Los planes de trabajo proporcionan dirección para los empleados
El plan de trabajo, propiedad del empleado, en conjunto con su gerente y negociado con él, resuelve los problemas más frecuentes que las organizaciones experimentan con las descripciones de los puestos.
Al igual que en un perfil de trabajo pero con más detalles, el plan de trabajo define claramente el trabajo del empleado.
Ventajas de un plan de trabajo dirigido por el empleado
Un plan de trabajo dirigido por un empleado siempre está actualizado, es descriptivo del trabajo que el empleado está haciendo y es importante para el empleado. El plan de trabajo es una mejora con respecto a una descripción de trabajo escrita de recursos humanos que, por lo general, está desactualizada, es difícil de mantener y es un documento que los empleados no poseen y usan como guía.
El plan de trabajo escrito guiará el uso de un empleado de su tiempo de trabajo e informará al empleado sobre las prioridades y los resultados necesarios. El plan de trabajo, bien hecho, enfatiza los objetivos y expectativas más importantes de un empleado. Puede usar un plan de trabajo para evaluar el progreso de un empleado en los objetivos y las responsabilidades principales.
Constituye un punto de discusión inicial útil durante las reuniones semanales uno a uno y en cualquier reunión para discutir el establecimiento de objetivos, la planificación del futuro o los cambios deseados en el trabajo de un empleado.
Como el plan de trabajo se negocia con el gerente, él o ella siente
Cómo desarrollar el plan de trabajo
Los gerentes trabajan con los empleados para asegurarse de que cada empleado tenga un plan de trabajo desarrollado individualmente. El documento se mantiene y actualiza según sea necesario por el empleado con la aprobación del gerente del empleado.
El documento enumera las responsabilidades del empleado y las funciones principales del trabajo, los objetivos y las expectativas de rendimiento. Es responsabilidad del empleado ejecutar el plan de trabajo con el apoyo y el acuerdo de la gerencia.
Los gerentes trabajan con los empleados para garantizar que los empleados tengan los elementos adecuados de la misión , los objetivos, las metas y los principios rectores de su empresa en sus planes de trabajo. Los gerentes también trabajan con los empleados para asegurarse de que se realicen discusiones y retroalimentación sobre el desempeño de manera regular en relación con las funciones principales, las expectativas laborales y los objetivos en el plan de trabajo.
Los gerentes trabajan con los empleados para asegurarse de que cada empleado tenga los objetivos adecuados que sirvan tanto a la empresa como al empleado en su plan de trabajo.
Plan de trabajo grupal
Al desarrollar el plan de trabajo, los empleados que tienen el mismo trabajo con responsabilidades similares trabajarán en equipo para desarrollar el plan de trabajo para el trabajo con la asistencia y la concurrencia de sus gerentes. En el caso de un plan de trabajo desarrollado por un grupo, cada empleado también puede esperar tener metas individuales, que sean específicas de su puesto.
Además de estas responsabilidades principales, actividades y funciones que se acordaron como grupo, estas expectativas adicionales también definen el alcance y las expectativas del trabajo del individuo.
Cuando un empleado está desempeñando funciones y responsabilidades básicas del plan de trabajo y cumpliendo los objetivos del plan de trabajo, el empleado está haciendo una contribución sólida a su organización.
Enfoque general del plan de trabajo
El empleado que está haciendo el trabajo toma la iniciativa al escribir el plan de trabajo utilizando este formato de plan de trabajo . Los objetivos y planes que se convierten en el documento final se negocian con el gerente o el supervisor del empleado.
El progreso debe revisarse periódicamente con el supervisor y el éxito en el plan de trabajo y los objetivos deben afectar las decisiones de compensación .
A diferencia de la planificación del desarrollo del desempeño , que es para el desarrollo de los empleados, el plan de trabajo mide el progreso hacia el logro del objetivo. El plan de trabajo proporciona expectativas claras para el desempeño del empleado.
Esto garantiza que el empleado y el gerente estén en la misma página y compartan el significado de las expectativas de desempeño del empleado.
Esta es una manera positiva y poderosa de asegurarse de que los empleados se concentren en producir lo que la organización más necesita de ellos.