Si no está seguro de cómo comenzar a escribir su carta de presentación para un currículum, una plantilla de carta de presentación o una muestra es un punto sólido para comenzar. Al leer las cartas de presentación de muestra, puede obtener una idea del tono apropiado de una carta de presentación, y una plantilla le mostrará el formato adecuado.
Sin embargo, también es imprescindible asegurarse de personalizar su carta de presentación. Copiar una muestra de palabra por palabra es una ruta infalible hacia la pila rechazada, y no hay duda de que los empleadores, que generalmente leen cientos de cartas de presentación, pueden detectar la trampa de cortar y pegar a la que a veces pueden caer los buscadores de empleo.
Pero, con la cantidad adecuada de personalización, una muestra o plantilla de carta de presentación es una buena forma de comenzar con el pie derecho. Aquí hay una guía sobre cómo usar correctamente una plantilla de carta de presentación.
01 Elija una plantilla
Una vez que haya encontrado uno, copie y pegue en su software de procesamiento de textos.
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02 Organiza tu borrador
Ahora que tiene una plantilla general para trabajar, comience a organizar su información de acuerdo con la estructura de la plantilla y complete sus propios detalles. La organización debería ser algo como esto:
Encabezado: el primer conjunto de información de contacto será su nombre, su dirección, su número de teléfono y su correo electrónico. Luego, cambie la fecha a la fecha en que va a enviar la carta. Luego, liste el nombre del destinatario y su título, seguido por el nombre de la compañía y luego la dirección de la oficina.
Primer párrafo: preséntese y mencione a qué cargo está postulando. Explique brevemente su interés en la compañía. Si alguien que conoce lo derivó a la empresa, mencione su nombre aquí.
Segundo párrafo: resuma su experiencia laboral relacionada con el trabajo al que está postulando, incluida su educación, si corresponde.
Tercer párrafo: concéntrese en cómo sus calificaciones profesionales y personales coinciden con los requisitos de la empresa para el puesto. Puede usar una tabla dentro del cuerpo de su carta de presentación para transmitir esta información de manera clara y concisa.
Evite hacer generalizaciones radicales y, en su lugar, proporcione anécdotas tangibles y pruebas concretas de sus atributos. Por ejemplo, en lugar de decir: "Tengo excelentes habilidades de liderazgo", podría decir: "Durante los últimos cinco años, logré con éxito un equipo de ventas de diez personas y aumentamos los márgenes de beneficio de la empresa en un 75 por ciento".
Cierre: finalice con un mensaje de agradecimiento y mencione que se comunicará con usted en una semana (o cada vez que planee comunicarse) para confirmar el recibo de su carta de presentación. Termine su carta con un cierre formal .
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03 Escribe en tus propias palabras
Por lo tanto, asegúrese de personalizar el cuerpo de la carta, ya que el empleador sabrá si simplemente copió y pegó de una muestra. Intenta cambiar el fraseo y usa diferentes adjetivos, si puedes.
Un diccionario de sinónimos puede ser útil aquí, pero es muy importante que evites las palabras de lujo o un tono extremadamente formal. Aunque se espera cierto grado de formalidad, ya que se trata de una carta comercial, usted quiere parecer accesible y agradable.
No quiere dejar la lengua de su lector atada por una frase como "poseo habilidades administrativas prodigiosas y destreza comunicativa preeminente", así que mantenga la escritura natural y lea su carta de presentación en voz alta cuando esté lista para garantizar que fluya.
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04 Formatea la carta de presentación
Luego, formatee los márgenes en su programa de procesamiento de texto entre 1 y 1.5 pulgadas.
Debe ajustar esta configuración, así como la duración del contenido de la carta de presentación, de modo que el documento final se ajuste a una página.
05 Guarde el archivo como PDF
Por último, es hora de guardar su carta de presentación. Mantenga el nombre del archivo corto y dulce; un buen estándar es tener su primer nombre, apellido y luego "carta de presentación". Por ejemplo: LeahMcMahonCoverLetter.
Si está solicitando a varias compañías y quiere asegurarse de mantener sus documentos en orden, puede guardarlo como nombre, apellido y luego como compañía a la que está solicitando ingreso. Por ejemplo: LeahMcMahonABCommunications.
Finalmente, guarde el archivo como PDF para que se conserve todo su trabajo al escribir el cuerpo de la letra y formatearlo correctamente.
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