Reembolso de millaje del IRS

Las organizaciones usan el número de reembolso federal de millas como una guía

La tasa de reembolso de millas del IRS es una tarifa opcional, recomendada por el Servicio de Impuestos Internos en los EE. UU., Que se utiliza para calcular los costos deducibles de operar un automóvil para fines comerciales, médicos, caritativos o cambiarse a un nuevo hogar.

La tasa de reembolso de millas del IRS se ajusta dependiendo del costo determinado por el IRS de operar un vehículo de motor.

Según el IRS, la tasa de reembolso de millas del IRS para las empresas se basa en un estudio anual de los costos fijos y variables de operar un automóvil.

La tarifa para propósitos médicos y móviles se basa en los costos variables según lo determinado por el mismo estudio. El contratista independiente Runzheimer International realizó el estudio.

Los costos de operar un automóvil incluyen depreciación, seguro, reparaciones, llantas, mantenimiento, gas y petróleo. La tarifa para fines médicos y móviles se basa en los costos variables, como el gas y el petróleo. La tasa caritativa está establecida por ley.

Tasas de reembolso de millas 2018

El IRS ha emitido las tarifas de millaje estándar opcionales 2018 y que entrarán en vigencia el 1 de enero de 2018, las tarifas de millaje estándar para el uso de un automóvil, furgoneta, camioneta o camión de paneles son:

Trabajadores autónomos o personas que usan su automóvil para hacer negocios

Para los trabajadores por cuenta propia o para los empleados que usan sus propios vehículos para los viajes requeridos por la empresa, la tasa de reembolso por millaje del IRS guía las deducciones fiscales por el uso de un automóvil o camión.

Los empleadores usan la tasa de reembolso de millas del IRS para reembolsar a los empleados por el uso relacionado con el negocio de su vehículo personal . En estos casos, generalmente se requiere que los empleados presenten recibos y reportes de millaje.

Los contribuyentes no pueden usar la tasa de reembolso del millaje del IRS para propósitos impositivos en su declaración de impuestos si han utilizado un método de depreciación, para el mismo vehículo, para contabilizar el uso del vehículo en el pasado.

Los contribuyentes tienen la opción de documentar los costos reales de conducir su vehículo o pueden usar la tasa de reembolso del millaje del IRS para fines impositivos.

Por ejemplo, un consultor y capacitador que conduce a las ubicaciones de los clientes u otros lugares para llevar a cabo los servicios debe rastrear tanto la ubicación donde se realizó el servicio como la cantidad de millas recorridas durante el viaje.

Al mismo tiempo, se espera que el consultor / formador rastree las millas personales recorridas usando el mismo vehículo. Cuando llega la temporada de impuestos, el profesional de impuestos necesita un total de millas comerciales y un total de millas personales. Él o ella usa esta información para ajustar legalmente los impuestos pagados utilizando las millas comerciales como una deducción comercial permitida.

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