Debe tener los suministros de oficina para un espacio de trabajo organizado

by Sue Kay

Siéntete listo para manejar cualquier carga de trabajo con estas herramientas

Si ha decidido mejorar su organización en el trabajo, un buen primer paso es ir a la tienda de suministros de su oficina local. Si te sientes abrumado por todas las opciones, mantente con lo básico. El hecho de que algo sea lindo y tenga su color favorito no significa que deba comprarlo automáticamente.

Para tomar las decisiones correctas, lleve consigo esta lista de herramientas indispensables y suministros de oficina.

01 Sus herramientas básicas de escritura

Si bien es posible que tengas la tentación de elegir un bolígrafo de gel en fucsia, no lo hagas. Un bolígrafo básico como un medio punto Bic Round Stics en negro, azul y rojo son geniales y económicos.

¿Buscas un lápiz mecánico resistente con plomo que no se rompa cada vez que tratas de escribir? Dale una oportunidad al Pentel Twist-Erase Express Mechanical Pencil con 0.7 mm de plomo. Bono: ¡es recargable!

Recoge un paquete de cinco marcadores permanentes Sharpie. Mantenga dos o tres en su oficina, uno en el cajón de la basura de su cocina y otro en su bolso. Úselos para escribir en cajas de cartón, etiquete sus alimentos en el refrigerador de la empresa o etiquete sus archivos.

Por último, obtenga un conjunto de marcadores coloridos para organizar sus elementos de acción en las notas de las reuniones recientes, los errores que deben corregirse, los deberes absolutos en su lista de tareas pendientes y las firmas que se necesitan.

02 notas autoadhesivas

Cuando pasas al escritorio de alguien y no están allí, ¿buscas una nota de post-it? ¡Si tu puedes! Los usamos para anotar elementos de acción cuando vienen a la mente, marcar una página en un contrato, libro o paquete, o para una sesión de lluvia de ideas.

Como cuestión de hecho, las notas autoadhesivas son tan populares que encontrará un pasillo entero dedicado a ellas en la tienda de suministros de oficina.

Considere mantener las almohadillas en estos tres tamaños a mano 2 "x1", 3 "x3" y 3 "x5".

03 Libretas

Aunque utilizamos tecnología que ha sido diseñada para que no tengamos papel, todos todavía necesitamos blocs de notas. Los usamos en reuniones, para enumerar nuestras tareas pendientes y para escribir borradores de memos o cartas.

Recoge dos cuadernos de lujo para que se destaquen en tu mar de papeleo. Use un 5 1/2 "x8 1/2" para notas rápidas, tareas pendientes, o para usar con un planificador diario de tamaño compacto. Además, obtenga 8 1/2 "x11" para notas de reuniones, proyectos y citas con clientes. Considere pagar un poco más por la variedad de 3 perforaciones. Ahorrará tiempo si agrega con frecuencia notas de reuniones o clientes a carpetas.

04 carpetas y tablas de índice

A medida que trabaje para organizarse más, considere usar una carpeta para cada área de responsabilidad, proyecto o tarea en curso de la que sea responsable.

Una buena opción es una encuadernadora de vista económica de dos pulgadas de Universal con una cubierta de plástico transparente para insertar hojas de portadas o títulos de columna vertebral.

Las carpetas son más eficientes cuando se usan con pestañas de índice.

Los conjuntos de índices pueden ser caros pero bonitos. Tabla de Contenidos Universal Dividers o Simon Marketing Tabla de Contenido Reciclado 30% Las pestañas son efectivas y económicas y están disponibles en la mayoría de las tiendas de suministros de oficina.

05 Carpetas de archivos y etiquetas para organizar el papeleo

Los sistemas de archivo elaborados y complicados no funcionan. Cuanto más complicado sea el sistema, es menos probable que lo mantengas.

Elija las carpetas manilla, top-tab, 1/3-cut. Puede comprar una caja de 100 por menos de $ 10. Puede escribir directamente en la pestaña o usar etiquetas de carpetas básicas. Una buena opción son las etiquetas de carpeta de archivos blancos de Avery para impresoras láser o de inyección de tinta.

06 Clips de carpeta para mantener las cosas agrupadas

Los clips de carpeta son una herramienta de organización muy útil. Querrá tener algo a mano en pequeño, mediano y grande. Son excelentes para mantener todos los recursos del proyecto, organizar los materiales que se distribuirán en las reuniones o clases de capacitación, o acorralar documentos antes de archivarlos. En una nota personal, puede usar clips de carpetas para mantener las facturas pagadas juntas u organizar cupones para usar en la tienda de comestibles.

07 3 perforaciones

Los encuadernadores nunca serán una buena herramienta de organización si todos sus papeles y notas están simplemente sueltos por dentro. Mantener un golpe de 3 hoyos en su escritorio asegurará que los documentos sean perforados y archivados en la sección apropiada de la carpeta con regularidad.

Esta es una herramienta donde invertir un poco más puede dar sus frutos. No hay nada peor que los papeles que se perforan de manera desigual o que no se alinean con los otros papeles en la carpeta.

Una buena opción de precio medio es Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Los precios van desde $ 15 a $ 20 cada uno.

08 Una lámpara que se adapta a tu estilo

La iluminación de la oficina no siempre es suficiente. Hay algunos estudios que dicen que mientras más luz tengas en tu trabajo, mejor podrás concentrarte. Por lo tanto, elija una lámpara que se adapte a su estilo y encuentre la potencia adecuada que necesita en la configuración de su oficina.

¿De qué sirve tener un escritorio organizado si no puedes verlo todo bien?

Siéntete competente con las herramientas adecuadas

Cuando tiene que preguntarle a un compañero de trabajo si puede pedir prestado un bolígrafo, está perdiendo su tiempo y el de ellos. ¡Después de ir a comprar estos suministros básicos de oficina, se sentirá competente, organizado y con energía para trabajar bien durante días! Actualizado por Elizabeth McGrory