De hecho, cada parte del ciclo de vida del proyecto tiene sus altibajos. Cuando estás en tu casa estás preocupado pensando en el trabajo y cuando estás en el trabajo estás pensando en todo lo que hay que hacer en casa.
Es difícil mantenerse concentrado en el trabajo que tienes entre manos cuando estás dividiendo tu cerebro a la mitad así.
Por eso es tan importante saber cómo mantener un equilibrio entre hacer lo que se necesita para llevar a cabo su proyecto y mantenerse mental y físicamente saludable.
¿Qué es Work / Life Balance?
En pocas palabras, se trata de garantizar que la vida no se interponga en el camino del trabajo, y que el trabajo no le impide tener una vida.
El término no es el más claro: muchas personas, incluido yo mismo, tenemos 'trabajo' tan entrelazado con 'la vida' que es casi imposible ver dónde termina uno y comienza el otro. Este es el caso de muchos empresarios y dueños de negocios. ¡Pero es el mejor término que tenemos!
Estos son algunos consejos de equilibrio trabajo / vida (algo poco convencionales) que puede usar para adaptarse a su estilo de vida como gerente de proyecto.
Rodéate de expertos
Construya su equipo de gestión de proyectos para incluir todas las funciones clave que necesita para realizar el trabajo.
Cuando haya cumplido todos los roles importantes del equipo de proyecto , puede delegar el trabajo de manera más efectiva y usted sabe que han cubierto las tareas.
Esto te da más confianza y - ¡bonus! - ¡No tienes que hacer el trabajo tú mismo! Cualquier cosa que puedas hacer para ofrecerte más tiempo para respirar en la semana es algo bueno.
Rastrea tus proyectos
Cuando sabe cómo rastrear sus proyectos, no se apresura a tratar de encontrar el estado más reciente ni a elaborar informes de proyectos en el último minuto. Es fácil estar al tanto de tu trabajo.
Tener sistemas que lo mantengan organizado contribuye en gran medida a respaldar su equilibrio trabajo / vida. El trabajo lleva más tiempo cuando no está estructurado. Cuanta más estructura, procesos y organización pueda incorporar a su tiempo de trabajo, más fácil será alejarse al final del día para disfrutar su tiempo de 'vida'. Use las herramientas correctas de administración de proyectos para hacer el trabajo y ahorrará mucho tiempo.
Aprende de tus errores
Hacer los mismos errores en el trabajo una y otra vez es destruir el alma, pero también es una pérdida total de energía. Programe tiempo para una reunión de lecciones aprendidas y documente lo que sale de ella. Entonces aprende. No vuelvas a cometer esos errores. Tómese su tiempo para implementar lo que descubrió a través del proceso de lecciones aprendidas y ajuste su proyecto para aprovechar ese nuevo conocimiento.
Mejore sus procesos, mejore la forma en que hace lo que hace y luego encontrará que tiene más tiempo en el día para las cosas buenas.
Ir a casa a tiempo
Ya sea que trabaje desde su casa o en una oficina, haga un esfuerzo para irse a tiempo.
Los días del gerente de proyectos héroe, quedarse toda la noche para arreglar un problema, han desaparecido. Los científicos de gestión reconocen que esas formas de hacer el trabajo son ineficientes a largo plazo. Además, establece un terrible ejemplo para su personal y equipo de proyecto. El presentimiento no es un buen rasgo para ser alentador en ellos si desea evitar que su equipo se queme.
Evalúe la productividad de su equipo según los resultados, no la cantidad de horas que pasan en sus escritorios. Eso va para ti también.
Adopte el trabajo flexible
Sé que a veces tienes que trabajar fuera de las horas centrales: se trata del trabajo. Y es muy probable si trabajas con un equipo internacional. Alguien tiene que presidir esa llamada con Singapur a las 9 p. M., Y bien podría ser usted.
Sin embargo, eso no significa que tengas que sacrificar tu tiempo personal.
Solo juega de forma flexible. Tal vez termines antes un día diferente para que puedas ver el partido de fútbol de tu hijo. O tal vez comiences un poco más tarde un día para que puedas llevar a los niños a la escuela.
