Escribir una carta de recomendación no tiene que ser un proceso difícil. Idealmente, está escribiendo la carta para alguien que considera que merece elogios, por lo que todo lo que tiene que hacer es obtener sus comentarios positivos sobre el candidato en papel. Sin embargo, hay cosas estándar que desea asegurarse de mencionar en su endoso para el candidato. Seguir una plantilla puede ayudarlo a asegurarse de alcanzar todos los puntos importantes de su carta , por lo que será lo más eficaz e informativo posible.
Qué escribir en una carta de recomendación
Mientras se prepara para escribir su carta de recomendación , asegúrese de tener suficiente información para trabajar .
Pídale a la persona a la que está asistiendo que le proporcione su currículum vítae, una lista de actividades voluntarias o extracurriculares en las que hayan desempeñado funciones de liderazgo, y una copia de todas las ofertas de trabajo a las que postulan.
También debe pedirles que le avisen cuando hayan utilizado su carta de recomendación para que pueda estar preparado para hablar en su nombre en caso de que un empleador lo llame para obtener información adicional.
La plantilla de la carta de recomendación a continuación muestra el formato de una carta de referencia típica para fines laborales o educativos. El formato es apropiado para una referencia de empleo, así como una referencia para estudios universitarios o de posgrado ( muestras de revisión ).
Plantilla de carta de recomendación
tu información de contacto
Tu nombre
Tu título
Empresa o nombre de la escuela
Dirección
Ciudad
Estado, código postal
Fecha
Saludo
Si está escribiendo una carta de referencia personal, incluya un saludo (como Dear Mr. Johnson, Dear Dr. Jameson, etc.).
Si está escribiendo una carta general, use "A quien corresponda " o no incluya un saludo. Si no incluye un saludo, comience su carta con el primer párrafo.
Primer párrafo
El primer párrafo de una carta de recomendación explica su conexión con la persona que está recomendando, incluyendo cómo los conoce y por qué está calificado para recomendar a la persona para el empleo o la escuela.
Ejemplo: "Conocí a Susan cuando ella era estudiante de primer año en mi curso de Economía Introductoria en WVU. A lo largo de sus estudios en mi departamento, tuve la oportunidad de trabajar con ella en varios proyectos de investigación donde actuó como mi asistente ".
Segundo parrafo
El segundo párrafo de una carta de recomendación contiene información sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluyendo por qué están calificados para un puesto, a qué pueden contribuir y por qué los recomienda. Si es necesario, use más de un párrafo para proporcionar detalles.
Ejemplo: "Bill se graduó con honores en Filosofía, siempre se centró en cómo progresaría su futuro. Sabía que quería obtener un doctorado desde el principio, y ha trabajado de forma independiente, en grupos y como asistente de investigación. Creo que Bill sería un activo para su departamento, ya que aporta una enorme cantidad de energía y entusiasmo a sus estudios. Es un individuo muy brillante y calificado, y es un placer trabajar con él ".
Tercer párrafo
Al escribir una carta recomendando a un candidato para una vacante de trabajo específica, la carta de recomendación debe incluir información sobre cómo las habilidades de la persona coinciden con el puesto que está solicitando.
Solicite una copia de la publicación del trabajo y una copia del currículum de la persona para que pueda orientar su carta en consecuencia.
Ejemplo: "Creo que Christine sería una excelente incorporación a su equipo de ventas internacionales. Cuando trabajé con ella en XYZ, me impresionó su capacidad de comunicar la efectividad de nuestros productos a nuestros clientes y cerrar una venta. Durante los dos años que trabajé con ella, ella fue personalmente responsable de agregar varios clientes nuevos en Asia y África ".
Resumen
Esta sección de la carta de recomendación contiene un breve resumen de por qué está recomendando a la persona. Utilice frases como "recomendar encarecidamente" o "recomendar sin reservas" o "El candidato tiene mi máxima recomendación" para reforzar su respaldo.
Ejemplo: "Durante mi relación con Joanne, ella ha sido eficiente, profesional, organizada y una fantástica líder de equipo. Ella tiene mi más alta recomendación para el puesto de gerente de oficina en DEF Inc. "
Conclusión
El párrafo final de su carta de recomendación contiene una oferta para proporcionar más información. Incluya un número de teléfono dentro del párrafo y proporcione el número de teléfono nuevamente y también su dirección de correo electrónico en la sección de dirección de devolución de su carta o debajo de su firma.
Ejemplo: "No dude en ponerse en contacto conmigo al 123-456-7890 si necesita información adicional o aclaraciones".
Clausura
Sinceramente,
Nombre del recomendador
Título
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono
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