Comprender los beneficios del empleado obligatorio y competitivo
Los administradores de beneficios del empleador generalmente administran una combinación de beneficios para empleados requeridos y no requeridos. Desde seguros médicos y de recetas hasta ahorros para la jubilación y beneficios voluntarios, las compañías a menudo tienen muchas opciones para ofrecer durante cada año. El final del año es un momento oportuno para juntar todos los datos de planes de beneficios requeridos y no requeridos para evaluar cómo todos estos beneficios mejoran las vidas de los empleados, si aún son rentables y qué nuevos beneficios se pueden agregar a mejorar la compensación total.
Lo mejor es clasificar primero los beneficios requeridos para los empleados y luego trabajar en los beneficios no requeridos.
Beneficios obligatorios para empleados: ¿qué son?
Ya sea que opere una pequeña empresa o una gran corporación multiestatal, existen leyes de lugar de trabajo para proteger la salud y el bienestar financiero de los empleados. Una de las áreas que la ley establece específicamente es que los empleadores deben llevar al menos los beneficios mínimos requeridos para los empleados. Estos se encuentran bajo varios mandatos, incluida la Ley de Asistencia Asequible, ERISA y más. Es importante distinguir entre los beneficios requeridos y aquellos que son estándares de la industria.
Los seguros de invalidez
En varios estados, el seguro por incapacidad a corto y largo plazo son beneficios para empleados requeridos, pagados en parte por el empleador y los empleados. Los planes adicionales generalmente están cubiertos por la deducción de nómina de los empleados. La Administración de Pequeñas Empresas informa que los siguientes estados ahora requieren un seguro por incapacidad para proporcionar un reemplazo salarial parcial a los empleados elegibles si han experimentado accidentes o enfermedades no relacionadas con el trabajo:
- California
- Hawai
- New Jersey
- Nueva York
- Puerto Rico
- Rhode Island
Licencia familiar y médica
En todos los estados, la Ley de licencia médica familiar (FMLA, por sus siglas en inglés) permite a los empleados hasta 12 semanas de licencia no remunerada con protección laboral si cumplen con ciertos requisitos. Durante el permiso, se continúan todos los beneficios del empleado del grupo. Si el empleado decide no regresar al trabajo al finalizar el permiso FMLA, puede ser elegible para la cobertura y los beneficios continuos de atención médica según los estatutos de COBRA.
La compañía debe emplear al menos 50 personas o ser una organización pública.
- Se le debe exigir al empleado que cuide el nacimiento, la colocación en hogares de guarda o la adopción de un niño.
- El empleado debe cuidar a un familiar inmediato que padezca una enfermedad o lesión grave.
- El empleado debe necesitar atención para su propia condición de salud seria.
- El empleado debe estar cuidando a un miembro militar activo herido o enfermo.
En la mayoría de los casos, se requiere que los empleados notifiquen a su empleador por adelantado antes de tomar un permiso FMLA aprobado, aunque ciertamente pueden surgir emergencias. Tanto hombres como mujeres son elegibles para la licencia FMLA completa, por lo tanto, es un beneficio muy amigable para los padres.
Tiempo libre pagado y otros beneficios de vacaciones
Aparte de la licencia de FMLA, las leyes federales no exigen a los empleadores que otorguen licencias remuneradas o no remuneradas a los empleados. Sin embargo, es una práctica estándar de la mayoría de los empleadores ofrecer al menos unos pocos beneficios por día de licencia pagada y sin pagar a los empleados. La mayoría de las veces, el tiempo libre remunerado se limita al tiempo de vacaciones y vacaciones, el tiempo de enfermedad, el permiso personal, el funeral o el permiso por duelo, y el permiso por jurado.
Muchas compañías ofrecen a los empleados la oportunidad de ganar tiempo libre remunerado en función de la cantidad de horas que han trabajado durante un período de tiempo determinado, y estas horas aumentan o se acumulan.
Otras compañías pueden optar por ofrecer una cantidad limitada de tiempo libre por año, y los días libres posteriores no son remunerados. Una política estándar de tiempo libre pagado incluirá 5 días de vacaciones, 3 días de enfermedad y 1 día personal.
Impuestos de Seguro Social y Medicare
Aunque la mayoría de los empleados no piensan automáticamente en el Seguro Social y Medicare como un beneficio, sino más bien algo que han ganado, todos los empleadores deben pagar los impuestos del Seguro Social y Medicare. También deben ser acreditados por contribuir a los futuros ingresos de jubilación de los empleados. De hecho, los empleadores de los EE. UU. Deben igualar la misma tasa que los empleados pagan en el sistema de Seguridad Social, que varía según la edad de cada empleado y cuánto ganan los empleados.
Cada empleado completa ciertos formularios de impuestos al inicio del empleo, y esto forma la base para el formulario W-2 que deben presentar los empleadores para informar los salarios.
Además, los empleadores deben verificar la identidad y los nombres de todos los empleados que usan el Sistema de Verificación de Número de Seguridad Social (gratuito) o el Servicio de Verificación de SSN (pagado) de Consentimiento. Esto evita que los empleadores utilicen una identificación incorrecta y garantiza que se acredite al empleado correcto sus beneficios futuros.
Es importante tener en cuenta que los empleados actuales que pagan en el sistema de Seguridad Social solo pueden tener acceso al 80-70 por ciento de estos fondos una vez que alcancen la edad de jubilación. El sistema ha sido criticado durante mucho tiempo por no ser una solución a largo plazo para los trabajadores estadounidenses, y ha sido cargado por la gran cantidad de Baby Boomers que están llegando a la edad de jubilación a razón de 500 mil por día.
Seguro de desempleo
Todas las compañías deben pagar los impuestos del seguro de desempleo para cada empleado, independientemente de si son a tiempo completo o a tiempo parcial. Esto asegura que haya fondos disponibles para cubrir los períodos de desempleo si uno o más se separan involuntariamente de la compañía. El estado en el que operará y la cantidad de seguro que la empresa podrá transportar alertarán a cada compañía. Las empresas registradas en la agencia estatal de trabajo y los pagos se gestionan aquí. Si un empleado es despedido y no existe una causa justa determinada, entonces él o ella pueden recibir beneficios de desempleo por un breve período de tiempo. De lo contrario, los empleados no se benefician directamente de este seguro obligatorio.
¿Cuáles son los beneficios no requeridos?
Todos los demás beneficios para empleados se consideran beneficios no requeridos, con la excepción de los beneficios de salud mínimos requeridos bajo Obamacare. Esto solo afecta a las empresas que tienen 50 o más empleados a tiempo completo o el equivalente en empleados a tiempo parcial. El seguro de salud debe brindar atención preventiva básica, pero puede tener un alto desembolso máximo.
Otros beneficios no requeridos incluyen todas las otras formas de seguro complementario, planes de ahorro para la jubilación, seguro de vida, cuidado dental y visual, programas de bienestar, salarios y beneficios corporativos, desarrollo profesional y beneficios de capacitación, programas de asistencia al empleado, líneas directas de atención médica y de enfermería, telemedicina , y más. Ninguno de estos beneficios es requerido por la ley, pero quedan a discreción de cada empleador. En la mayoría de los casos, los beneficios no requeridos ayudan a las compañías a ser más competitivas y a menudo están dictadas por el tipo de normas de la industria.