Si está solicitando un puesto administrativo , debe estar bien versado en el uso de programas de Office para sus tareas diarias.
En este caso, su gerente de contratación sin duda espera un alto nivel de competencia. Para otros trabajos, incluso puestos de alto nivel, generalmente se espera alfabetización en al menos Microsoft Word.
MS Office incluye diez aplicaciones de escritorio diferentes, y las más comunes son Excel para hojas de cálculo, Outlook para correo, Powerpoint para presentaciones visuales y Word para autoedición.
Habilidades más importantes de Microsoft Office para las aplicaciones de escritorio más comunes:
Principales habilidades de MS Excel
Los empleadores estarán encantados de encontrar personas que buscan trabajo y que tengan competencia con las siguientes habilidades de MS Office Excel.
Tablas pivote: la administración de datos es más simple en Excel si puede dominar el arte de la tabla dinámica. Las tablas dinámicas realizan acciones automáticas, como ordenar y promediar, para ayudarlo a analizar datos rápidamente, usando fórmulas que de otra manera tomarían horas, para hacer un análisis rápido.
Función de relleno: esta habilidad le permite duplicar una hoja de cálculo y aplicar su información a otras hojas automáticamente.
También lo ayudará a generar hojas de resumen rápidamente.
Formateo: no hay una regla que diga que las hojas de cálculo deben ser feas o aburridas. Las hojas de cálculo formateadas con un tamaño de letra constante, colores específicos de la marca y espaciado uniforme serán mejor recibidas por colegas y jefes. Más allá de lo básico para hacerlos apetecibles, ahora hay una gran cantidad de detalles artísticos que cualquiera puede aplicar a una hoja de cálculo para que resulte realmente atractiva.
No subestime el poder de un divisor de líneas de puntos bien colocado, o el esquema de color del arco iris desvanecido.
Las mejores habilidades de MS Word
Donde termina el correo electrónico, comienza MS Word. Para la mayoría de las comunicaciones de palabra escrita en los negocios, MS Word es el sistema de elección. La mayoría de los empleadores buscarán candidatos que puedan ejecutar las siguientes tareas en MS Word.
Formateo y configuración de página: muchas personas se preocupan por MS Word, incapaces de comprender los conceptos básicos de sus funciones de configuración de página y formateo a veces difíciles de usar. Será conveniente que los empleados aprendan los conceptos básicos de estas funciones porque son fundamentales para usar MS Office. El formateo puede incluir elementos como encabezados reutilizables personalizados, columnas múltiples, numeración de páginas y opciones de fuente y color. Una vez que haya creado algo que le guste, puede guardar la plantilla y reutilizarla una y otra vez.
Uso de SmartArt y cuadros de texto: Word es ideal para más que documentos basados en texto. También es útil para cosas como volantes y señalización. Word lo hace fácil ahora, pero solo es fácil si sabe cómo usar estas funciones. Las formas y los cuadros de texto a veces pueden ser difíciles de manejar, porque no les gusta superponerse y, a veces, pueden saltar alrededor de la página, pero una vez que lo dominas y entiendes las peculiaridades, serás un maestro.
Si prefiere no utilizar Photoshop o no tiene acceso a él, MS Word es una excelente alternativa para proyectos de diseño visual simple que utilizan imágenes, formas, colores y otros elementos de diseño.
Principales habilidades de MS PowerPoint
PowerPoint es un software de presentación. Permite al diseñador crear atractivas diapositivas personalizadas. Los empleadores buscarán candidatos que puedan armar una presentación en PowerPoint. PowerPoint tiene muchas características predeterminadas, como sombras y sonidos, y alguien experto en PowerPoint sabrá qué cualidades automáticas eliminar tanto que sabrá qué funciones agregar.
Trabajar con diapositivas y plantillas personalizadas: alguien experto en PowerPoint podrá crear una diapositiva atractiva desde cero, entendiendo los elementos básicos de diseño de composición, color y equilibrio. Un candidato exitoso también podrá ingresar datos nuevos en una plantilla existente.
Animación: agregar animaciones a texto e imágenes agrega una capa de emoción a cada diapositiva. Las animaciones permiten que los elementos de la página se acerquen o alejen. Los empleadores preferirán a los candidatos que puedan usar esta función divertida de forma elegante y atenta.
Trabajar con MS Office puede ser divertido y gratificante. Las habilidades de Microsoft Office serán útiles en casi cualquier función, pero especialmente en un entorno de trabajo donde se valorarán las tareas administrativas. Mejore sus habilidades y prepárese para hablar sobre lo que puede hacer con MS Office en su próxima entrevista.
Programas de Microsoft Office
- Acceso
- Sobresalir
- panorama
- PowerPoint
- Editor
- Palabra
- Oficina para Android
- Oficina para iPad
- Oficina para iPhone
- OneDrive
- Una nota
- Oficina 365
Lista de habilidades de Microsoft Office
A - D
- Analizar tablas
- Respuesta automática
- Calendarios
- Cc: y Bcc:
- Gráficos
- Configuraciones de correo electrónico
- Crear una tarjeta de visita electrónica
- Crear y enviar mensajes de correo electrónico
- Crear y administrar comentarios
- Crear bases de datos
- Crear documentos
- Crear formularios
- Crear etiquetas
- Crear presentaciones
- Crear consultas
- Crear presentaciones de diapositivas
- Crear hojas de cálculo
- Crear tablas
- Crear plantillas
- Análisis de los datos
- Bases de datos
E - P
- Filtros de correo electrónico
- Enviar documentos por correo electrónico
- Formateo de documentos
- Formateo de tablas
- Fórmulas
- Funciones
- Chequeo de gramática
- Insertar hipervínculos
- Unificación de correo
- Administrar correo no deseado
- Administrar carpetas
- Configuración de página
- Plan de reuniones
- Impresión
Q - Z
- Programación
- Envío de archivos adjuntos
- Configurar las firmas de correo electrónico
- Compartir documentos
- Corrector ortográfico
- Formato de texto
- Cambio de camino
- Usa plantillas
Cómo usar las listas de habilidades
Use las habilidades mencionadas aquí a medida que crea su currículum o carta de presentación, o mientras busca un trabajo. Durante su entrevista, prepárese para analizar las funciones con las que está familiarizado y lo que puede hacer. Cada trabajo requerirá diferentes habilidades y experiencias, así que asegúrese de leer cuidadosamente la descripción del trabajo y centrarse en las habilidades enumeradas por el empleador.
Listas de habilidades
Habilidades de empleo enumeradas por trabajo
Listas de habilidades para currículums
Información Adicional
Cómo responder preguntas de la entrevista sobre habilidades
Qué incluir en una sección de habilidades de reanudación