Utilice esta política de PTO de muestra como guía cuando desarrolle su propia política
La política de PTO también garantiza que, como empleador, tenga un marco publicado que le brinde orientación para tomar decisiones que garanticen el trato justo y equitativo de los empleados.
Ambos objetivos son una victoria tanto para los empleadores como para los empleados.
A continuación se muestra la política de PTO de muestra.
Propósito del tiempo libre pagado (PTO)
El objetivo del tiempo libre pagado (PTO) es proporcionar a los empleados un tiempo libre remunerado flexible que puede utilizarse para necesidades tales como vacaciones, enfermedad personal o familiar, citas médicas, escuela, voluntariado y otras actividades de elección del empleado. El objetivo de la compañía es reducir las ausencias no programadas y la necesidad de supervisión supervisora.
Los días de PTO que acumule, en vigencia (fecha) reemplazan todas las vacaciones existentes, el tiempo de enfermedad y los días hábiles personales que se le hayan asignado según las políticas anteriores. El tiempo de vacaciones que acumuló en el pasado se transferirá, en exceso de la política de PTO, según las pautas de la compañía en ese momento.
Pautas para el uso de PTO
Cada empleado de tiempo completo acumulará PTO quincenalmente en incrementos de una hora en función de la duración del servicio, tal como se define a continuación.
El PTO se agrega al banco de PTO del empleado cuando se emite el cheque de pago quincenal. La PTO tomada se restará del banco de tiempo acumulado del empleado en incrementos de una hora. Los empleados temporales , empleados contratados y pasantes no son elegibles para acumular PTO.
La elegibilidad para acumular PTO depende de que el empleado trabaje o utilice el PTO acumulado durante todo el período de pago quincenal.
El PTO no se gana en los períodos de pago durante los cuales se toman licencias no remuneradas, bajas por incapacidad a corto o largo plazo o licencias de compensación para trabajadores .
Los empleados pueden usar el tiempo de su banco de PTO en incrementos de una hora. El tiempo que no está cubierto por la política de PTO, y para el cual existen pautas y políticas separadas, incluye días feriados pagados por la compañía, tiempo de espera por fallecimiento , deber de jurado requerido y licencia del servicio militar.
Para tomar el PTO se requieren dos días de aviso para el supervisor y Recursos Humanos a menos que el PTO se use para enfermedades o emergencias legítimas e inesperadas. (Use el formulario de Tiempo Libre Pagado para solicitar PTO). En todos los casos, el PTO debe ser aprobado por el supervisor del empleado con anticipación. Su empresa aprecia la mayor cantidad de aviso posible cuando sabe que espera perder el trabajo por una ausencia programada.
Excepciones de tiempo de pago pagado (PTO)
- Los empleados que pierden más de tres días consecutivos no programados pueden tener que presentar una autorización del médico al departamento de Recursos Humanos que les permite volver a trabajar.
- El PTO tomado en exceso del PTO acumulado puede resultar en una acción disciplinaria progresiva que puede incluir la terminación del empleo . Este tiempo libre no será pagado. La única excepción posible a esta política debe ser otorgada por el presidente de la compañía.
- El PTO acumulado antes del comienzo de un permiso de ausencia no pagado solicitado y aprobado se debe usar para cubrir horas perdidas antes del inicio de la ausencia no pagada.
- Bajo la política de la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA) de la compañía , todo el tiempo acumulado de la PTO se toma antes del comienzo del tiempo FMLA sin pagar.
- Las ausencias imprevistas , debido a enfermedades de cuatro horas o más, que resultan en días consecutivos ausentes del trabajo, se consideran un incidente de ausencia en relación con una posible acción disciplinaria.
La acción disciplinaria progresiva relativa a los incidentes de ausentismo se administra en un calendario rotativo de 12 meses de la siguiente manera:
--Uno - tres incidentes: ninguna acción disciplinaria. Entrenamiento de supervisión
- Cuarto incidente: advertencia verbal con una sesión de coaching documentada
- Quinto incidente: advertencia escrita en el archivo del empleado
--Sexto incidente: terminación del empleo
Un empleado que recibe una segunda advertencia por escrito en un período de 24 meses consecutivos tendrá su empleo terminado.
- Un empleado que haya usado todos sus beneficios de FMLA y de Incapacidad a Corto Plazo, y aún no pueda regresar al trabajo, terminará su empleo.
- Se puede considerar que cualquier empleado que pierda dos días consecutivos de trabajo sin previo aviso a su supervisor ha renunciado voluntariamente a su trabajo.
Elegibilidad específica para tiempo libre pagado (PTO)
El PTO se gana en el siguiente horario basado en una semana laboral de 40 horas. El PTO se prorratea según la cantidad de horas trabajadas en el horario regular de un empleado. Gracias a Amy Casciotti de TechSmith Corporation por los números de muestra.
Años de servicio
- 1-2: 144 horas de trabajo por año, ganadas a una tasa de 2.7693 horas por cada semana laboral completa en un año calendario.
- 3-4: 152 horas de trabajo por año, ganadas a una tasa de 2.9231 horas por cada semana laboral completa en un año calendario.
- 5-6: 160 horas de trabajo por año, ganadas a una tasa de 3.077 horas por cada semana laboral completa en un año calendario.
- 7-8: 168 horas de trabajo por año, ganadas a una tasa de 3.2308 horas por cada semana laboral completa en un año calendario.
- 9-10: 176 horas de trabajo por año, obtenidas a una tasa de 3.3847 horas por cada semana laboral completa en un año calendario.
- 11-12: 184 horas de trabajo por año, obtenidas a una tasa de 3.5385 horas por cada semana laboral completa en un año calendario.
- 13-14: 192 horas de trabajo por año, ganadas a una tasa de 3.6924 horas por cada semana laboral completa en un año calendario.
- 15-16: 200 horas de trabajo por año, ganadas a una tasa de 3.8462 horas por cada semana laboral completa en un año calendario.
- 17+: 208 horas de trabajo por año, ganadas a una tasa de 4.0 horas por cada semana laboral completa en un año calendario.
Cada empleado puede llevar 80 horas de PTO acumulado en un nuevo año calendario. Los empleados son responsables de monitorear y tomar su PTO en el transcurso de un año para que no pierdan tiempo acumulado cuando finaliza el año calendario actual. (La PTO está sujeta a la aprobación del supervisor y no todos los empleados pueden tomar el tiempo acumulado en diciembre, la compañía debe continuar atendiendo a los clientes).
Si las circunstancias comerciales atenuantes impidieron que el empleado tomara el PTO programado, este PTO puede ser transferido y tomado en la primera mitad del próximo año calendario con la aprobación del jefe del departamento y Recursos Humanos.
A los empleados se les paga por el PTO que han acumulado al final del empleo. Si un empleado ha utilizado el tiempo de PTO aún no acumulado, y el empleo termina, el PTO tomado se deduce del cheque de pago final. Los empleados que dan un aviso de dos semanas de la terminación del empleo deben trabajar las dos semanas sin utilizar el PTO.
Los empleados que son recontratados recibirán crédito por el tiempo pasado trabajado y acumularán el PTO actual por el tiempo combinado.