A continuación se muestra un ejemplo de un correo electrónico de felicitaciones por logros: una carta que puede enviar por correo electrónico a un empleado que ha completado un objetivo antes de lo previsto.
El correo electrónico es la herramienta de comunicación más común de elección para muchos en el mundo de los negocios. El correo electrónico es excelente porque no tiene que estar disponible al mismo tiempo que la persona en el extremo opuesto para poder comunicarse. La transmisión es instantánea y nos permite mantener los proyectos en movimiento cuando nuestros compañeros de trabajo no están disponibles o en el otro lado del mundo en un huso horario diferente.
Pero hay un problema: la mayoría de nosotros nos ahogamos en correos electrónicos. Además de eso, los correos electrónicos son fáciles de entender, ya que, con la falta de contacto cara a cara, puede ser difícil comunicar emociones como el elogio, la urgencia o la preocupación. Debido al volumen de correos electrónicos que enviamos y recibimos, y debido a que los correos electrónicos a menudo se malinterpretan, es importante escribir correos electrónicos de forma clara y concisa .
Escribir correos electrónicos claros
Escribir correos electrónicos cortos y directos reducirá el tiempo que pasa en el correo electrónico y lo hará más productivo. Al mantener sus correos electrónicos cortos, probablemente gastará menos tiempo en correos electrónicos y más tiempo en otros trabajos. Dicho eso, escribir claramente es una habilidad.
Como todas las habilidades, tendrás que trabajar para desarrollarla.
Para empezar, puede tomar tanto tiempo, o incluso más tiempo, escribir correos cortos, ya que le tomó escribir largos correos electrónicos. Sin embargo, incluso si este es el caso, ayudará a sus compañeros de trabajo, clientes o empleados a ser más productivos porque agregará menos desorden a sus bandejas de entrada, lo que les facilitará responder antes de pasar a sus próximas tareas.
Los correos electrónicos claros siempre tienen un propósito claro.
Cada vez que se siente a escribir un correo electrónico, tómese unos segundos para preguntarse: "¿Por qué estoy enviando esto? ¿Qué necesito del destinatario?" "¿Vale la pena enviar un correo electrónico?"
Si no puede responder estas preguntas, no debe enviar un correo electrónico. Escribir correos electrónicos sin saber lo que necesita y lo que espera lograr le hace perder tiempo y el tiempo del destinatario y significa que tendrá dificultades para expresarse de forma clara y concisa.
Escribir correos electrónicos que reconocen los logros
Los correos electrónicos escritos para reconocer los logros del trabajo también deben centrarse en el destinatario en lugar de usted, el escritor. Evite abusar de la primera persona "I"; en su lugar, comience las oraciones con "Usted" o "Suyo" - " Inspira continuamente a su equipo a través de su dedicación, tutoría individual y actitud de" puedo hacerlo "" o " Sus esfuerzos han sido invaluables para lograr nuestro hito en el proyecto". "
Aunque debe mantener su correo electrónico breve y directo, incluya un ejemplo específico o dos de las cualidades que su destinatario ha demostrado que le permitieron su trabajo. Pueden ser cosas como su liderazgo , ética de trabajo , trabajo en equipo , voluntad de trabajar horas extras, dedicación, asumir tareas adicionales, cubrir a otros empleados, ser mentores o entrenar a otros, atención al detalle, entusiasmo o habilidades de administración de tiempo / proyecto.
Ejemplo de mensaje de correo electrónico de felicitaciones de logro
Línea de asunto: ¡ Bien hecho!
Querida Samantha,
Felicitaciones por completar el proyecto de su equipo antes de lo previsto.
Sus capacidades para organizar y motivar a su equipo son un activo real para la empresa. Su innovación y persistencia hicieron toda la diferencia para hacer posible este logro.
Gracias por sus esfuerzos continuos.
Saludos,
Steve
Más cartas de felicitación
Aquí hay una variedad de ejemplos de notas de felicitación que se usan para felicitar una promoción, un nuevo trabajo y otros logros relacionados con el empleo.
Muestras de letras
Estas muestras de cartas, incluidas cartas de presentación, cartas de agradecimiento de entrevista, cartas de seguimiento, cartas de aceptación y rechazo de trabajo, cartas de renuncia , cartas de agradecimiento, cartas de negocios y más ejemplos de excelentes cartas de empleo, lo ayudarán a obtener una entrevista y un seguimiento. con sus entrevistadores, y lo ayudará a manejar toda la correspondencia relacionada con el empleo que necesita para escribir.