8 consejos para mejorar el rendimiento que puede implementar hoy
Ver parte 2: 6 consejos para mejorar la productividad .
Entrevista con Jason Womack sobre cómo mejorar el rendimiento
Susan Heathfield: Muchos sistemas de mejora de la productividad y el rendimiento parecen ser lentos, difíciles de manejar y difíciles de integrar en la vida laboral diaria. Estoy buscando consejos simples que mis lectores realmente puedan hacer, que los ayuden a mejorar su rendimiento tan rápido como prueban la idea.
Este es el tipo de consejos que hacen que un lector mueva la cabeza con asombro de que nunca hayan pensado en algo tan simple, pero útil. Entonces, voila! El nuevo consejo está integrado. ¿Puede usted ayudar?
Jason Womack: Susan, tú y yo nos llevaremos bien. Ama de la forma en que piensas. El primer problema cuando se trata de cómo mejorar el rendimiento es que la gente ha etiquetado mal el problema. Enfáticamente declaran el hecho de que "no tienen tiempo". Por lo tanto, por defecto, usted tiene razón .
Los sistemas son los que toman tiempo para aprender, configurar, mantener y mejorar.
¿Derecha? Realice una búsqueda en la tienda de aplicaciones de iTunes de "productividad" y "administradores de listas" y obtendrá muchos sistemas de la competencia; .99 centavos obtendrán una aplicación que promete ... lo que sea.
El lugar real para comenzar, y lo que sus lectores pueden comenzar a pensar de inmediato, no es el sistema, sino el proceso que atraviesan para identificar por qué necesitan ser productivos y trabajar en su desempeño en primer lugar.
Esto es lo que recomiendo. Fuera de la puerta, haga tres listas, no una, no 15, sino tres.
- Cosas para pensar un poco más,
- Cosas que está administrando durante los próximos 3 a 9 meses (estas provienen de lo que está pensando), y
- Cosas que hacer en las próximas 96 horas (estas provienen de lo que está administrando).
Cosas para pensar un poco más:
- Pasando por un período de 24 horas, la mayoría de las personas identificarán algo en lo que querrán pensar de nuevo, más tarde.
- Alguien habla de unas vacaciones que acaban de tomar y piensas: "Hmmm, debería hablar sobre nuestras vacaciones de verano con mi cónyuge".
- Alguien menciona un seminario / conferencia al que asistieron, y piensas: "El próximo trimestre, tengo que considerar asistir a una conferencia comercial". Alguien en el metro tiene un libro que está leyendo, y eso te hace pensar ... obtienes el punto.
Por lo tanto, mantenga algún tipo de cosas para pensar sobre el inventario. En un momento dado, puedo tener de 15 a 20 cosas en esta lista, y solo las miro semanalmente para asegurarme de que todavía estoy en esas cosas. Tenga cuidado de no cargar esta lista. No es una lista de cosas que hacer en algún momento de tu vida.
Cosas que está administrando durante los próximos 3 a 9 meses:
90 - 240 días está muy lejos, pero estará aquí antes de que te des cuenta.
La manera más fácil de acercarse a esta lista es sacar su calendario y ver los próximos 12 a 36 viernes. Pregúntese, "¿Qué es lo que quiero haber hecho para entonces?"
Trabajo con personas de todo el mundo y dicen que esta actividad es una de las más importantes que he recomendado. Actualiza la lista mensualmente; revísalo semanalmente Me gustaría recordarles a mis clientes: "Ustedes son su marca de productividad. Lo que asumes, y lo que logras, crea tu identidad de marca ".
Comparta este plan con su mentor, si tiene uno. Querrá que su mentor vea en qué cree que debería estar trabajando para poder cuestionar, ayudar y desafiar sus planes de productividad regularmente.
Cosas para hacer en las próximas 96 horas:
Aquí es donde la goma llega a la carretera, donde las cosas se hacen, de verdad. 96 horas es aproximadamente lo que la mayoría de la gente puede pronosticar en el futuro.
Puedes saber qué te deparan los próximos cuatro días: con quién tienes reuniones, qué harás en el gran mundo, y demás. Mi propia lista de tareas es solo eso, y trabajo lo más duro posible para que las acciones que he enumerado se reduzcan a bloques de actividad de 15 minutos.
¿Por qué 15 minutos? Fácil: es lo suficientemente largo como para progresar en algo lo suficientemente corto como para encontrarlo durante un día normal. Confíe en mí, si los busca, notará que entre 2 y 10 bloques de 15 minutos abren cada día.
Heathfield: ¿Cuáles son las tres - cinco oportunidades más grandes para que el empleado promedio mejore el rendimiento diariamente?
Womack: Ok, pregunta interesante. El mismo título del libro, Your Best Just Got Better, tiende a atraer a los artistas de más alto rendimiento, los recientemente promocionados y los más exitosos del mundo (ejecutivos, voluntarios, miembros de la comunidad, estudiantes universitarios y de secundaria, prácticamente cualquiera que vaya para más). Entonces, cuando veo esa palabra promedio , tengo que dar un paso atrás y pensar un poco más.
