Averigüe qué papel juegan los diferentes administradores públicos
Se necesitan muchos profesionales altamente calificados para que el gobierno de la ciudad funcione sin problemas. Mientras que el consejo de la ciudad toma las decisiones importantes y establece la dirección de la política, el personal de la ciudad toma decisiones más pequeñas pero importantes cada día. Sería imposible para un alcalde o concejal de la ciudad administrar el personal de una ciudad, por lo que los funcionarios electos deben confiar en el juicio profesional de los administradores públicos.
A continuación se enumeran algunas de las posiciones de liderazgo que tienen la mayoría de los gobiernos municipales. Estas posiciones son ocupadas por personas cuyo trabajo a tiempo completo está trabajando para la ciudad.
01 Administrador de la ciudad
En la forma más fuerte de gobierno, el alcalde es el director ejecutivo de la ciudad. La posición del administrador de la ciudad no existe. El equivalente más cercano es teniente de alcalde. Incluso en esta forma de gobierno, el alcalde sigue siendo un funcionario electo. El alcalde puede recibir un salario de tiempo completo, pero el alcalde todavía no es realmente un administrador público en el sentido tradicional.
Más que cualquier otro miembro del personal, el administrador de la ciudad es responsable de poner en práctica las decisiones del ayuntamiento. Él o ella también tiene la mayor influencia en estas decisiones. Los miembros del consejo consultan al administrador de la ciudad para obtener orientación y opinión de expertos sobre los problemas que enfrenta la ciudad. Cuando el gerente y el consejo tienen una buena relación, el consejo rara vez va en contra de la opinión del gerente.
El gerente reporta directamente al ayuntamiento. Es uno de los aspectos más desafiantes del trabajo. Si mantener a un jefe feliz es difícil, trate de tener siete o más.
02 Asistente del administrador de la ciudad
Los administradores municipales asistentes informan al administrador de la ciudad y supervisan a los jefes de departamento. Los puestos de gerente asistente de la ciudad se crean cuando la ciudad tiene demasiados jefes de departamento para que el administrador de la ciudad los supervise directamente. Los administradores municipales asistentes permiten que el administrador de la ciudad se centre principalmente en problemas externos, mientras que los administradores de ciudades asistentes se centran principalmente en problemas internos.
Muchas ciudades agrupan departamentos similares bajo un administrador de ciudad asistente. Por ejemplo, un administrador asistente de la ciudad que supervisa el departamento de bomberos también supervisará el departamento de policía . De manera similar, un administrador asistente de la ciudad que supervisa el departamento de planificación supervisará el departamento de obras públicas.
Cuando una ciudad tiene un solo administrador de ciudad asistente, esa persona puede llamarse el administrador municipal adjunto. También puede existir un cargo de gerente adjunto de la ciudad cuando el administrador de la ciudad quiere identificar formalmente a una persona número dos de entre varios gerentes asistentes de la ciudad.
03 Abogado de la ciudad
El abogado de la ciudad es el principal asesor legal de la ciudad. El abogado de la ciudad se involucra en cualquier asunto de la ciudad que requiera consulta legal. La posición del abogado de la ciudad se ve muy diferente de una ciudad a otra.
En algunos casos, el abogado de la ciudad no es ni siquiera un empleado de la ciudad. Las ciudades pequeñas tienden a contratar a un abogado o bufete de abogados para representar a la ciudad. Algunas firmas se especializan en la ley del gobierno local. Estas firmas emplean a varios abogados, cada uno de los cuales representa un puñado de ciudades, condados y distritos escolares.
Cuando el abogado de la ciudad forma parte del personal, el puesto puede informar al administrador de la ciudad, al alcalde o al concejo municipal. El lugar en el que el abogado de la ciudad se ajusta dentro de la organización generalmente se detalla en el estatuto de la ciudad.
En ciudades más pequeñas, el abogado de la ciudad no tiene personal que le informe, excepto tal vez un asistente administrativo. En ciudades más grandes, el abogado de la ciudad supervisa un departamento legal compuesto principalmente de abogados y secretarios legales.
