Las deducciones de la nómina son obligatorias o voluntarias. Saber la diferencia y por qué existen estas deducciones explicará por qué su salario no es el mismo que el que le pagan.
Si tiene preguntas adicionales después de leer esta información, el departamento de Recursos Humanos es su mejor recurso.
Ellos pueden responder sus preguntas sobre su compensación, cheque de sueldo y deducciones de nómina.
Deducciones de nómina obligatorias
La ley exige que el empleador retenga los impuestos a la nómina del salario bruto del empleado antes de emitir un cheque de pago para cumplir con las regulaciones gubernamentales. Los empleadores que no cumplan con la ley sobre deducciones obligatorias están abiertos a demandas, multas e incluso a la quiebra. Como empleado, solo necesita comprender lo que está pasando.
Estas son las deducciones de nómina obligatorias para los impuestos:
- Impuestos federales,
- Impuestos estatales, y
- Retención del impuesto a la renta local (ciudad, condado) en algunas áreas. (Otros impuestos locales pueden incluir impuestos del distrito escolar, impuestos a las universidades comunitarias, seguro estatal por discapacidad o seguro de desempleo, por ejemplo).
El segundo conjunto de deducciones de nómina obligatorias son para los impuestos FICA (Ley Federal de Contribuciones de Seguros) que incluyen:
- Impuestos de seguridad social y
- Retención de impuestos de Medicare.
Dependiendo de su estado y localidad, puede tener tasas impositivas muy diferentes. Las tasas impositivas federales son las mismas en todos los estados para todos los contribuyentes.
Deducciones voluntarias de nómina
Si bien la ley no exige que un empleador tome deducciones voluntarias de la nómina, la mayoría de los empleadores sí. En algunos casos, las deducciones voluntarias de nómina son convenientes para el empleador.
En otros, las deducciones voluntarias de nómina son convenientes para el empleado.
Las deducciones voluntarias del pago bruto incluyen elementos tales como contribuciones caritativas (por ejemplo, United Way) y la contribución requerida del empleado a la cobertura de seguro médico, dental o de la vista proporcionada por el empleador. También incluyen:
Ciertas deducciones voluntarias de jubilación también se pueden pagar a través del sueldo del empleado. Estos incluyen varios planes 401 (k) comunes patrocinados por el empleador, con o sin un emparejamiento del empleador, que se pagan antes de impuestos y un Roth 401 (k) que se paga después de impuestos.
Otra deducción de nómina voluntaria común es para el seguro de vida adicional patrocinado por el empleador. Muchos empleadores pagan una póliza de seguro de vida básica para los empleados. Sin embargo, los empleados pueden elegir más cobertura para ellos, su cónyuge y la familia, si así lo desean.
Para tomar deducciones obligatorias y voluntarias de nómina, el empleador primero debe determinar el salario del empleado, llamado salario bruto, que se ganó durante el período de tiempo. El empleador luego resta las deducciones obligatorias y voluntarias de este pago total para llegar al pago neto del empleado.
Debido a que las leyes impositivas de EE. UU. Son confusas y las sanciones son evitables, los empleadores querrán hablar con el Departamento de Trabajo de su estado y su abogado de la ley de empleo cuando comiencen a contratar empleados.
Vale la pena saber qué se requiere legalmente. Su empresa de contabilidad empresarial también es otro experto en asuntos relacionados con los impuestos y deducciones de nómina.
Como individuo, con suerte, comprenderá mejor por qué su salario neto puede ser mucho menor que los salarios que su empleador realmente le está pagando (salario bruto), y a dónde va ese dinero.