- Elige tus tres MIT por el día. Estas son sus cosas más importantes, no las tareas pendientes, sino las áreas en las que desea enfocarse, avanzar y abordarse de frente durante el día. Mientras que algunos clientes eligen sus MIT la mañana de hoy, les sugiero que hagan esto hoy , antes de que se vayan del trabajo. Deje esta lista donde pueda verla varias veces durante el día, e ingrese aproximadamente cada 2 horas y pregunte: "¿Cómo me va en lo que dije que me enfocaría hoy?"
Cree un enfoque orientado al proceso para la gestión del flujo de trabajo. El proceso que entreno es construir opciones en el día de trabajo. Cuanto más sepa, más opciones tendrá. Cuando recuerde la opción de continuar por un camino que tuvo su atención o volver a centrarse en sus prioridades de uno, dos o tres y realizar el trabajo importante, puede tomar esa decisión. - Maximice las interrupciones: sí, lo leyó bien. La mayoría de las personas intenta minimizar la cantidad de veces que son interrumpidos. Dicen sí a las reuniones, inventan reuniones falsas, llevan una pila de trabajo (o su computadora portátil) a una sala de conferencias o una cafetería, activan el mensaje "No molestar" en su teléfono o un mensaje de correo electrónico fuera de la oficina, todo en el espera que consigan algunos bloques más largos de tiempo ininterrumpido para hacer su trabajo. En lugar de seguir haciendo eso, considere maximizar esa próxima interrupción.
He aquí cómo: Mantenga una pila de notas adhesivas o tarjetas de nota 3X5 cerca. En la parte superior de cada uno, escriba el nombre de una persona a la que sepa que lo interrumpirá en algún momento de hoy. La próxima vez, la persona viene a preguntar: "¿Tienes un minuto?", Di que sí y también habla de las pocas cosas que has encontrado que están en tu lista para ellos. Resista el impulso de interrumpirlos cuando piense en algo. Simplemente agrégalo a la lista.
Imagina el tiempo que ahorrarías si la gente hiciera esto por ti. Imagine el tiempo que ahorraría si cada uno se interrumpiera dos o cuatro veces menos por hora, y maximizara cada interrupción hablando de las dos o cuatro cosas en las que pensaba en el pasado. - Reconozca el buen trabajo: ¿Quién está haciendo algo bueno? ¿Quién está haciendo algo grandioso? A partir de mañana y una vez al día durante los próximos cinco días, deténgase y reconozca a alguien en su equipo. Deje que el empleado sepa muy explícitamente lo que usted vio hacer, cómo cree que está ayudando a avanzar la misión , y que aprecia el esfuerzo que están haciendo.
Durante cinco días, experimente con esto y manténgase al tanto de su propio compromiso en / con lo que hace. Si nota que está más comprometido, siga haciendo esto. Mejorará su rendimiento y el rendimiento de los empleados que dependen de usted.
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- Ofrézcase un nuevo mentor: sus maestros, entrenadores, mentores, lo que llamo su red social en el libro, lo han alentado, lo han empujado y le han pedido que mejore lo más posible. Para llegar al siguiente nivel, es posible que no desee contar con el mismo grupo de mentores que antes. Deje que algunas personas específicas sepan que está buscando un nuevo mentor.
Le gustaría que alguien se reúna unas pocas veces para tomar un café / té o almorzar. Aléjese de la oficina y siéntese con alguien que escuche atentamente en qué está trabajando, hacia dónde se dirige y con qué sueña sin interponer una opinión o, incluso, un consejo.
Desea un mentor que lo escuche, le haga preguntas, escuche más y le pida que piense sobre las cosas de maneras que aún no ha pensado. Lo bueno de tu red social actual es que te sientes cómodo pensando en ellos y se sienten cómodos con lo que haces y cómo lo haces. Pero, eso es lo desafortunado de su red social actual, también.
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- Aquí hay otro consejo sobre el correo electrónico que los lectores pueden implementar de inmediato: cuando envía un correo electrónico a un compañero de trabajo pidiendo algo, coloque un verbo en el asunto del correo electrónico. La mayoría de las personas con las que trabajas obtienen entre 50 y 200 correos electrónicos por día. Desea que el suyo sea el correo electrónico que ve en su SmartPhone o en su bandeja de entrada y sepa exactamente lo que le está pidiendo que haga. Piense en su línea de asunto como su línea de acción en su lugar y vea cómo se dispara su tasa de respuesta.
Puede implementar estos ocho consejos para mejorar su rendimiento y productividad en el trabajo hoy. ¿Por qué estas esperando? No tiene más que éxito y menos estrés en su futuro si logra más, y más efectivamente, todos los días.