El FTE es una medida útil porque ayuda a los analistas de presupuesto y a los gerentes de proyecto a calcular los costos laborales. Al comprender cuántos trabajadores a tiempo completo necesita una empresa para realizar ciertas tareas y la cantidad de sus salarios aproximados, los analistas de presupuesto y gerentes de proyecto pueden pronosticar mejor los fondos que necesitarán para continuar el trabajo de la empresa o un proyecto determinado para el próximo año.
Uso de FTE para asignar empleados del departamento
Las organizaciones usan FTE para asignar empleados en los departamentos en función de los requisitos o restricciones del presupuesto. La administración también impulsa las asignaciones según el tipo y el nivel de trabajo requerido en cada departamento. La gerencia trabaja con recursos humanos para determinar qué puestos deben ser de tiempo completo y cuáles deben ser a tiempo parcial, generalmente según las descripciones de los puestos. Dependiendo de las leyes y políticas que la organización debe seguir, también pueden obtener una ventaja financiera al clasificar las posiciones de una forma u otra.
Un ETC por lo general, aunque no siempre, equivale a una vacante de trabajo . Los empleados a tiempo parcial que comparten un trabajo pueden igualar a un ETC, y algunos trabajos no requieren un ETC "completo".
La medida en uso
- La Legislatura de Texas asigna a cada agencia estatal un límite FTE para cada año fiscal. Si una agencia tiene un límite de FTE de 100, esa agencia puede emplear 100 empleados de tiempo completo, o puede dividir algunos de los trabajos en puestos de tiempo parcial. Si la agencia tuviera 10 puestos, lógicamente podría dividirse entre más de un empleado a tiempo parcial, la agencia podría tener 20 personas trabajando 20 horas por semana para llenar esos 10 FTE.
- Un gerente de proyecto estima que un entregable principal tardará 50 horas en completarse. Este entregable tomaría un FTE de 1.2 semanas para terminar. El gerente del proyecto puede asignar trabajo en este producto de varias formas. Asumiendo que los empleados asignados al proyecto pueden dedicar un máximo de 10 horas a la semana a trabajar en este proyecto, la tarea le tomaría a una persona cinco semanas completarla. Si el plan de trabajo requiere que la tarea se complete en tres semanas, el gerente del proyecto podría asignar dos personas para trabajar en la tarea, cada una durante 25 horas.
- Un jefe de policía se da cuenta de que, en los últimos meses, el tiempo que le lleva al laboratorio delictivo procesar la evidencia ha aumentado dramáticamente. El jefe ha tenido un puesto de oficial vacante por un tiempo, y no ha afectado lo bien que el departamento atiende a la comunidad. El jefe decide colocar el puesto vacante en un puesto de técnico de pruebas , de modo que el jefe transfiere un FTE de la división de patrulla al laboratorio de criminalística.
A pesar de que FTE sirve como una unidad de medida fija, las compañías usan mucha flexibilidad para aplicarlo a problemas de personal mientras se mantienen dentro de los límites definidos de salario FTE o plantilla.
Análisis de recuento
Cuando una empresa tiene principalmente empleados a tiempo parcial, los analistas de presupuesto convierten el total de horas trabajadas en FTE para encontrar la cantidad de personal a tiempo completo que correspondería. Luego pueden usar estos datos convertidos a tiempo completo para varios análisis financieros, como la comparación del recuento de empleados con los beneficios, los ingresos o el metraje cuadrado por tienda. La conversión del personal a FTE también ayuda a la hora de comparar los niveles de recuento de la compañía con otras empresas similares dentro de su industria, como parte de su análisis general de la industria.