De manera menos positiva, son despedidos por un desempeño deficiente o por una asistencia deficiente o por un despido debido a una recesión económica. En cada caso, necesita una lista de verificación de terminación de empleo para ayudar al proceso de salida del empleado sin problemas.
Aquí hay una lista de verificación de terminación de empleo de muestra.
Lista de verificación de terminación de empleo
Nombre de empleado:
Fecha:
Notificar a Recursos Humanos
_____ Notificar RRHH: tan pronto como sepa y / o reciba una carta de un empleado que le notifique la intención del empleado de terminar su empleo, notifique a su oficina de Recursos Humanos.
_____ Aviso oficial: si un empleado le informa de su intención de dejar su empleo, solicítele que escriba una carta de renuncia que indique que se van a ir y la fecha de finalización. (Las empresas solicitan un aviso con un mínimo de dos semanas de anticipación, cuando sea posible y deseable).
Permisos / Terminación de acceso
_____ Notifique a su administrador de red: Tan pronto como sepa que un empleado se va, notifique a su administrador de red u otro miembro del personal apropiado la fecha y la hora en que se dará por terminado el acceso del empleado a la computadora y al sistema telefónico. Haga arreglos sobre cómo se enrutarán estas cuentas para asegurarse de que su organización no perderá contacto con clientes y clientes. Además, deshabilite el código de alarma de entrada del edificio del empleado, si corresponde.
_____Incomunidad de empleados discapacitados o acceso a la propiedad: a partir de la fecha de finalización, ya sea inmediata en una situación de despido o en una fecha de finalización mutuamente acordada, debe finalizar el acceso al edificio del empleado. Dependiendo de sus métodos de acceso, deberá desactivar el código de entrada del edificio del empleado, deshabilitar la tarjeta de deslizamiento de entrada o recoger las claves del empleado. Es tanto para su mejor interés como para el empleado anterior que no puede acceder a ninguna propiedad de la compañía.
Devolución de la propiedad
_____ Devolución de la propiedad de la empresa: se requiere que los empleados que regresan entreguen todos los libros y materiales de la compañía, llaves, tarjetas de identificación, computadoras, teléfonos celulares y cualquier otro artículo de la compañía.
_____ Contraseñas: los empleados deben proporcionar a sus supervisores contraseñas y otra información relacionada con el acceso a archivos de computadora y mensajes telefónicos. (Es posible que desee mantener activas las cuentas de correo electrónico y teléfono durante un tiempo a los contactos de clientes de campo).
Estado de los beneficios
_____ Pago de vacaciones y tiempo de enfermedad no utilizado: a los empleados que terminan se les paga hasta un máximo de 30 días por tiempo de vacaciones acumulado no utilizado. Si el empleado ha utilizado el tiempo que aún no se ha acumulado, el pago a la empresa por este tiempo se resta del último cheque de pago . (Si su empresa designa un cierto número de días de enfermedad y se acumulan, también deberá pagarle al empleado el tiempo acumulado).
_____ Carta de estado de beneficios: después de la terminación, los ex empleados reciben una carta de la oficina de Recursos Humanos que describe el estado de sus beneficios al momento de la terminación. Esto incluye seguro de vida, cobertura de salud, plan de jubilación y planes de cuenta de gastos. (En los Estados Unidos, las organizaciones cumplen con la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación del Presupuesto de 1980 (COBRA) y extienden a los empleados elegibles y sus dependientes inscritos el derecho a continuar la cobertura del plan de atención médica durante un período de tiempo específico a sus propias expensas y costo total.)
_____ Reembolso de anticipos: cualquier adelanto de nómina no pagado se restará del cheque final del empleado.
_____ Pago de dinero adeudado al empleado: cualquier gasto no pagado por motivos comerciales de la compañía (entregados en un informe de gastos), la comisión no pagada y los bonos se pagarán en el cheque de pago final.
Acuerdos de confidencialidad y no competencia
_____ Revisión del acuerdo de confidencialidad o el acuerdo de no competencia: cualquier acuerdo de confidencialidad o acuerdo de no competencia que el empleado saliente haya firmado al comenzar el empleo debe revisarse para asegurarse de que el empleado comprenda lo que se espera.
Incluso si el empleado nunca firmó tal documento, la mayoría de los manuales de los empleados tienen una cláusula o un párrafo de código de conducta sobre no compartir información confidencial de la empresa o secretos comerciales. Revise esto y recuérdele al empleado que se tratará cualquier incumplimiento de esta confidencialidad.
Entrevista de salida
_____ Entrevista de salida confidencial: se alienta a los empleados que salen a participar en una entrevista de salida confidencial con el departamento de Recursos Humanos. ( Las entrevistas de salida son un proceso importante que puede utilizar para recopilar información sobre el entorno de trabajo en su organización.) Cuando se le notifica que un empleado está terminando su empleo, su oficina de RR.HH. programará una entrevista de salida.Toda la información recopilada es confidencial y se informa periódicamente en resumen formar.
_____ Permiso por escrito para la verificación de referencias: los empleados que salen, que planean buscar empleo, deben firmar un formulario que le otorgue a la compañía permiso para proporcionar información de referencia cuando los posibles empleadores llamen.
_____ Proporcione al empleado un formulario de actualización de dirección para completar si se mudan. Especialmente para grandes empresas, o aquellos con alta rotación, los W-2 volverán como no entregados si la dirección ha cambiado. Sin nueva información de contacto, es difícil proporcionar la información necesaria al ex empleado. Como copia de seguridad, verifique que la información de contacto de emergencia del empleado esté actualizada y que puede ponerse en contacto con esa persona para localizarla si tiene problemas para obtener sus W2.