Qué incluir en una carta de recomendación

Si se le ha pedido que escriba una carta de recomendación para empleo o por razones académicas, es posible que le cueste saber qué información debe incluir y qué omitir. Esta plantilla de carta de recomendación muestra el formato de una carta de recomendación típica, con detalles sobre qué incluir en cada párrafo de su carta.

¿Qué información pertenece a una carta de recomendación?

Una carta de recomendación debe incluir información sobre quién es usted, su conexión con la persona que está recomendando, por qué están calificados y las habilidades específicas que tienen.

Siempre que sea posible, es útil proporcionar anécdotas y ejemplos específicos que ilustren su apoyo. Por ejemplo, en lugar de simplemente declarar que un candidato es un escritor fuerte, mencione que escribieron un ensayo premiado. Si alguien ha logrado premios o reconocimientos especiales por sus logros, menciónelo.

Su objetivo es escribir una recomendación fuerte que ayude a la persona que está recomendando a ser contratada o aceptada. Al escribir una carta específica que refiera a un candidato para una vacante de trabajo en particular, la carta de recomendación debe incluir información sobre cómo las habilidades del candidato coinciden con el puesto que está solicitando.

Solicite una copia de la publicación del trabajo y una copia del currículum de la persona, para que pueda orientar su carta de recomendación en consecuencia. Intente utilizar palabras clave de la lista de trabajos en su recomendación. Además, la carta debe incluir su información de contacto para el seguimiento.

Esté preparado para responder preguntas sobre su aprobación del candidato. La siguiente plantilla se puede utilizar para una referencia de empleo , así como una referencia para la escuela de postgrado .

Formato de carta de recomendación

A continuación se muestra una plantilla con un ejemplo del formato de una carta de recomendación. Una plantilla puede ayudarlo con el diseño de su carta.

Le muestra qué información incluir y cómo organizar su carta.

Si bien las plantillas de letras son excelentes puntos de partida para su propio mensaje, siempre debe editar una letra para adaptarla a su situación. También puede revisar muestras de cartas de recomendación para ayudarlo a escribir las suyas propias.

Dirección del escritor
Tu nombre
Título profesional
Empresa
Dirección
Código postal

Fecha

Saludo
Si está escribiendo una carta de recomendación personal, incluya un saludo (Estimado Dr. Williams, Estimado Sra. Miller, etc.). Si está escribiendo una carta general, diga " A quien corresponda " o simplemente no incluya un saludo.

Párrafo 1 - Introducción
El primer párrafo de la carta de recomendación explica el propósito de la carta, así como su conexión con la persona que está recomendando, incluso cómo los conoce y por cuánto tiempo.

Párrafo 2 - Detalles
El segundo párrafo de la carta de recomendación contiene información específica sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluyendo por qué están calificados y a qué pueden contribuir. Si es necesario, use más de un párrafo para proporcionar detalles. Incluya ejemplos específicos que certifiquen las calificaciones de la persona siempre que sea posible.

Párrafo 3 - Resumen
Esta sección de la carta de recomendación contiene un breve resumen de por qué está recomendando a la persona. Indique que "recomienda mucho" a la persona o que "recomienda sin reservas" o algo similar.

Párrafo 4 - Conclusión
El párrafo final de la carta de recomendación contiene una oferta para proporcionar más información. Puede incluir un número de teléfono dentro de este párrafo. Otra opción es incluir un número de teléfono y una dirección de correo electrónico en la sección de dirección de devolución o la firma de la carta.

Carta de cierre
Termine su carta con un cierre de carta formal y su nombre y título. Si está enviando una copia impresa de la carta, incluya su firma debajo de su nombre escrito:

Sinceramente,

Nombre del escritor
Firma (para copias impresas)
Título profesional

Qué incluir en un mensaje de recomendación de correo electrónico

Cuando envíe su carta de recomendación por correo electrónico, puede eliminar la sección "Dirección del escritor" e incluir su nombre, dirección, título, dirección de correo electrónico y número de teléfono en la sección de firma de su mensaje:

Atentamente,

Nombre del escritor
Título profesional
Email
Teléfono
Empresa
Dirección, ciudad, estado postal

El asunto de su mensaje debe incluir el nombre del candidato: Recomendación: nombre del solicitante.

Qué no incluir en una carta de recomendación

Si no se siente cómodo recomendando a alguien, ya sea para un trabajo o una escuela de posgrado o para otra cosa, lo mejor es dejar que la persona que solicita la recomendación sepa que no puede escribirla , en lugar de escribir una carta negativa. Esto les dará la oportunidad de buscar a alguien que pueda escribir de todo corazón una recomendación positiva.

Tenga en cuenta que su propia reputación está en juego cuando escribe una carta de recomendación; no desea endosar a alguien en una carta que no cree que tendrá un buen rendimiento, ya que podría arrojar una luz negativa sobre su propio juicio.

Tampoco quiere mentir en la carta: no exagere los logros. Los elogios exagerados pueden disminuir el impacto de su recomendación. Pero tenga en cuenta que, como la mayoría de las cartas de recomendación son muy positivas, cualquier crítica será muy notable.