Una de las maneras más rápidas y fáciles de hacer esto es escribir una carta de agradecimiento a los miembros de su equipo cuando hacen algo sobresaliente.
Su carta puede ser enviada por correo postal o electrónico y debe expresar su agradecimiento por un trabajo bien hecho .
Cómo enviar tus agradecimientos
El tamaño de su empresa, su relación con los miembros del equipo y el líder del equipo, y el alcance del proyecto pueden afectar la forma en que elija enviar su carta.
Enviar una nota escrita tiene la ventaja de proporcionar al destinatario una copia impresa de la carta. Una nota escrita a mano puede agregar un toque personal que significa algo especial para ciertas personas.
Enviar el mensaje por correo electrónico lo hará llegar inmediatamente, y la nota también se puede copiar a supervisores o gerentes de recursos humanos (RR.HH.) que deseen un registro para el archivo del empleado.
Qué incluir en tu carta
En su carta de agradecimiento , sea específico acerca del proyecto con el que el miembro del equipo fue útil. Puede reconocer las habilidades y experiencias de la persona utilizada para ayudar con el proyecto y mencionar cómo ayudaron al equipo a lograr sus objetivos.
Deberías agradecerles por el tiempo y el esfuerzo que compartieron. También puede mencionar que su voluntad de ayudar se pondrá en conocimiento de la alta gerencia. Si bien la mayoría de la gente está dispuesta a ayudar a otro equipo cuando pueden, haciéndoles saber que sus esfuerzos serán notados a las personas que toman decisiones salariales, de bonificación y de promoción, les proporcionarán una apreciación tangible de sus esfuerzos.
Aquí hay algunas cartas de reconocimiento de muestra para un miembro del equipo en el trabajo. Use estos ejemplos para obtener ideas sobre qué incluir en sus propias cartas.
Muestra de carta de agradecimiento al miembro del equipo
Una carta comercial debe formatearse con los nombres y direcciones al principio de la carta, con una firma manuscrita y el nombre escrito al final.
Nombre Apellido
Título
Dirección de la empresa
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Nombre Apellido
Título
Dirección de la empresa
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Fecha
Estimado primer nombre,
Muchas gracias por reunirse conmigo ayer con respecto a nuestro actual proyecto de marketing en redes sociales. Realmente aprecio su visión sobre la racionalización del plan de implementación. Estoy ansioso por incorporar sus sugerencias en nuestra línea de tiempo.
Es realmente útil contar con alguien que haya tenido experiencia con parámetros de mercado similares para ayudar con esta tarea. Aprecio tu consejo y asistencia y ser parte de nuestro equipo.
Atentamente,
Su firma escrita
Su nombre escrito
Ejemplo de nota de apreciación para un miembro del equipo
Una nota escrita a mano debe contener la fecha en la tarjeta antes del saludo.
Fecha
Estimado primer nombre,
Realmente aprecio que se tome el tiempo para ayudarnos a comenzar nuestro inventario de fin de año.
Fue muy útil tener a alguien que haya pasado por todo el proceso antes para guiar a los empleados más nuevos a través del procedimiento.
Su experiencia hizo que todo fuera mucho más suave, y ya estamos notando una mayor precisión en nuestros números debido a su aporte.
Saludos,
Tu nombre
Muestra de agradecimiento por correo electrónico a un miembro del equipo
Si está enviando un mensaje de correo electrónico, la línea de asunto del mensaje puede simplemente decir gracias. Es posible que desee cc el supervisor de la persona y / o la alta gerencia también.
Cc .: Supervisor, Gerente Regional
Subject Line: gracias
Querido nombre,
Me gustaría agradecerles a ustedes y a su equipo por el trabajo que han realizado durante el último mes sobre la propuesta de ampliación de nuestro edificio. Han preparado una presentación exhaustiva y bien investigada, y estoy deseoso de compartirla con los ejecutivos regionales cuando lleguen la próxima semana.
Por favor, exprese mi más sincero agradecimiento al resto de su equipo.
Voy a actualizar y agradecerles a todos individualmente después de su presentación a los ejecutivos. Deberíamos recibir comentarios y una decisión sobre cómo seguir adelante con el proyecto antes del primero del mes.
Atentamente,
Nombre