Las mejores maneras de comenzar una carta
Al decidir qué saludo utilizar , debe considerar si conoce a la persona y qué tan bien. Si le escribe a alguien en calidad de profesional que conoce personalmente desde hace muchos años, es apropiado usar solo su primer nombre.
De lo contrario, es mejor usar al Sr., a la Sra. O al Dr. como un saludo de carta comercial apropiado . Si tiene alguna duda sobre qué saludo debe usar, eré por precaución y use el estilo de dirección más formal.
Intente no sentirse tentado de comenzar su carta profesional con saludos informales como "Hola", "Saludos", "Hola" o "Buenos días" si no conoce el nombre de su persona de contacto.
Si bien estos estilos informales de saludo están bien para correos electrónicos ocasionales a amigos o incluso para correos electrónicos más formales que puede enviar a grupos de personas, en una carta profesional deberá usar un saludo personal, uno con una primera y / o apellido ("Dear Mr. Doe") o un título de trabajo ("Dear Hiring Manager").
Ejemplos de saludos de cartas profesionales
- Estimado Firstname Apellido; por ejemplo, Dear John Doe
- Estimado Sr. / Sra. Apellido; por ej., Estimado Sr. Doe o Estimado Sra. Doe
- Estimado Sr. / Sra. Nombre Apellido; por ejemplo, Estimado Sr. John Doe o Estimado Sra. Jane Doe
- Apreciado Director de Recursos Humanos
- estimado señor o señora
- A quien le interese
- Estimado Gerente de Recursos Humanos
- Estimado reclutador del nombre de la compañía; por ejemplo, Dear ABC Company Recruiter
Cómo encontrar una persona de contacto
Si es posible, use un nombre de contacto cuando escriba. Esto hace que su carta sea más personal y crea una relación inmediata con el lector.
Si no tiene un nombre de contacto, puede hacer una investigación para tratar de encontrar a la persona adecuada para dirigir su carta a .
A veces, el nombre estará en el sitio web de la compañía, o puede encontrar a la persona adecuada en LinkedIn. Quizás uno de sus colegas o contactos pueda saber quién podría ser la persona adecuada. También puede llamar a la oficina de la persona desconocida que está escribiendo y preguntarle a la recepcionista por su nombre al explicar su razón para llamar ( Ejemplo: "Estoy solicitando un empleo en su empresa. ¿Puede decirme el nombre de su Contratación? Gerente para que sepa a quién dirigirse mi carta de presentación "). No toma mucho tiempo extra intentar encontrar un nombre, y el sentimiento que transmite lo vale.
A veces, a pesar de sus mejores esfuerzos, simplemente no puede encontrar un nombre para dirigir su carta a. En ese caso, tiene una variedad de opciones, todas las cuales son profesionales y apropiadas. Mientras más información tenga acerca de dónde está enviando la carta, mejor (por ejemplo, al departamento de recursos humanos de la empresa o al gerente del departamento relacionado con su consulta). De esta forma, puede elegir una opción más específica al seleccionar su saludo.
Cuando tiene un nombre pero no está seguro del sexo de la persona a la que le está escribiendo, es aceptable omitir el honorífico y usar solo el nombre y apellido.
Consejos para escribir y enviar una carta
Después de su saludo, comenzaría su primer párrafo, que generalmente es una introducción que le permite al lector saber quién es usted y sobre qué está escribiendo. Si tiene un conocido mutuo que lo remitió al lector, debe mencionarlo en este momento .
El cuerpo de tu carta normalmente consta de un par de párrafos de texto. Aquí puede detallar el tema de su carta y proporcionar detalles de apoyo al tema. Deberá mantenerlo conciso y pertinente para la persona y el tema. Sea minucioso, pero no se repita ni siga hablando de detalles sin importancia.
A continuación, deberá resumir su carta.
Su resumen debe incluir un agradecimiento a la persona por su tiempo y consideración. Si planea hacer un seguimiento más adelante, también puede proporcionar los detalles de cuándo y cómo se comunicará con él o ella.
Finalice su carta profesional con un cierre , como "Atentamente" o "Atentamente." Si planea enviar la carta por correo, su firma debe ir seguida de su nombre. Si envía un correo electrónico, su nombre mecanografiado debe ir seguido de su información de contacto, que puede escribir manualmente o puede hacerlo automáticamente. A continuación se explica cómo configurar una firma de correo electrónico automática .
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