Las cartas formales de agradecimiento sirven ocasiones formales que requieren reconocimiento más allá de una palmada en la espalda o un simple agradecimiento. Por ejemplo, el presidente de la compañía puede querer enviar una carta de reconocimiento a Mark por establecer un récord de ventas de la compañía.
El director de ventas también puede querer seguir la carta del presidente con una carta de agradecimiento formal por hacer una contribución tan poderosa al éxito de la compañía.
El director de Recursos Humanos puede querer reconocer al departamento que entregó todos los planes de inscripción abierta tres días antes y no requirió ningún seguimiento de recursos humanos. El director de marketing puede usar una carta de agradecimiento formal para agradecer al equipo que obtuvo premios en campañas mediáticas clasificadas por la industria.
Tenga en cuenta que una carta de agradecimiento también es apropiada para compañeros de trabajo, empleados en diferentes departamentos, gerentes, supervisores y ejecutivos, así como también para el jefe del empleado. Nadie se sentirá infeliz cuando reciba una nota de agradecimiento o una carta de reconocimiento.
Cómo formalmente reconocer a un empleado o un equipo
Las cartas de agradecimiento y otros métodos de reconocimiento de empleados son bien recibidos cuando se presentan de manera efectiva al empleado o al equipo .
El mejor reconocimiento formal es:
- Oportuno para el evento o contribución por la que está reconociendo al empleado o equipo.
- Lo más específico posible sobre por qué está reconociendo al empleado o al equipo . Además de querer que el empleado o el equipo se sienta recompensado y reconocido, también está comunicando las acciones o comportamientos que le gustaría ver más de ellos.
- Presentada aleatoriamente para que los empleados no comiencen a sentir que cada vez que hacen una contribución, el gerente les enviará una carta formal de agradecimiento. Desea que el reconocimiento del empleado haga que el empleado se sienta bien con respecto a su contribución. No desea que la carta se convierta en un derecho .
- Bien escrito en papelería formal. Los empleados atesoran estas letras y las mantienen para siempre enmarcadas en su pared, clavadas en el tablero de tachuelas de su cubículo o en su archivo de memoria. La carta debe verse y sentirse como un gran problema, ya que es para el empleado o el equipo.
Las cartas de agradecimiento frecuentes son una excelente adición al conjunto de herramientas de trabajo de un líder. Aquí hay una muestra que puede usar como guía cuando escribe sus propias cartas de agradecimiento para los empleados.
Ejemplo formal de carta de agradecimiento
Querida Mary,
La presentación de hoy fue muy bien y fue bien recibida por los gerentes de departamento; También me complació ver que el equipo logró sus objetivos clave. Quiero agradecerles personalmente por ayudar informalmente a su equipo de proyecto a mantenerse en el camino y al objetivo de alcanzar sus metas para esta contribución más significativa a nuestra rentabilidad este año.
Sin su disposición a intensificar y, a pesar de algunos rechazos de los miembros del equipo, persistir en mantener el equipo en la pista, el proyecto sin duda se habría desviado del curso. Eso habría sido malo para nuestros clientes y resultados de negocios este año.
Específicamente, su programación de reuniones con un propósito específico, el uso de una agenda con asignaciones de tiempo, las actas de la reunión distribuidas en 24 horas y la excelente facilitación de reuniones realmente ayudaron al equipo a progresar. Ellos, con su liderazgo, lograron el resultado deseado: un aumento del 5 por ciento en la rentabilidad del producto.
En el lado creativo, llevar al equipo a excursiones para ver lo que varias compañías no competidoras habían hecho en un proyecto similar parece haber sido un factor clave de éxito también. Trajeron nuevos conocimientos útiles a la empresa.
Una vez más, gracias. El proyecto valió la pena su tiempo e inversión y, en nombre de todo el equipo de gestión, quiero que sepa que realmente apreciamos sus esfuerzos.
También recibirá un bono de $ 5,000.00 para agradecerle por su contribución. Lo recibirá en su próximo cheque de pago.
Saludos,
Alison Welner
Vicepresidente de Gestión de Producto