Aquí hay consejos para emitir una advertencia verbal por un rendimiento deficiente
La advertencia verbal se brinda después del fracaso de la capacitación supervisora informal para ayudar al empleado a mejorar el desempeño requerido. La advertencia es documentada por el supervisor en sus notas informales sobre el asesoramiento que ha proporcionado para ayudar al empleado a mejorar.
Documentando una advertencia verbal
Si la advertencia verbal no está documentada, con la firma del empleado indicando que él o ella recibió la advertencia, bien podría no existir. La advertencia verbal sería difícil de probar durante posibles advertencias disciplinarias progresivas o litigios futuros.
Los empleados también tienden a tomar en serio cualquier crítica documentada de su desempeño. Al escribir notas sobre la advertencia verbal, el supervisor esperaba comunicarse con el empleado. Su supervisor normal de la organización está agradecido si nunca debe abordar el bajo rendimiento de un empleado. El supervisor preferiría proporcionar liderazgo a gung-ho, desempeño de empleados. Esto le permite evitar enfrentamientos y conflictos que la mayoría de los supervisores quieren evitar a toda costa.
Esta documentación de advertencia verbal se incluye con cualquier otra documentación escrita que el supervisor mantenga, como los objetivos del empleado, el progreso, la información de respaldo para el plan de desarrollo del desempeño (PDP) del empleado o la evaluación del desempeño , y demás.
Estas notas no son parte del archivo de personal de un empleado; son documentación de supervisión privada del desempeño de un empleado. Si el desempeño del empleado finalmente garantiza la terminación, la documentación de advertencia verbal puede terminar en el archivo de personal del empleado como una copia de seguridad para probar la acción disciplinaria progresiva formal.
Acción disciplinaria para el archivo de personal del empleado
La advertencia verbal generalmente se sigue, en procedimientos de acción disciplinaria, mediante una advertencia verbal escrita que comienza la documentación de la acción disciplinaria en el archivo de personal del empleado . La advertencia verbal escrita proporciona el comienzo de la documentación necesaria para que una organización despida a un empleado .
Si el rendimiento de un empleado no mejora durante una serie de pasos de acción disciplinaria , el empleador ha documentado legalmente los pasos dados para ayudar a un empleado a mejorar y conservar el empleo.
A través de este proceso, el empleador ha demostrado los pasos dados por el empleador para ayudar al empleado a mejorar el rendimiento. El empleador también ha demostrado que él o ella tomó las medidas necesarias para ayudar a un empleado a mejorar y que la acción disciplinaria subsiguiente no fue arbitraria.
Si bien los pasos en una acción disciplinaria, que incluyen una advertencia verbal, difieren de una compañía a otra, e incluso dentro de una empresa, dependiendo de la naturaleza del incumplimiento, una advertencia verbal es un evento negativo. El empleado no se desempeñó en un nivel que el empleador determina que requiere una acción disciplinaria.
De acuerdo con la política de acción disciplinaria descrita en el manual del empleado , una advertencia verbal puede ser el primero, el último o el único paso requerido antes de la terminación del empleo , dependiendo de la gravedad del incumplimiento o del evento desencadenante.
Esta es la razón por la cual los manuales de los empleados deben seguir siendo poco sólidos en términos de si siempre se sigue una acción disciplinaria progresiva formal. Si los empleadores tienen la opción de despedir al empleado de su trabajo mucho antes, eso es positivo para el empleador.
No quiere que un empleado se pasee por ahí, por ejemplo, si está teniendo un impacto en el trabajo y la moral de los otros empleados o si está interfiriendo activamente con el progreso.
Ejemplos de desempeño que requieren una advertencia verbal
Estos son ejemplos de ocasiones en las que un gerente puede querer usar una advertencia verbal. Un empleado siempre llega tarde al trabajo, abandona el trabajo temprano o no trabaja las 40 horas requeridas.
- El empleado no está completando las tareas a tiempo debido a la postergación y la mala planificación del trabajo.
- El empleado está interactuando negativamente con compañeros de trabajo o clientes.
- Sin ninguna razón, el empleado no recopila la información de respaldo importante y la investigación necesaria para estudiar adecuadamente y presentar soluciones a un problema o proceso que necesita mejoras.
- El empleado habla de manera frívola y desagradable a su jefe.
Los empleados no desean recibir una advertencia verbal, pero si su desempeño lo justifica, esta es la forma en que debe usar la advertencia verbal. Aquí hay información sobre cómo escribir una carta de reprimenda . Una advertencia verbal escrita es una reprimenda del empleado y seguiría el mismo patrón.