Necesitará una cultura de apoyo en la oficina para hacer que el trabajo flexible sea un éxito, porque si su gerente está totalmente en contra, le resultará difícil convencer a los que están en la jerarquía de que está haciendo todo su trabajo. Pero sigue intentándolo. Ser flexible es probablemente la forma más importante de gestionar un equilibrio trabajo / vida.
Aprende a lidiar con el estrés
Este es un consejo importante sobre el equilibrio trabajo / vida. Aprenda a lidiar con el estrés como gerente de proyectos . Todos van a tener un enfoque diferente para lidiar con sus factores estresantes personales, así que elabore las mejores estrategias de afrontamiento para usted.
Eso podría ser tomar un descanso para almorzar, salir a caminar, hacer ejercicio, hacer manualidades, pasar tiempo con mascotas, lo que sea. Cuando sepa cuáles son sus actividades desacreditadoras, puede planear hacerlas siempre que la parte de su trabajo / vida se sienta un poco desequilibrada.
Construye lagunas en tu día
Una de las maneras más fáciles de sentir que su equilibrio trabajo / vida es correcto (o al menos lo suficientemente bueno) es construir tiempos de inactividad o lagunas en su día. Esto te da la oportunidad de ponerte al día mentalmente, y tal vez también reducir un poco la velocidad.
Usted puede hacer esto durante la jornada laboral también. No programe reuniones de proyecto una detrás de la otra. Construya un pequeño espacio entre cada reunión. Sus asistentes también lo apreciarán: les da tiempo para tomar una copa, tomarse un respiro de confort o consultar sus mensajes antes de que comience la siguiente sesión de trabajo.
Si bien no puedes ir al gimnasio exactamente en los pocos minutos que quedan entre cada reunión, te ayudará a ordenar tus pensamientos. Eso te ayuda a sentirte como si estuvieras al frente del trabajo y, a su vez, eso te facilita salir al final del día, desconectarte y hacer algo divertido.
Conformarse con lo suficientemente bueno
Sé que te encantaría que tu proyecto sea perfecto. pero, realmente importa? ¿Realmente hace la diferencia si su caso de negocios no está formateado perfectamente cuando los únicos que van a verlo son ejecutivos que leerán de todos modos?
Un gran consejo para obtener más equilibrio en el trabajo es renunciar a ser perfecto. A veces es cierto, necesitas el trabajo para ser perfecto. No puede entregar una aplicación móvil a un cliente cuando el código está lleno de errores.
Lo que puede hacer es aprender a buscar las tareas que solo deben completarse a un nivel lo suficientemente bueno. Ahí es donde puedes desnudarte en algún momento para recuperarlo y hacer otras cosas.
¡Que te diviertas!
Cuanto más puedas hacer que el trabajo parezca divertido, menos se sentirá como una tarea rutinaria. La mayoría de estos consejos sobre el equilibrio entre trabajo y vida se basan en encontrar más tiempo para hacer las cosas geniales que desea hacer con sus amigos y familiares. Pero, ¿y si el trabajo fuera parte de las cosas geniales? ¿Eso no mejoraría su vida un poco?
Piense en cómo puede hacer que su equipo de proyecto trabaje mejor en conjunto. Busque formas de motivar a su equipo de proyecto para que todos puedan sentirse bien de estar en el trabajo.
Finalmente, en este punto, recuerde que todavía se trata de equilibrio. Incluso si el trabajo es un lugar realmente divertido, aún necesita tiempo fuera de la oficina para concentrarse en otros intereses y construir una vida para usted mismo lejos de su equipo.
Use estos consejos de equilibrio entre trabajo y vida para que los gerentes de proyecto intenten mejorar la forma en que se sienten con respecto a su trabajo y su vida personal. La clave es tratar de mantener un equilibrio. A veces el saldo será más a favor del trabajo. A veces, más a favor del hogar, y algunas veces será relativamente igual. Fluctuará debido a las demandas de su trabajo y su vida personal, y siempre que sienta que está bien por ahora, eso es bueno.