerciales y laborales.