El proceso de incorporación
El proceso de incorporación comienza incluso antes de contratar a alguien.
Continúa cuando contratas a la persona y cuando comienzan a trabajar. Y una buena incorporación continúa por un tiempo después de que el nuevo empleado comienza.
Comience antes de contratar
Ya sea que esté contratando un nuevo puesto o reemplazando a un empleado que se fue, la primera fase de incorporación comienza tan pronto como obtiene la autoridad para contratar. Es cuando comienzas a asegurarte de que el entorno físico esté listo. Estas son cosas que se requieren para cualquier empleado, por lo que puede hacerlo con anticipación porque serán las mismas sin importar a quién contrate.
- Prepara el espacio físico.
¿Hay una oficina o un escritorio asignado? ¿Está en buena forma? Si tiene un candado, ¿están allí? ¿Hay un teléfono? ¿Está conectado el teléfono? - Prepara la computadora u otras herramientas necesarias.
¿Puedes configurar la computadora ahora o tienen que firmarla cuando comienzan? Asegúrese de que TI tenga una computadora disponible y destinada a su nuevo empleado. Asegúrese de que configuren la computadora con todo el software y los permisos de acceso que necesitará la persona en este trabajo.
- ¿Hay una lista de verificación?
Muchas compañías tienen listas de verificación que pueden guiarlo a través de estos pasos. Si el tuyo no lo hace, puedes hacer el tuyo de esta lista.
Antes de que comience The New Employee
Después de haber seleccionado la nueva contratación, y antes de que la persona comience, hay más cosas que puede hacer para que la incorporación sea más exitosa.
- Obtenga la información personal.
Tiene el nombre de la persona, el número de Seguro Social, etc. de su aplicación. Asegúrese de saber cómo quieren que se les trate (p. Ej., ¿Quiere la persona que se lo llame Bob o Robert)? - Notificar a los departamentos de soporte.
Informe a Recursos Humanos (RR.HH.), nómina, instalaciones, tecnología de la información (TI) y a cualquier otra persona que necesite conocer el nombre, título, supervisor de informes y fecha de inicio del nuevo empleado. Haga un seguimiento con ellos para asegurarse de que se preparan con anticipación para la llegada y la incorporación. - Agrégalos a listas de distribución.
Asegúrese de que TI crea las cuentas de correo electrónico necesarias y luego agrega a la nueva persona a las listas de distribución de correos electrónicos en las que deben estar. Querrá que el nuevo empleado comience a recibir el correo electrónico apropiado tan pronto como comience. - Lista de verificación?
Nuevamente, puede haber una lista de verificación para cada uno de estos varios departamentos. Si es así, obtenga una copia y úsela para asegurarse de que se estén preparando. Si no, invente el suyo y compártalo con ellos.
Cuando comienza el nuevo empleado
Hay más del proceso de incorporación para completar tan pronto como el empleado comience. Desde darles la bienvenida hasta completar la documentación necesaria y hacer que se establezcan en su nuevo lugar de trabajo. Hay detalles específicos sobre cómo manejar el proceso de incorporación una vez que el empleado comienza a trabajar.
Línea de fondo
Cuanto antes comience el proceso de incorporación para un nuevo empleado, mejores serán sus posibilidades de integrar exitosamente al nuevo empleado en la empresa de manera rápida y satisfactoria.