Verificación de empleo y política de muestra

Definición de verificación de empleo

Una verificación de empleo es una respuesta a una consulta de un posible empleador, una agencia gubernamental o una entidad externa, como una institución de crédito, de que el empleado actual o anterior es o fue empleado por su organización. En la mayoría de los casos, la organización solicitante quiere verificar:

En el caso de las solicitudes de verificación de empleo por parte de los posibles empleadores, a menudo se solicita información sobre el desempeño del empleado y la posible recontratación.

Tampoco es inusual que la verificación de empleo solicite el historial específico de responsabilidades de trabajo, título e historial salarial del empleado, además de la información de empleo actual / más reciente.

Depende del empleador cuánta información divulgar, pero debe existir una política de verificación de empleo que se cumpla de manera coherente. Es importante practicar la coherencia cuando se trata de solicitudes de verificación de empleo.

Sus gerentes y miembros del personal necesitan capacitación sobre cómo responder a una solicitud de verificación de empleo, así como sobre cómo responder a solicitudes más largas y detalladas en el momento en que los empleadores hacen una verificación de antecedentes.

Las agencias gubernamentales y otras entidades, como las instituciones de crédito, no buscarán la referencia detallada o la información de verificación de antecedentes que los posibles empleadores desean obtener.

Política de muestra de verificación de empleo

Todas las consultas de verificación de empleo de empleados actuales o anteriores, posibles empleadores de empleados actuales o anteriores, agencias gubernamentales u otras organizaciones, como instituciones financieras o de crédito, deben dirigirse a Recursos Humanos para obtener una respuesta oficial de la compañía.

Bajo ninguna circunstancia, ningún otro empleado está autorizado a proporcionar una respuesta de verificación de empleo escrita u oficial para la empresa. Su personal de Recursos Humanos está capacitado para responder a las solicitudes de verificación de empleo. También sabrán si hay un permiso firmado para divulgar información de ex empleados en el archivo.

Todas las solicitudes de verificación de empleo deben contener la firma del empleado o ex empleado autorizando la divulgación de información. En el caso de los empleados actuales, como cortesía, la oficina de recursos humanos notificará al empleado cuando se solicite información de verificación de empleo .

Cuando la firma del permiso está presente, en general, su empresa divulga esta información sobre los empleados actuales y anteriores:

Dependiendo de las circunstancias de la solicitud, y las aportaciones del empleado anterior o actual, la empresa podría divulgar el historial salarial , el historial de títulos de trabajo y si la empresa volvería a contratar al empleado.

Las excepciones a esta política deben ser aprobadas por el presidente de (su empresa).

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