Aquí es donde entra en juego un coordinador del proyecto. Un coordinador del proyecto es el miembro de un equipo de gestión del proyecto responsable de mantener el proyecto organizado y funcionando sin problemas.
El coordinador del proyecto trabaja junto con el gerente del proyecto para rastrear y distribuir toda la información que los diversos miembros del equipo necesitan para realizar su trabajo de manera efectiva. El coordinador del proyecto es responsable de mantener todo el proyecto funcionando sin problemas.
Cómo un coordinador de proyecto es diferente de un gerente de proyecto
Si bien los gerentes de proyecto y los coordinadores de proyectos a menudo trabajan juntos en roles complementarios, sus descripciones de trabajo reales son únicas. Los coordinadores de proyectos reúnen y distribuyen la información y las actualizaciones necesarias, y coordinan el trabajo a lo largo del ciclo de vida del proyecto . Una vez que se coordina el proyecto, le corresponde al gerente del proyecto ver el proyecto hasta su finalización.
El gerente del proyecto designa al coordinador del proyecto y las dos personas trabajan codo a codo durante todo el proceso, pero el coordinador se involucra principalmente en la información del proyecto, mientras que el gerente del proyecto se asegura de que el proyecto se lleve a cabo.
Qué tipos de tareas hace un coordinador de proyectos
Los coordinadores de proyectos deben ser flexibles y expertos en la multitarea, ya que generalmente se les exige que realicen una gran variedad de tareas a diario, a veces incluso de forma simultánea. Si bien la función específica del coordinador del proyecto variará de una empresa a otra, las siguientes son tareas que los coordinadores del proyecto suelen realizar.
- Organizar reuniones, celebraciones en equipo
- Organice reuniones entre los miembros del equipo, y entre los miembros del equipo y los clientes
- Registre minutos en reuniones
- Mantenga notas y registros detallados del proyecto
- Desarrollar estrategias de proyectos
- Crear cronogramas de proyectos
- Crear listas de tareas para los miembros del equipo
- Monitorear el progreso del proyecto, el presupuesto, las horas, etc.
- Seguir y administrar la documentación entrante
- Mantenga a todos los miembros del equipo al día con la información actual y la documentación
- Comuníquese con los miembros del equipo para garantizar una estrategia óptima y la máxima eficiencia
Los requisitos de trabajo de un coordinador de proyecto
Debido a que el éxito de un proyecto depende de la capacidad del coordinador del proyecto para hacer bien su trabajo, las compañías que buscan contratar coordinadores de proyectos generalmente son bastante selectivas sobre a quién contratarán. Si bien no se requiere un título formal en gestión de proyectos, es probable que su potencial empleador cuente con algunos años de experiencia en la industria para la que trabajará, que puede incluir un título en el campo.
Además de la capacitación y la experiencia, puede necesitar experiencia en diversas técnicas de administración de proyectos o paquetes de software, como PRINCE2 , Microsoft Office o Primavera. Definitivamente necesitarás excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, habilidades organizativas y la capacidad de realizar múltiples tareas de manera efectiva en un entorno acelerado.
Cómo es ser un coordinador de proyectos
El trabajo de un coordinador de proyecto es ocupado, rápido, interesante y desafiante. Se espera que los coordinadores del proyecto completen una variedad de tareas diferentes, muchas de las cuales variarán día a día.
Si bien los coordinadores de proyectos suelen trabajar con otras personas del equipo del proyecto a lo largo del día, algunas partes del trabajo podrían realizarse desde su casa u otra ubicación remota si la empresa lo permite. Algunas compañías pueden requerir que los coordinadores del proyecto trabajen horas extras y / o fuera del horario comercial normal, lo que puede interferir con la vida y las responsabilidades familiares.
Qué sigue para un coordinador de proyecto
Los coordinadores de proyectos exitosos pueden pasar a diferentes roles. Su exposición a proyectos significa que con el tiempo, sin duda, adquirirá las habilidades necesarias para administrar proyectos más pequeños.
Luego puede pasar a un rol como gerente de proyectos. Alternativamente, puede moverse a la Oficina de Gestión de Proyectos y tomar una posición en una función de administración más central. También tienes la opción de regresar a un rol departamental o de línea, quizás como líder de equipo o dirigiendo un equipo de administración. Definitivamente tendrás la experiencia para hacer eso.
Muchas personas usan la coordinación del proyecto para probar si desean o no convertirse en un gerente de proyecto, y puede actuar como un trampolín para asumir más responsabilidad (y que se les pague más). Si desea consultar la gestión de proyectos y explorar qué podría estar abierto para usted, este es un gran punto de partida para su carrera.
El papel de un coordinador de proyecto es importante. Si está organizado, es eficiente, es bueno en la multitarea, es un excelente comunicador y se esfuerza por tener éxito, el coordinador de proyectos puede ser el trabajo adecuado para usted.