Cómo escribir una carta de recomendación

Para algunos trabajos, los empleadores solicitan cartas de recomendación por escrito. Incluso pueden solicitarlos como parte del proceso de solicitud . En estos casos, los solicitantes deben enviar cartas de recomendación (generalmente dos o tres) con su currículum y carta de presentación.

Estas cartas de recomendación tienen un peso significativo para sus destinatarios. Si se le pide que escriba uno, es importante incluir detalles que construyan un caso sólido para el solicitante.

(Si no se siente cómodo respaldando al solicitante, es mejor negarse a escribir una carta que escribir algo tibio).

Esto es lo que necesita saber para escribir una carta eficaz que respalde a un solicitante de empleo.

Considera qué tipo de letra estás escribiendo

Si se le solicita que proporcione una referencia para un trabajo específico , debe escribir la carta teniendo en cuenta los requisitos de ese trabajo en particular. Lea atentamente la publicación o la descripción del trabajo, buscando habilidades y conocimientos específicos que pueda incluir en la carta de su candidato. En su carta, observe dónde coinciden las calificaciones del solicitante y las responsabilidades del trabajo.

Con una carta de recomendación general , concéntrese en los tipos o categorías de trabajos para los que la persona está presentando una solicitud. Sus ejemplos en este tipo de carta serán más amplios y menos específicos.

Recopila información antes de comenzar

Pídale a la persona para quien está escribiendo que le proporcione una copia de la publicación del trabajo y su currículum o curriculum vitae (CV) antes de comenzar a redactar su carta.

También puede ser útil revisar su carta de presentación para ver cómo presentan sus calificaciones para el trabajo.

Cuando escriba una recomendación más general, solicite al sujeto de su carta que describa sus objetivos de empleo. Pídales un ejemplo o dos de los trabajos que están solicitando. También pídales que compartan sus activos más comercializables para ese tipo de trabajo, especialmente los que puede haber observado en su relación con la persona que está recomendando.

Mientras más información tenga sobre los trabajos o tipos de trabajos que el candidato está solicitando, más efectiva será su recomendación.

Qué incluir en una carta de recomendación

El primer párrafo de su carta debe explicar cómo conoce a la persona para quien está escribiendo. Haga referencia al título de su trabajo y al título del trabajo de la persona en el momento en que interactuó, así como a la naturaleza de su relación, incluso si supervisó a la persona que está recomendando.

Normalmente, también incluiría el tiempo que ha conocido a la persona.

Cuerpo de la carta

El cuerpo de su carta debe hacer referencia a las habilidades , cualidades, áreas de conocimiento y otros activos de la persona que está recomendando. Comience por hacer una lista de las fortalezas que le gustaría transmitir en su recomendación.

Luego, redacte oraciones que muestren pruebas de sus afirmaciones; esto hará que su carta sea más creíble. Proporcione ejemplos específicos de casos en los que observó al candidato utilizando las habilidades que están resaltando para el gerente de recursos humanos.

Esto podría consistir en un proyecto o rol en el que aplicaron con éxito una determinada habilidad. Citar los logros en los que se agregó valor a su organización y describir las fortalezas que permitieron a la persona generar esos resultados puede ser particularmente convincente.

Aquí hay más información sobre qué incluir en una carta de recomendación .

Carta de cierre

En su declaración final, puede ser muy efectivo mencionar que contrataría nuevamente a la persona. O bien, mencione su creencia de que la persona sería una adición sobresaliente a la compañía.

Comparta su información de contacto

Como parte de su cierre, también puede compartir un número de teléfono y una dirección de correo electrónico con una mención de su deseo de compartir una perspectiva adicional sobre el candidato. De esta forma, los empleadores potenciales pueden ponerse en contacto fácilmente si tienen alguna pregunta de seguimiento.

Formateando tu carta

Aquí hay pautas para formatear letras de recomendación que incluyen longitud, formato, fuente y cómo organizar sus letras. Si es la primera vez que escribe una carta de recomendación, puede resultarle útil usar una plantilla .

Enviando tu carta

Se le puede pedir que envíe la carta a la persona que está recomendando o directamente al empleador. Si envía por correo electrónico, adjunte una copia de su carta al mensaje de correo electrónico como documento PDF o Microsoft Word. El puesto de trabajo o el empleador generalmente especificará cómo se debe enviar la recomendación y a quién se debe enviar.

Revisar ejemplos de carta de recomendación

¿No estás seguro de qué escribir? Revise las muestras de la carta de recomendación , incluidas las cartas de empleo, las cartas de recomendación académicas y las cartas de referencia personal y personal.

Cuando no puede escribir una recomendación positiva

Si tiene dificultades para enmarcar honestamente una carta convincente para un candidato, entonces está bien rechazarla. En realidad, es mejor decir que no que escribir una carta que no aprueba enérgicamente a la persona que está recomendando.

Simplemente puede decir algo vago como que no se siente totalmente cómodo escribiendo una recomendación o que no tiene el tipo de exposición que le permitiría proporcionar el tipo correcto de letra. A continuación, le indicamos cómo rechazar una solicitud de recomendación .