Familiarícese con las nuevas reglas para trabajar con pasantes
Si usted es un empleador que intenta asegurarse de tener un programa de pasantías seguro que siga las pautas a continuación, aquí hay algunas recomendaciones.
Asegúrate de que la experiencia esté supervisada
Leerá esto a continuación, pero una pasantía debe ser una experiencia de aprendizaje supervisado. Los pasantes no deben quedarse solos en la oficina y siempre deben tener un punto de contacto mientras están en el trabajo. También deben saber (y comprender) cómo comunicarse con su supervisor inmediato y comprender cómo (y cuándo) recibirán comentarios.
Establecer tiempos para la evaluación
Todos los empleadores deben programar tres evaluaciones con sus pasantes. Uno debe llevarse a cabo después de dos semanas, otro a la mitad y el último al final de la pasantía. Recuerde, la retroalimentación es clave para educar al pasante para que pueda aprender de esta experiencia.
Cambiar la carga de trabajo
Recuerde, los pasantes son como esponjas. No son empleados (con habilidades especializadas) y deberían estar aprendiendo sobre las diferentes partes de su negocio.
Los programas de rotación son una excelente manera de crear una experiencia de aprendizaje
Pautas federales para seguir
Las nuevas pautas federales sobre pasantías podrían afectar el número de pasantías que ofrecen las empresas. Con base en la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), que fue creada para garantizar que todos los trabajadores reciban al menos un salario mínimo justo, el gobierno federal está tomando medidas enérgicas contra pasantías no remuneradas para desalentar a los empleadores de la práctica de tener pasantes trabajando gratis.
De acuerdo con el Departamento de Trabajo, los siguientes seis criterios legales deben aplicarse al tomar una determinación si se requiere que se pague una pasantía.
1. La pasantía (aunque incluye la operación real del negocio del empleador) debe ser similar a la capacitación impartida en un entorno educativo.
2. La experiencia de pasantía es para el beneficio del interno, no del empleador.
3. El pasante no debe desplazar a los empleados regulares, pero trabajar bajo la estrecha supervisión del personal existente.
4. El empleador que proporciona la capacitación no debería obtener ninguna ventaja inmediata de las actividades del pasante y (en ocasiones) sus operaciones pueden verse impedidas.
5. El pasante no tiene necesariamente derecho a un trabajo al finalizar la pasantía.
6. El empleador y el pasante entienden que el pasante no tiene derecho a un salario por el tiempo empleado en la pasantía.
Para que una pasantía sea académica digna, se espera que los estudiantes que realizan pasantías en conjunto con sus cursos universitarios obtengan experiencia práctica. La experiencia debería ayudarlos a desarrollar el conocimiento y las habilidades requeridas para entrar en su campo. Las nuevas pautas federales podrían afectar la calidad de las pasantías porque uno de los criterios establece que el empleador no obtiene una ventaja inmediata de las actividades del interno.
Qué significan las nuevas Pautas para los estudiantes
La distinción que las Nuevas Directrices buscan hacer cumplir es que las pasantías son para la capacitación educativa en lugar de hacer que los internos hagan el trabajo de los empleados regulares. Muchos empleadores pasan un tiempo considerable entrenando y asesorando a sus pasantes y no obtienen muchos beneficios de que realicen una pasantía. Desafortunadamente, hay otras organizaciones que esperan que los internos salten y hagan el trabajo de un empleado regular. Un resultado desafortunado (y evitable) del estricto cumplimiento de las Nuevas Directrices e interpretar el problema de la legalidad de las pasantías no remuneradas podría dificultar a los estudiantes encontrar pasantías en el futuro.