Lo que dice la Ley de Asistencia Asequible sobre los requisitos de beneficios a tiempo parcial
La Ley de Cuidado de Salud Asequible de 2010 (ACA) exige que los empleadores ofrezcan beneficios de seguro de salud grupal a empleados de tiempo completo o equivalentes, y al menos al 95% de sus trabajadores, por lo que esto deja las cosas a su discreción por el porcentaje restante.
Además, las leyes estatales, la elegibilidad para otros tipos de beneficios, las normas de la industria e incluso el salario pagado a los empleados pueden tener un impacto en el grado en que los empleadores deben cubrir las necesidades de salud y bienestar de sus empleados.
Leyes laborales en definiciones de empleados a tiempo completo vs. a tiempo parcial
La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), que dicta las leyes federales de salarios y horas en todo el país, en realidad no define horas a tiempo parcial o completo, pero sí define horas extra como más de 40 horas por período de pago ( en un horario de pago semanal). La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Define a los empleados a tiempo parcial como personas que trabajan de 1 a 34 horas cada semana. Cualquier cosa de más de 34 horas se consideraría de tiempo completo. Las pautas actuales de la APA dictan que los empleadores que tienen 50 o más empleados a tiempo completo o equivalentes deben proporcionar cobertura de Atención médica asequible para cumplir con las pautas mínimas.
La ACA define a los empleados que trabajan al menos 30 horas por semana o 130 horas por mes para considerarlas a tiempo completo. Los empleados que trabajan menos horas se consideran a tiempo parcial bajo las leyes de la ACA.
Leyes de puerto seguro que rodean el tiempo parcial Horas
Para evitar pagar el seguro de salud, algunos empleadores más grandes intentan mantener su fuerza de trabajo a tiempo parcial de menos de 27 horas por semana, también conocido como "puerto seguro".
Esto redujo el riesgo de tener que pagar los beneficios del seguro de salud y / o el pago de horas extras. Sin embargo, la ley cambia continuamente, por lo que esta práctica puede eliminarse en el futuro cercano.
Responsabilidad del empleador con respecto a la información a tiempo parcial y a tiempo completo
Bajo Obamacare, los empleadores cubiertos deben informar a todos sus trabajadores a tiempo parcial y de tiempo completo a fin de determinar si alguno de los empleados a tiempo parcial también califica para los beneficios. Esto puede basarse en las horas promedio que trabajan cada año. Tenga en cuenta que a menudo se les pide a los empleados a tiempo parcial que trabajen más horas durante los ciclos pico de producción y temporadas ocupadas, y esto puede ponerlos un poco por encima de los límites del año. También es importante comprender que, si bien un empleador puede decidir si ofrece o no beneficios de salud grupales a los empleados a tiempo parcial, muchos administradores de planes tienen opciones de atención médica para los empleados que trabajan tan solo 20 horas en un período de pago. Puede ser beneficioso ofrecerles beneficios de bajo costo según las tarifas grupales.
Requisitos legales para beneficios de empleados a tiempo parcial desglosados
Ahora para la parte legal. Si bien el seguro estándar de atención médica y los beneficios complementarios pueden estar bajo la exclusiva discreción de los directores de Recursos Humanos de la compañía, algunos beneficios para empleados son obligatorios para todos los empleados, independientemente de la cantidad de horas trabajadas.
En virtud de la Ley de seguridad de la jubilación de los empleados (ERISA), cualquier empleador que ofrezca un plan de ahorro de jubilación calificado a los empleados también debe ofrecerlos a los empleados de tiempo completo y de medio tiempo.
La Ley Federal de Normas Laborales también exige el pago de horas extras a la misma tasa que los trabajadores a tiempo completo lo obtienen. Los beneficios de desempleo están disponibles tanto para los empleados de tiempo completo como para los de tiempo parcial cuando se separan del empleo. Las reclamaciones por lesiones y beneficios de compensación laboral deben manejarse de la misma manera para los empleados a tiempo parcial y de tiempo completo. También hay una serie de otros beneficios que se ofrecen ampliamente a los empleados a tiempo parcial y de tiempo completo, como capacitación en el trabajo, tiempo libre remunerado y servicios corporativos de bienestar de los que todos los empleados pueden beneficiarse.
Por qué ofrecer beneficios a los empleados a tiempo parcial
Si bien no se puede exigir legalmente que ofrezca todos los beneficios a los empleados a tiempo parcial, a menos que cumplan con las reglas anteriores, puede ser una práctica comercial positiva ofrecer beneficios a los empleados a tiempo parcial.
Esta puede ser una excelente manera de impulsar los esfuerzos de reclutamiento cuando otros empleadores no ofrecen beneficios a los que trabajan a tiempo parcial. También puede apoyar la productividad y la retención de los empleados porque los empleados seguirán siendo leales a un empleador que ofrece beneficios y protege su salud.
Los empleadores aún pueden mantener cierto control sobre los tipos de planes de salud grupales que ofrecen, incluidos los seguros complementarios, como los beneficios dentales, de vida y por discapacidad. Sin embargo, cuando una empresa ofrece un paquete de beneficios asequible para empleados a tiempo parcial, envía el mensaje de que la salud y el bienestar de todos los empleados es una prioridad número uno.
Cómo los empleados a tiempo parcial ven los beneficios
Los empleados a tiempo parcial a menudo ven los beneficios como valiosos beneficios, especialmente si están trabajando en otros trabajos y no pueden costear la compra de un seguro por otros medios. Tienen las mismas, si no más, responsabilidades que los empleados a tiempo completo, a menudo haciendo malabares con la crianza de una familia o yendo a la escuela con la de un trabajo. También es beneficioso para la empresa. Considere si un empleado a tiempo parcial tiene acceso a tiempo libre remunerado frente a llamar a un enfermo para tratar un asunto personal, el lugar de trabajo no se ve afectado si el empleado puede programar el tiempo libre con anticipación. Los beneficios a tiempo parcial son flexibles y se pueden ofrecer a los empleados que completan cierta cantidad de tiempo en el trabajo, siempre que esto se administre de manera justa en toda la población de empleados.
Administrar los costos de los beneficios de empleados a tiempo parcial
El costo de ofrecer beneficios a los empleados a tiempo parcial se debe determinar al elegir planes grupales, pero la mayoría de los administradores del plan tienen opciones razonables. Muchos de los beneficios, como los planes voluntarios y el seguro complementario, se pueden ofrecer como un plan completo de empleados a tiempo completo pagado por el empleado o a la mitad.
Usar una combinación de un plan de salud de deducible alto con una cuenta de gastos flexible o una cuenta de ahorros de salud puede ayudar a los empleados de medio tiempo a ahorrar más dólares antes de impuestos para pagar cuentas médicas más grandes y pagar recetas y otras cosas que no están cubiertas. Los empleadores también pueden ser creativos y ponerse en contacto con proveedores locales de salud y bienestar para organizar descuentos corporativos en alimentos, medicinas y servicios de bienestar que ayuden a todos los empleados a aumentar sus dólares aún más. Como se mencionó anteriormente, retrasar la elegibilidad de los beneficios a los primeros 30 días en el trabajo también puede reducir los costos para los empleadores y dar a los empleados la oportunidad de demostrar su valía antes de realizar la inversión.
Antes de que la organización decida no ofrecer beneficios a los empleados a tiempo parcial, considere el impacto de no ofrecerlos. La retención de empleados, la productividad y una fuerza laboral más comprometida son situaciones en las que todos ganan para su empresa.