5 opciones de entrenamiento para impulsar su carrera
Luego entramos al lugar de trabajo y de repente hay proyectos que deben hacerse. Así como usted es un gerente de proyecto, ya sea que tenga el título del trabajo o no.
Ya sea que haya caído en la administración de proyectos de esta manera, o haya tomado otra ruta, tal vez un título en administración de proyectos, y haya tomado una decisión profesional definitiva (como yo), la capacitación siempre es algo bueno.
¿Por qué asistir a la capacitación de gestión de proyectos?
La capacitación en administración de proyectos lo ayuda a mejorar sus habilidades, ser más exitoso en el trabajo y desarrollar su reputación como un gran administrador de proyectos.
La capacitación en administración de proyectos puede aumentar significativamente sus ingresos. La investigación más reciente de la Encuesta Salarial de PMI muestra que aquellos gerentes de proyecto con la credencial PMP® específicamente pueden ganar un promedio de alrededor del 20% más que los que no tienen. Los empleadores reconocen que la capacitación y las calificaciones tienen un impacto en su profesionalismo y en las tasas de éxito, y están dispuestos a pagar por ello.
La capacitación en administración de proyectos puede proporcionarle habilidades en áreas que se beneficiarían del desarrollo. Hay cursos que cubren todas y cada una de las áreas de conocimiento de gestión de proyectos y habilidades blandas también.
Entonces, sea lo que sea que sienta que quiere mejorar, habrá un curso para apoyarlo.
Existen literalmente cientos de cursos de capacitación en administración de proyectos y puede ser abrumador comenzar el proceso de selección de la mejor opción para usted.
El mejor lugar para comenzar es averiguar qué tipo de entrenamiento desea.
¿Aprende mejor con otras personas? ¿Cuánto tiempo tienes para estudiar?
5 Opciones de aprendizaje para la capacitación en gestión de proyectos
Esta guía lo ayudará a decidir qué opción de capacitación en gestión de proyectos es mejor para usted. Veremos 5 opciones de aprendizaje: estudio en el aula, estudio en línea (con y sin instructor), autoaprendizaje y aprendizaje mixto.
Opción 1: Entrenamiento en el aula
Los cursos en el aula pueden ser de tiempo completo o de medio tiempo y duran casi cualquier duración. Es común ver los cursos de PRINCE2 y los cursos de campamento de entrenamiento de PMP ® que duran una semana. El APMP, una calificación de gestión de proyectos predominantemente del Reino Unido también se comercializa como un curso de clase de una semana de duración.
Sin embargo, si te registras para obtener una Maestría en Administración de Proyectos, podrías estar fácilmente en un ambiente de aula universitaria durante un año a tiempo completo, más si eliges estudiar a tiempo parcial.
Los cursos de aula están disponibles en todo el mundo, en cada ciudad importante y cubren una multitud de temas. Además de los cursos preparatorios basados en certificados, el aprendizaje en el aula se presta bien a las habilidades interpersonales, como el liderazgo o la comunicación de proyectos. También encontrará cursos dedicados a temas de nicho o expertos, como la gestión del alcance o la gestión del cambio en los proyectos .
Qué puedes esperar: en el aula para un curso corto puedes esperar estar con un pequeño grupo de normalmente alrededor de 15 delegados. Si eres parte de un curso de grado, puedes estar con docenas de compañeros en tu admisión, dependiendo de tu universidad y cómo están estructurados los módulos de tu título.
Lo que sucede en un curso presencial depende en gran medida del formador. Es posible que se encuentre sentado durante 8 horas de presentaciones de diapositivas durante una semana. O puede encontrar que su entrenador tiene un programa de ejercicios interactivos, estudios de casos y actividades para dividir la teoría. Esto también depende del contenido: es mucho más fácil construir ejercicios sobre las cosas que podrían descarrilar su proyecto que sobre cómo llevar a cabo una reunión de lecciones aprendidas.
También deberías esperar que parte del material sea algo que ya sabes, a menos que seas un principiante.
Como el capacitador debe abordar las necesidades de aprendizaje de todos en la sala, y todos estarán en diferentes niveles, necesariamente cubrirán temas en los que confíe más.
Lo mejor para: Las personas que pueden pagar el alto costo de la capacitación en el aula. Gente que disfruta estudiar con otros en un ambiente sociable. Personas que de otra manera no tendrían la motivación para completar su capacitación y que se beneficiarían de tener contenido estructurado y alguien que los guíe a través de él.
Opción 2: Entrenamiento en línea con el instructor
Los cursos con un plan de estudios definido se prestan a la capacitación en línea. Muchos cursos de capacitación en administración de proyectos respaldados por organismos profesionales entran en esta categoría porque llevan mucho tiempo y pueden otorgarse licencias a empresas de capacitación profesional que entregan el contenido a un estándar de la industria. Calificaciones como PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) ® entran en esta categoría.
Qué puedes esperar: la capacitación en línea con un instructor es donde trabajas a través del material del curso en línea a través de una interfaz web. Puede incluir:
- Leyendo materiales
- Pruebas u otras evaluaciones
- Podcasts
- Videos.
Luego tiene un horario programado con su instructor, normalmente en vivo a través de seminarios web, conferencias de audio o chats facilitados en el entorno de aprendizaje virtual. Este es su momento para hacer preguntas, obtener aclaraciones sobre los materiales y conceptos, y establecer contactos con otros delegados del curso.
