Cómo cambiar las industrias en la gestión de proyectos

La gestión de proyectos es una habilidad altamente transferible, por lo que es común encontrar administradores de proyectos que quieran ver otras industrias después de pasar algún tiempo trabajando en un área.

Y las buenas noticias, es altamente posible. Si desea pasar de ejecutar proyectos de software a lanzar productos de seguros o trabajar en la fabricación ecológica, puede hacerlo. Las habilidades básicas de gestión de proyectos, como el seguimiento de su proyecto, la realización de reuniones de proyectos exitosas y la administración de riesgos, son las mismas independientemente de su industria.

¿Por qué cambiar las industrias?

Hay muchas razones por las que podría querer cambiar las industrias. El más obvio es que ha perdido su trabajo y está buscando uno nuevo, y no quiere limitarse a las únicas vacantes en su industria pasada.

También es posible que desee un nuevo desafío. Pasar de una industria a otra es una excelente forma de adquirir experiencia y exposición a otras formas de trabajo, productos y entornos.

Esta es una razón más común para cambiar las industrias de lo que podría pensar. Una encuesta global de 2015 de LinkedIn dice que el 21 por ciento de los Millennials, aquellos entre 18 y 35 años de edad, cambian de trabajo porque están interesados ​​en probar una nueva industria. Es 11 por ciento para los que tienen entre 36 y 50 años. La puerta no está cerrada para los Baby Boomers tampoco: el 7 por ciento de ellos informan que cambian de trabajo por la oportunidad de probar otra industria.

Tal vez hayas notado que tu propia industria está en declive y quieres dar el salto ahora.

O tal vez su empresa no está funcionando tan bien como podría, y le preocupa la estabilidad futura de su función actual. Cambiar las industrias también es una forma de cobrar más como gerente de proyectos .

Sea cual sea el motivo para buscar una nueva carrera en la gestión de proyectos, puede poner en práctica sus habilidades en una nueva industria (para usted).

La gestión de proyectos en la industria de TI es diferente de la gestión de proyectos de construcción o la gestión de proyectos en la asistencia sanitaria, pero no porque las habilidades básicas de gestión de proyectos sean diferentes. Si está seriamente comprometido con las industrias cambiantes, definitivamente puede hacer el cambio. Aquí hay algunas cosas que puede hacer para ayudarlo a tener éxito en una nueva industria profesional.

Hacer preguntas

En primer lugar, querrá saber todo lo que pueda sobre su industria nueva o de destino. Ya sea que sea su primer día en una empresa de fabricación o simplemente está probando las aguas con sus contactos en el comercio minorista para averiguar si desea un papel allí, haga preguntas.

Tome nota de las respuestas que recibe de sus contactos expertos. Puede convertirlos en mapas de proceso o hojas de cuna. Esto te ayudará en la entrevista y en tus primeras semanas en un nuevo rol. Cuanto más sepa sobre lo que está metiendo, más seguro se sentirá.

Tomar clases

Unirse a una nueva industria es más fácil si puedes demostrarle a un reclutador que estás seriamente interesado en él. Tomar clases es una de las formas en que puedes hacer eso. Hay muchos cursos cortos en línea que puede tomar sin invertir mucho dinero. Los MOOC (cursos abiertos masivos en línea) son un buen lugar para comenzar, ya que son gratuitos ya menudo son administrados por universidades con una reputación fantástica.

Una vez que se haya unido a una empresa en una nueva industria, vea qué clases le pueden ofrecer también. Considere cursos internos y externos. Cuanto más rápido se sienta seguro con el tema y los detalles sobre la industria y cómo funciona la empresa, más rápido sentirá que realmente está haciendo una diferencia. ¡Entonces puedes subir y disfrutar de tu nueva carrera!

Muchas industrias tienen organismos profesionales que ofrecen certificados introductorios en el tema. Como gerente de proyecto, no necesitará conocer los pormenores de la legislación de seguros ni de cómo vender productos de seguros, pero podría beneficiarse de un certificado introductorio en los principios básicos de la industria, ya que esto cubrirá toda la terminología que probablemente le interese. a través de esos proyectos.

En general, todas las opciones que tiene abiertas para usted cuando estudió para convertirse en gerente de proyectos están abiertas para que estudie sobre una nueva industria.

Red

Reúnete con gente en tu industria objetivo, o con la que acabas de unirte. Su nuevo empleador puede tener oportunidades de establecer contactos profesionales o informales, o ver lo que está disponible localmente para usted.

Es una manera fácil de establecer nuevas conexiones en su industria nueva o de destino y hacer las preguntas que quizás no desee hacerle a su empleador.

Obtener un mentor

Un mentor es alguien con quien puedes hablar informalmente. En general, tienen mucha experiencia en su campo y están dispuestos a compartir eso con usted. Obtener un mentor cuando se une a una nueva industria es una buena forma de acceder rápidamente a una gran cantidad de experiencia que de otro modo no estaría disponible para usted.

Tener a alguien al final del teléfono o de la aplicación de mensajería puede darle confianza cuando quiera hacer una pregunta rápida u obtener claridad sobre un elemento particular de su proyecto.

