5 formas de lidiar con el estrés en el trabajo
Una vez que comprenda el origen del estrés en el lugar de trabajo, puede usar estas cinco sugerencias para ayudarlo a manejarlo. El manejo eficaz del estrés no es fácil y requiere tiempo y práctica. Pero desarrollar habilidades de manejo del estrés es importante para su salud y bienestar general.
1. Asignación del tiempo de control y objetivos
Establezca metas realistas y plazos para completar el trabajo. ¿Recuerdas el Síndrome de Alicia en el País de las Maravillas del libro Las aventuras de Alicia en el país de las maravillas de Lewis Carroll? Alice está caminando por el bosque. Ella llega a una bifurcación en el camino. Sin saber qué camino tomar, le pregunta al gato de Cheshire:
"¿Podrías decirme, por favor, hacia dónde debo ir desde aquí?
"Depende mucho de dónde quieras llegar", dijo el gato.
"No me importa dónde", dijo Alice.
"Entonces no importa", dijo el gato.
"-siempre que llegue a algún lado, Alice agregó como explicación.
"Oh, seguro que harás eso", dijo el Gato, si solo caminas lo suficiente ".
Si algunos días sientes que caminas sin rumbo por un largo camino, establece metas realistas para tu día y año. Los objetivos realistas lo ayudarán a sentirse dirigido y en control. Las metas también le dan un criterio con el que puede medir cada compromiso de tiempo.
Programar más de lo que puedes manejar es un gran estresor. Si te sientes sobrecargado con algunas de tus actividades, aprende a decir "no". Aprende a eliminar cualquier actividad que no tengas que hacer y considera cuidadosamente cualquier compromiso basado en el tiempo que hagas.
Use un planificador electrónico para programar cada meta y actividad que necesita lograr, no solo sus citas y reuniones.
Si ese informe tardará dos horas en redactarse, programe las dos horas tal como programaría una reunión. Si leer y responder correos electrónicos diarios toma una hora por día, programe tiempo para eso.
2. Reconsiderar todas las reuniones
Una reunión efectiva cumple un propósito esencial: es una oportunidad para compartir información y / o resolver un problema crítico. Las reuniones solo deberían ocurrir cuando se requiere interacción. Las reuniones pueden funcionar a su favor, o pueden debilitar su efectividad en el trabajo. Si dedica gran parte de su tiempo a asistir a reuniones ineficaces y lentas, está limitando su capacidad para lograr objetivos importantes en el trabajo.
El Wall Street Journal citó un estudio que estimaba que los gerentes estadounidenses podrían ahorrar el 80 por ciento del tiempo que actualmente desperdician en reuniones si hacen dos cosas: iniciar y finalizar reuniones a tiempo y seguir una agenda .
3. No puedes ser todo para todas las personas: controla tu tiempo
Tómese el tiempo para los compromisos más importantes y tómese un tiempo para descubrir cuáles son estos compromisos. La base de la administración del tiempo es la capacidad de controlar eventos. Hace algunos años se realizó un estudio que reveló que los directores sinfónicos viven el más largo de los profesionales. Al analizar esta longevidad, los investigadores concluyeron que en ninguna otra ocupación las personas tienen un control tan completo sobre los eventos existentes.
En su libro, Time Power , el Dr. Charles Hobbes sugiere que hay cinco categorías de eventos:
- Eventos que cree que no puede controlar, y no puede.
- Eventos que cree que no puede controlar, pero puede hacerlo.
- Eventos que cree que puede controlar, pero no puede.
- Eventos que crees que puedes controlar, pero no es así.
- Eventos que crees que puedes controlar, y puedes.
Hay dos cuestiones principales sobre el control:
- Cada uno de nosotros tiene realmente el control y está a cargo de más eventos de los que generalmente deseamos reconocer.
- Algunas cosas son incontrolables. Intentar controlar lo que es incontrolable es una causa clave del estrés y la infelicidad.
Con las demandas competitivas que existen para su tiempo, probablemente sienta que gran parte de su día no está bajo su control. No sentir el control es el enemigo de la gestión del tiempo y una de las principales causas de estrés en nuestra vida cotidiana, también.
4. Tomar decisiones de tiempo basadas en análisis
Mire cómo divide actualmente su tiempo. ¿Obtiene primero las cosas pequeñas y sin importancia porque son fáciles y su finalización lo hace sentir bien? ¿O enfoca sus esfuerzos en las cosas que realmente marcarán la diferencia para su organización y su vida? Los eventos y actividades se dividen en una de cuatro categorías. Debe dedicar la mayor parte de su tiempo a los artículos que pertenecen a las dos últimas categorías.
- No urgente y no importante
- Urgente pero no importante
- No urgente pero importante
- Urgente e importante
5. Gestionar la dilación
Si eres como la mayoría de las personas, pospones las cosas por tres razones:
- No sabes cómo hacer la tarea,
- No te gusta hacer la tarea, o
- Te sientes indeciso acerca de cómo abordar la tarea.
Haga frente a la postergación al dividir el gran proyecto en tantas tareas pequeñas y manejables como sea posible. Haga una lista escrita de cada tarea. Haga una lista de las tareas pequeñas en su Lista de Tareas diaria priorizada. Recompénsese al completarlo. Si pospone las cosas, descubrirá que la tarea se hace cada vez más grande e insuperable en su propia mente.