Formas de aumentar el uso de beneficios de empleados con Total Rewards Statements
La mayoría de los empleados generalmente conocen los beneficios y el salario que ofrece un empleador. Sin embargo, pocos pueden darse cuenta de la inversión total que hace el empleador en su bienestar general. Esta es la razón por la cual una declaración de recompensas total puede ser tan poderosa. Un total de recompensas o declaración de compensación total detalla todos los beneficios que una empresa proporciona de manera organizada, dando una imagen completa de lo que la empresa contribuye a los trabajadores.
Si busca formas de impulsar el reclutamiento de empleados y los esfuerzos de retención, mientras alienta a los empleados a participar en llevar vidas más saludables, aquí hay algunas maneras de aprovechar al máximo los beneficios que ofrece.
Crea una declaración de recompensas totales que responda a las necesidades de los empleados
Cuando piense en la compensación total, trate de hacerlo desde la perspectiva de los empleados. Considere las necesidades que eso puede tener, como por ejemplo:
- ¿Los beneficios me ayudan a mantenerme saludable?
- ¿Puedo entender los beneficios según se aplican a mi estilo de vida?
- ¿Cómo se comparan los beneficios de mi empleador con los ofrecidos en otras compañías?
- ¿Cuánto de los beneficios son pagados por mi empleador vs. yo?
Establezca una estructura para la declaración de recompensas total que tenga sentido
Puede ofrecer una gran cantidad de beneficios para empleados, pero son variados y difíciles de entender. Revise todas sus ventajas y agrúpelas por una categoría que los empleados comprendan. Por ejemplo, puede agrupar todos los beneficios relacionados con la salud, todos los beneficios financieros en conjunto, los beneficios familiares e individuales juntos, y los beneficios especiales que la compañía ofrece juntos.
Su declaración de recompensas total atrae a los empleados que se encuentran en diferentes etapas de sus vidas.
Sea transparente con una compensación total
Su declaración de compensación total servirá mejor a sus objetivos de mayor participación si pone las cosas en dólares y centavos claros. Desglose los costos de beneficios individuales por los costos del empleador, los costos de los empleados, y luego agregue una tercera capa indicando lo que cuesta no usar los beneficios.
A qué se parece esto? Comunique el valor de los beneficios según los datos de las reclamaciones. Un ejemplo de esto podría ser un empleado que compró un seguro dental, pero que aún no ha utilizado este beneficio; por lo tanto, este año no obtuvo el beneficio de ahorrar $ 1200 en atención dental estándar.
Ofrezca un incentivo especial para usar los beneficios grupales
Muchas veces, los empleados compran sus beneficios sin pensar mucho sobre cuándo y si alguna vez los usarán. Como resultado, son dólares desperdiciados. Haga un punto para proporcionar un incentivo especial para los empleados que programen un examen físico anual, una limpieza dental y al menos un viaje a un proveedor de bienestar en el área. Esto puede ser un incentivo no monetario, como una prima reducida en la cobertura del próximo año. O puede proporcionar una bonificación en efectivo para lograr cada uno de estos objetivos. Agregue esta información a su declaración de comp total.
Promover y comercializar los beneficios de la compañía durante todo el año
Una declaración de recompensas total no es simplemente un documento para enviar por correo una vez al año. En cambio, funciona mejor cuando es parte de una estrategia de mercadotecnia general para promover el valor de los programas de beneficios y su uso durante todo el año. Asegúrese de que los empleados sepan cómo y dónde obtener una copia de una declaración de compensación total actualizada, repase esto con ellos en las reuniones de empleados para que entiendan lo que están mirando y cree materiales de marketing sobre este tema.
Los carteles y las historias de éxito de los empleados funcionan bien para esto, y la arrogancia de la compañía durante los períodos de inscripción abierta también puede ser divertida.
Recuerde, los empleados deben recibir educación continua sobre los beneficios para los que son elegibles, y una declaración de compensación total es solo parte de este proceso. Tener un punto central de contacto para programas de beneficios para empleados, y hacer declaraciones comp totales disponibles a pedido.
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