04 Director Financiero
El director financiero supervisa las operaciones presupuestarias y contables de la ciudad. Al igual que el abogado de la ciudad, el director financiero toca todos los departamentos de la ciudad. Debido a este amplio ámbito de responsabilidad, el director de finanzas a menudo informa directamente al administrador de la ciudad en lugar de un asistente del administrador de la ciudad.
El director financiero actualiza consistentemente los datos de ingresos y gastos y modifica las proyecciones según corresponda. El administrador de la ciudad depende del director financiero para garantizar que la ciudad tenga suficiente dinero durante todo el año para mantenerse al día con los gastos planificados.
El departamento de finanzas trabaja con otros departamentos en proyectos grandes. No importa cuán grande pueda ser una idea, todos deben saber cuánto costará.
05 Jefe de policía
El jefe de policía es el jefe de departamento más destacado. Los departamentos de policía se ocupan de situaciones inciertas que a menudo se convierten en la historia principal en las últimas noticias locales y en el periódico de la mañana. Los jefes de policía trabajan estrechamente con el oficial de información pública de la ciudad. En las ciudades más grandes, los departamentos de policía tienen su propio personal de información pública debido al volumen de solicitudes de los medios y otras tareas de relaciones públicas.
A menudo, las situaciones más intensamente escudriñadas que debe enfrentar un jefe de policía son disparos de oficiales involucrados. Tan pronto como la información sobre la situación se haga pública, el jefe de la policía debe comenzar a analizar si el oficial actuó o no apropiadamente. Los tiroteos relacionados con los oficiales a menudo provocan tensiones raciales en una comunidad que solo aumentan la presión de realizar una investigación rápida y exhaustiva de las acciones del oficial.
El jefe de policía tiene personal trabajando las 24 horas del día, los 365 días del año. La tragedia puede atacar en cualquier momento. En cualquier momento, el jefe de la policía puede recibir una llamada telefónica diciendo que uno de sus empleados ha sido gravemente herido o muerto.
06 Jefe de Bomberos
Al igual que el jefe de policía, el jefe de bomberos tiene un personal las 24 horas cuyos miembros ponen sus vidas en peligro para proteger a los demás. El departamento de bomberos responde a emergencias médicas, accidentes de tráfico, desastres naturales e incendios.
Los departamentos de bomberos tienen fuertes líneas de autoridad y protocolos de gestión de emergencias. El miembro del departamento de mayor rango en una situación de emergencia toma el control. Cada vez que el jefe de bomberos está en la escena, él o ella asume el control de la respuesta de emergencia.
07 Director de Obras Públicas
El director de obras públicas supervisa los departamentos en los que muchos ciudadanos piensan cuando piensan en las operaciones del gobierno de la ciudad. Por supuesto, las personas primero piensan en los departamentos de bomberos y policía, pero luego piensan en el agua, las aguas residuales, las calles y la recolección de basura. Las obras públicas son un paraguas bajo el cual muchas ciudades ponen sus departamentos de servicios públicos y mantenimiento.
08 Director de planificación
El director de planificación ayuda al ayuntamiento a determinar y comunicar su visión de cómo será la ciudad a lo largo del tiempo y se asegura de que las decisiones diarias del departamento de planificación sean coherentes con esa visión. El departamento de planificación interpreta las ordenanzas de zonificación y las aplica a los planes que los ciudadanos y empresas individuales traen al departamento. El director de planificación recomienda a la comisión de planificación y al ayuntamiento si se deben otorgar o no desviaciones puntuales a las ordenanzas de zonificación.
09 Director de Desarrollo Económico
El director de desarrollo económico es responsable de desarrollar políticas de desarrollo económico para que el ayuntamiento lo apruebe. Estas políticas prescriben qué circunstancias justifican que la ciudad otorgue incentivos fiscales a las empresas y en qué medida se otorgarán dichos incentivos.
Cuando las empresas quieren más de lo que permite la política de la ciudad, el director de desarrollo económico negocia con la empresa en nombre de la ciudad. Cualquier acuerdo tentativo que el director de desarrollo económico realice debe ser aprobado por el consejo municipal para que sea definitivo. Las ciudades son reacias a otorgar más de lo que permite la política porque la ciudad no quiere dejar que las emociones anulen las decisiones cuidadosamente elaboradas documentadas en la política.