6 cosas que debes saber sobre ejecutivos
- Aprecian las presentaciones bien preparadas: los ejecutivos aprecian descubrir nuevas voces inteligentes en el negocio y le prestarán mucha atención. Ven preparado para entregar.
- Siempre estás en el reloj cuando estás frente a los ejecutivos: a pesar de que están interesados en lo que tienes que decir, su capacidad de atención es corta. Usa tu tiempo asignado cuidadosamente.
- No asuma que está dirigiendo a un equipo: tendemos a pensar en ellos como el "equipo ejecutivo"; sin embargo, se los describe mejor como una colección de expertos funcionales inteligentes y exitosos que se reúnen de vez en cuando para involucrarse sobre los grandes problemas que enfrenta el negocio. Aproximadamente traducido, si los está vendiendo en una nueva propuesta, tendrá que venderlos de uno en uno.
- Conozca sus botones de acceso rápido: los ejecutivos se centran en los costos, devoluciones y compensaciones. Si bien puede estar entusiasmado con los increíbles beneficios que su nuevo programa ofrece a los clientes, están pensando: "¿Cuánto costará?" O, "¿Qué tendré que dejar para apoyar esta iniciativa?"
- A los ejecutivos les encantan las discusiones basadas en datos y las recomendaciones: descenderán sobre sus números, describiendo los costos y las devoluciones, como un paquete de lobos hambrientos. Sin embargo, si trae datos cuestionables o confusos a la reunión, es posible que pierda un extremo.
- Los ejecutivos siempre buscan un gran talento: énfasis en "siempre". Trabaja duro para causar una gran impresión.
Consejos para hacer una gran primera impresión
Ponga estos consejos a trabajar y sus probabilidades de éxito mejoran drásticamente.
- 1. Construya, soporte y practique cuidadosamente su mensaje: Una técnica simple para destilar su mensaje hasta sus partes componentes es: mapeo de mensajes.
Dibuja un círculo en el centro de una hoja de papel. Este es tu mensaje principal. No debería tener más de una o dos oraciones. Sí, es difícil resumir su mensaje en unas breves oraciones, pero debe hacerlo. El tiempo invertido ahora pagará dividendos en su presentación en vivo.
Rodee su mensaje principal con tres o, como máximo, cuatro círculos adicionales. Complete estos con los puntos de datos principales que respaldan su mensaje central. Esto podría ser una investigación de mercado, comentarios de los clientes, datos de la competencia o sus propias proyecciones. Si es necesario, vaya solo una capa más profunda y adjunte datos de soporte para los datos de soporte.
Aprenda a usar este mapa de mensajes en ambas direcciones. Describa su mensaje central y puntos de apoyo, o describa un punto de apoyo y conéctelo a su mensaje central. El mapa funciona en ambas direcciones. Practícalo como un político que se prepara para un debate.
- Asegúrese de que su mensaje se centre en el desarrollo de oportunidades o el alivio de la carga: los ejecutivos están interesados en fortalecer su capacidad para competir y retener clientes y reducir costos. Asegúrese de que su propuesta de valor sea estricta.
- No recubra los riesgos en su presentación: por el contrario, una lista bien desarrollada de riesgos potenciales y una estrategia de mitigación de riesgos muestran a los ejecutivos que usted está pensando en todo.
- Prepare con cuidado visuales significativos y simples: haga que varias personas, incluido su jefe, las revisen por su calidad, claridad e integridad. Ahora no es el momento para la magia de la animación. Asegúrese de que las imágenes usan texto con moderación y números con cuidado.
- Divida mentalmente su asignación de tiempo a la mitad: sepa cuánto tiempo le han asignado y planee usar solo la mitad.
- ¡Tráelo! Los ejecutivos buscan confianza, claridad y plenitud de pensamiento al escuchar las ideas y propuestas de los empleados. Su mensaje y su lenguaje corporal deben respaldar la idea de que tiene confianza en sus ideas.
- Mientras más duro trabajes, más relajado estarás: practica tu presentación hasta que sea natural. Tu confianza será contagiosa.
- Si no se siente cómodo presentando, arréglelo apresuradamente: es probable que ya sea demasiado tarde para buscar capacitación formal o entrenamiento, así que, reclute a un compañero de confianza para que le brinde comentarios críticos y revise la presentación con él o ella. Evita esto en el futuro registrándote para hablar de entrenamiento o uniéndote a un grupo local de Toastmasters.
- Aproveche un movimiento de poder sutil: si es posible, tome un marcador y vaya a la pizarra. Este es un power-tip de presentación. Al hacer esto, implica e involucra a la audiencia y muestra su confianza y experiencia.
- Cuando se trata de preguntas, recuerde el mapa de mensajes: si dedica tiempo a la elaboración de un mapa de mensajes completo, es la fuente de referencia para responder preguntas. Reitere los datos de soporte y siempre ate los datos al mensaje central. Si no sabe una respuesta a una pregunta, no responda. " No sé", es perfectamente aceptable, especialmente cuando es seguido por "Pero lo averiguaré y relataré de nuevo con el equipo de inmediato".
- La pasión por su tema es positiva: a los ejecutivos les encanta escuchar y sentir la pasión en su presentación. Si cree en algo, asegúrese de utilizar todas sus facultades para comunicar su compromiso. Tu pasión por tu proyecto es impresionante y contagiosa.
- Sin sorpresas, por favor: si su solicitud involucra recursos o presupuestos de múltiples grupos dentro de la empresa, la presentación ejecutiva no es el momento de dar la sorpresa. Trabaje antes de su presentación para alinear el apoyo de sus contrapartes en otros departamentos.
El resultado final por ahora
Todos sabemos que solo tiene una oportunidad de causar una primera impresión. Cuando se trata de su primera invitación a presentar a los ejecutivos, vale la pena trabajar horas extras para prepararse.