De hecho, los mentores son valiosos en todas las áreas de la vida profesional de gestión de proyectos: independientemente de su trayectoria profesional, ¡es bueno invertir en una relación de mentores si es posible!

Únase a grupos profesionales

Es probable que su industria tenga un grupo profesional propio (probablemente el organismo que administra y regula las calificaciones de la industria). Unirse. Incluso si todo lo que hace es leer la revista de la organización, le ayudará a mantenerse al día con los desafíos de la industria y aumentar su conocimiento.

Los grupos profesionales también tienen oportunidades de establecer contactos. Consulte sus foros en línea si no puede asistir a ninguno de los eventos en persona. A menudo, las conferencias o seminarios se graban y los videos se ponen a disposición de los miembros de forma gratuita.

Leer vorazmente

Lea todo lo que pueda sobre su industria. Específicamente, las áreas relacionadas con los primeros proyectos en los que está trabajando para su nuevo empleador. Te ayudará a hacer una mayor contribución más rápido.

3 cosas a tener en cuenta cuando cambian las industrias

La gestión de proyectos es la gestión de proyectos, ¿verdad? Sí, pero una vez que estás en una industria diferente, hay algunas peculiaridades que debes tener en cuenta. Puede ser una limitación profesional severa ingresar a una nueva organización comercial y asumir que usted sabe todo solo porque tiene 20 años de experiencia en organizaciones sin fines de lucro.

Tenga en cuenta lo que podría ser sutilmente diferente, y esto le ayudará a hacer la transición a su nueva industria más rápidamente y con menos fricción. Aquí hay 3 cosas para tener en cuenta.

Jerga de la industria

Esta es la principal barrera para las industrias de conmutación sin problemas. Incluso los acrónimos que haya utilizado durante años podrían significar algo más en su empresa. Mantenga un glosario actualizado de términos que haya escuchado y agregue las explicaciones. Anote la jerga en las reuniones y luego verifique su comprensión más tarde.

La gente estará feliz de ayudar a aclarar qué significan los términos si usted los pregunta, entonces pregunte. Puede ahorrar mucha vergüenza. Solo recuerde actualizar su glosario personal, para que no haga la misma pregunta varias veces porque lo ha olvidado. Puede haber una gran cantidad de nuevos lenguajes que admitir cuando comienza, así que configúrese un documento para capturarlo, algo que puede mirar hacia atrás cuando lo necesite.

El mercado

Las diferentes industrias tienen diferentes presiones competitivas. Cuando el tiempo de comercialización sea primordial al construir aplicaciones para teléfonos inteligentes, un resultado de calidad (incluso si eso significa tomar un poco más de tiempo) podría ser más apropiado en otros lugares.

Los desafíos que enfrenta la atención médica no son los mismos que en el sector del petróleo y el gas, y la industria de servicios profesionales se verá muy diferente a su experiencia previa en la ejecución de proyectos gubernamentales.

La investigación es tu amiga Desarrolle su perspectiva estratégica en la industria lo más rápido posible. Toda la red, las preguntas y la preparación profesional que esté haciendo lo prepararán bien para adaptarse rápidamente a las nuevas presiones de una industria diferente.

Diferentes prácticas

Es posible que sus "viejos" procesos de administración de proyectos no viajen tan bien como esperaba, así que prepárese para modificarlos para su nuevo entorno. Por ejemplo, la salud y la seguridad pueden ser una prioridad para la ingeniería y la construcción, pero cambie a un entorno de oficina de bajo riesgo para una empresa de seguros, y probablemente no encontrará planes de salud y seguridad dedicados para cada proyecto.

La seguridad de TI es crucial, pero cuando no se trata de amenazas de ransomware, el enfoque de seguridad de su nueva empresa podría estructurarse de manera diferente.

Es posible que su equipo esté configurado en una estructura de organización de proyecto diferente, una estructura a la que tal vez no esté acostumbrado.

Igualmente, puede ser necesario realizar el cambio a la administración de proyectos Agile o viceversa.

Esté abierto a las diferentes prácticas de gestión de proyectos que pueda encontrar en su nueva industria. Puede adaptarse rápidamente a ellos una vez que sepa lo que se espera de usted.

Finalmente, no dude en (con tacto) sugerir formas en que las prácticas existentes podrían cambiarse. Es probable que haya sido contratado fuera de su industria, en parte para aportar nuevos conocimientos y un nuevo par de ojos a algunos de los procesos de gestión de proyectos con los que actualmente están trabajando. ¡Pronto trabajará si su jefe no está preparado para escuchar sus ideas!

Las carreras en administración de proyectos se transfieren fácilmente porque tiene muchas de las habilidades que lo ayudarán a tener éxito en sus nuevos roles. Las habilidades de comunicación, por ejemplo, son las mismas en cualquier industria en la que trabaje.

Sin embargo, deberá usar su iniciativa para lograr el éxito de cambiar a una nueva industria. Recuerde, incluso el trabajo de gestión de proyectos de sus sueños tiene sus altibajos. Planifique su cambio de carrera, desarrolle sus habilidades durante esos primeros meses en una nueva industria y, con un poco de suerte, tendrá menos niveles bajos que altos. Aumentará su confianza sabiendo que cambiar industrias es el mejor movimiento profesional para usted.