Ejemplo de carta de promoción de trabajo

by Alison Doyle

Cuando un empleado recibe una promoción, generalmente se anuncia en una carta de promoción de empleo. Esta es una comunicación formal entre la empresa y el empleado promocionado, que reconoce brevemente el nuevo rol y describe su lugar en la estructura de informes.

También es una oportunidad para el empleador, a través de su representante en recursos humanos, para ofrecer felicitaciones a un empleado que ha crecido junto con la organización.

Qué buscar en una carta de promoción laboral

Una carta de promoción de empleo incluirá detalles sobre cuándo será efectiva la promoción, la estructura de informes del rol, el título del trabajo y el salario. Estos detalles son importantes: no quiere descubrir en el día de pago que su gerente pensó que estaba haciendo la transición a su nuevo rol esta semana, pero la nómina lo tenía como mínimo desde su nuevo salario el primero de cada mes.

La carta de promoción de empleo también es una oportunidad para aclarar la estructura de presentación de informes involucrada en el nuevo rol. Incluso a las personas altamente creativas les resulta más fácil hacer las cosas si saben dónde están en el organigrama y quién está tomando las decisiones. Piense en la famosa escena de Office Space : no quiere ocho jefes, especialmente si no hay una estructura formal involucrada.

Afortunadamente, ha aclarado todo esto antes de que la carta llegue a su bandeja de entrada o se le pase por encima de una mesa de conferencias, pero si no, tenerlo todo en blanco y negro le permite una última oportunidad de verificar los detalles de su nuevo papel, antes de que te encuentres recibiendo órdenes de múltiples gerentes o que te paguen tu antiguo salario para trabajar en un nuevo rol desafiante.

Lo que la carta de promoción de empleo no podría incluir (pero lo que necesita para escribir de todos modos)

Las promociones internas se ven muy bien en su currículum y le dan la oportunidad de aprender nuevas habilidades y trabajar en nuevos proyectos emocionantes, todo sin renovar su 401 (k) o adaptarse a una forma completamente nueva de hacer las cosas en un empleador diferente.

Dicho eso, ser promovido desde adentro no está exento de peligros.

Por un lado, el aumento que obtienes por moverte internamente puede no ser tan impresionante como el salario que recibirías si la compañía te contratara de un competidor. Por esta razón, los negociadores expertos a veces piden consideraciones para compensar este salario más bajo, por ejemplo, una revisión en seis meses, en lugar de en el período de revisión anual, o una bonificación más grande en reconocimiento de un mejor rendimiento.

Si ha negociado algo como esto, o cualquier beneficio o beneficio , como vacaciones adicionales, opciones sobre acciones , estacionamiento pagado, etc., asegúrese de obtenerlo por escrito. Su carta de promoción de trabajo puede no incluir los detalles esenciales, pero algún documento formal firmado debe hacerlo.

No es que su empleador lo engañe a propósito, pero los empleados van y vienen en recursos humanos como en todos los demás departamentos, y no desea contar con nadie más que usted para recordar los detalles acordados de su promoción. Además, ponerlo por escrito hace que sea más difícil confundirse con los términos acordados en caso de que surjan problemas con respecto a su promoción en el futuro.

Finalmente, no pierda la pista de sus cartas y documentos después del hecho. Muchas empresas pasan estas cartas a la antigua usanza, en papel y a mano.

Si bien se ve más impresionante y formal, también es más fácil perder un documento en papel que una copia digital.

Reúna un archivo seguro para toda su documentación de empleo y guárdelo en un lugar seguro donde sea fácilmente accesible. Como copia de seguridad, también podría considerar escanear su carta de promoción y otros documentos importantes de empleo en su computadora y conservar copias en una memoria USB.