Lo mejor para: Las personas que necesitan a alguien para mantenerlos motivados con puntos de check-in regulares. Personas que pueden motivarse lo suficiente como para completar el resto de su trabajo con un tutor que los defienda. Personas que se beneficiarían de tener la responsabilidad de un grupo pero que no pueden asistir a un curso presencial.
Opción 3: Capacitación en línea sin instructor
La capacitación en línea es una gran área de crecimiento para la administración de proyectos (y otros sectores comerciales) y encontrará que hay muchos cursos a su propio ritmo que puede usar en su tiempo libre. La capacitación en línea es práctica para aquellos que tienen poco tiempo o que necesitan la flexibilidad de poder estudiar en cualquier lugar.
Qué esperar: la capacitación en línea sin un instructor depende de que trabaje en el entorno de aprendizaje virtual para acceder y revisar los materiales del curso solo. La desventaja de no tener tiempo con un instructor 'en vivo' es que puede perder la motivación para continuar. El estudio en línea puede ser bastante solitario si no cuenta con un grupo de personas que lo esté atendiendo, ayudándolo en el camino.
También puede ser bastante complicado elaborar conceptos que no comprende porque está limitado a los materiales que ha comprado. Si no los entiende, no hay ningún lugar adonde ir, excepto los materiales que se encuentran fuera de su curso, para obtener más información o la misma información explicada de manera que haga 'clic'.
En cuanto a la capacitación en línea con un instructor, su aula virtual incluirá una combinación de videos, capturas de pantalla, contenido de audio, artículos para descargar o libros de trabajo y, lo más probable, cuestionarios para poner a prueba su conocimiento. También puede encontrar que su curso le da acceso a ejemplos de exámenes, si está diseñado para ayudarlo a prepararse y aprobar una certificación.
Lo mejor para: personas con presupuestos limitados. Personas con una fuerte automotivación. Personas con tiempo limitado para estudiar que desean utilizar materiales descargables en, por ejemplo, su viaje diario.
Opción 4: auto estudio
El autoaprendizaje es exactamente lo que dice: crea un programa de capacitación que se adapte a sus necesidades particulares, aparte de comprar cualquier curso formal. Depende de que primero sepas cuáles son tus necesidades de capacitación y luego puedas obtener recursos para ayudarte a desarrollarte profesionalmente.
Puede estudiar por su cuenta las calificaciones y simplemente pagar la tarifa del examen, pero debe asegurarse de que puede comprometerse con el estudio para que valga la pena. Existe un gran riesgo con el autoaprendizaje de los cursos de examen que no haya cubierto todo el material o no haya entendido los conceptos correctamente, y eso puede hacer que pierda la confianza. En ciertas situaciones, incluso podría causar que suspenda el examen.
Habiendo dicho eso, el autoaprendizaje es rentable. Si está muy motivado, tiene mucho tiempo y está preparado para investigar qué es lo que necesita saber, es una buena forma de asegurarse de que su actividad de desarrollo esté completamente enfocada en lo que necesita aprender.
Qué esperar: ¡ Mucho trabajo! Comprar libros u organizar sesiones de tutoría puede llevar mucho tiempo. Es posible que aún necesite comprar cursos en línea o materiales de aprendizaje, como el acceso a ejemplos de exámenes. Tendrá que crear un horario de estudio si tiene una fecha límite difícil, como un próximo examen.
Y probablemente tampoco obtendrá tanto apoyo del empleador. Su gerente posiblemente pagará los cursos de capacitación y le dará tiempo fuera del trabajo para asistirlos. Puede que no lo entiendas si explicas que estás estudiando por tu cuenta.
En el otro extremo de la escala, algo así como leer un libro es el desarrollo profesional y el autoaprendizaje, y no es tan difícil. Realmente depende de lo que quieres lograr. Para piezas más cortas y específicas de educación continua, el autoaprendizaje es perfecto.
Lo mejor para: personas que están muy motivadas. Personas que tienen muy claras sus metas finales y sus requisitos de aprendizaje. Personas que pueden responsabilizarse y que pueden dedicar tiempo a su desarrollo profesional.
Opción 5: Aprendizaje combinado
Cada vez más vemos que el aprendizaje mixto despega en el ámbito de la gestión de proyectos. El aprendizaje combinado es una combinación de clases en línea y aula, con elementos de autoaprendizaje integrados. De hecho, son todas las opciones de aprendizaje mezcladas.
Por esa razón, atrae a mucha gente porque ofrece lo mejor de múltiples entornos.
Qué puedes esperar: obtendrás acceso a un entorno de capacitación en línea con el material del curso y acceso a tu tutor a través de foros u horarios de oficina programados. También obtendrá tiempo en el aula con su cohorte y sus tutores. La idea es que pueda comenzar su aprendizaje en persona y luego continuar su desarrollo en su propio tiempo, registrándose con la clase de vez en cuando.
Esto funciona mejor para cursos largos como cursos de grado u otros programas de certificación ofrecidos por institutos de aprendizaje adicionales que se ejecutan durante un período de meses.
Lo mejor para: las personas que desean lo mejor de todas las opciones de capacitación o que no tienen claro qué tipo de aprendices son. Personas que desean flexibilidad para ajustarse a sus compromisos existentes pero que aún desean el toque personal de un capacitador y una cohorte de colegas delegados.
Lea a continuación: Cómo elegir un curso de gestión de proyectos. La guía para ayudarlo a elegir la ubicación, el precio, el contenido y la duración correctos para sus necesidades.
Con tantas opciones de capacitación disponibles, seguramente podrá encontrar una que satisfaga sus necesidades.