Crear un paquete de beneficios grupales usando esta plantilla
Uno de los mejores aspectos de tener un empleo es tener acceso a beneficios para empleados patrocinados por la compañía. Sin embargo, esta información puede ser difícil de comunicar sin un documento claro. Una plantilla de paquete de beneficios para empleados es una forma útil de mostrar la información de beneficios grupales para educar a los empleados sobre los beneficios que se les ofrecen y la comercialización de un paquete de beneficios competitivo para los futuros candidatos.
Importancia de la plantilla del paquete de ventajas del empleado
Elegir el paquete de beneficios del empleado adecuado puede ser difícil para muchos trabajadores. Los empleadores pueden tener varios paquetes para elegir, junto con beneficios adicionales voluntarios y suplementarios. Depende de los empleados conocer lo que cada plan de beneficios tiene para ofrecer, junto con los costos por período de pago, elegibilidad, cobertura para dependientes calificados y cualquier limitación. Los empleados pueden usar esta información para elegir una compañía con un paquete de beneficios que les otorgue la máxima cobertura, dadas sus necesidades financieras y de salud únicas.
Para que los beneficios a los empleados sean más completos, los empleadores a menudo ingresan los detalles del plan en una plantilla de paquete de beneficios para empleados. Este documento esencialmente enumera todos los beneficios ofrecidos a los empleados, para que puedan comparar un plan con otro o los beneficios de un empleador con los de otro. Esto es útil durante los períodos de inscripción abierta, al abordar y al reclutamiento, y al desarrollar una declaración anual de beneficios para el próximo año.
Una plantilla de paquete de beneficios para empleados no es difícil de crear. Use lo siguiente como guía para desarrollar una plantilla estándar de paquete de beneficios para empleados para mostrar la información del plan de beneficios para empleados.
Elementos de una plantilla de paquete de beneficios para empleados
Antes de crear la plantilla de beneficios de su compañía, es importante recopilar toda la información sobre los beneficios del grupo.
Esta información puede obtenerse del administrador del plan de beneficios, el departamento de nómina y los registros anteriores. Estos elementos incluyen:
- El nombre de todos los beneficios y administradores del plan
- La deducción de la nómina (costo antes de impuestos) y la frecuencia
- El deducible anual de bolsillo (para empleado, empleado y cónyuge, empleado y familia)
- Elegibilidad para cobertura (tiempo completo vs. tiempo parcial, días de servicio, etc.)
- Qué porción cubre el empleador
- Cualquier beneficio o ventaja única que la compañía brinde
Una plantilla simple de paquete de beneficios para empleados puede verse como la siguiente:
Plantilla de paquete de beneficios para empleados
| Beneficio | Elegibilidad | Costo por período de pago | Costo del empleador |
| MED 1 | PIE | $ 118 | $ 250 |
| MED 2 | PIE | $ 258 | $ 250 |
| MED 3 | PIE | $ 354 | $ 250 |
| VIDA | TODAS | $ 14 por unidad | $ 100 |
| DENT 1 | PIE | $ 13.65 | $ 0 |
| DENT 2 | PIE | $ 36.28 | $ 0 |
| VIS | TODAS | $ 11.89 | $ 100 |
| HSA | PIE | $ VARIOS | 7 por ciento de coincidencia |
| MATRÍCULA | PIE | $ 0 | $ 2,500 |
Otros usos de la plantilla del paquete de beneficios del empleado
Las personas pueden encontrar que la plantilla del paquete de beneficios para empleados es útil para comparar planes de beneficios para diferentes compañías, durante una búsqueda de trabajo o cuando se les ofrece un nuevo trabajo. El equipo de recursos humanos puede usar la plantilla de beneficios para elaborar un resumen de compensación total, que describe todos los beneficios y ventajas que los empleados pueden recibir. Esta puede ser una herramienta poderosa para la contratación y retención de empleados.
En la mayoría de los casos, sin embargo, este documento sirve para complementar los documentos del plan de beneficios, de modo que los empleados tengan una útil descripción visual de lo que cubren sus beneficios y las opciones que tienen para la cobertura familiar . Esto puede ayudar a los empleados a decidir si desean buscar cobertura individual o elegir el plan grupal de atención médica ofrecido por un empleador. Los empleados también pueden hacer un plan de comparación lado a lado con los beneficios para empleados ofrecidos por el plan de su cónyuge, para ver cuál es la mejor opción. Esto a menudo es difícil de ver cuando se usa una plataforma de inscripción de beneficios en línea para seleccionar beneficios anuales.
Los directores de recursos humanos deben mantener disponible una copia de la plantilla del paquete de beneficios para empleados nuevos y empleados que pueden tener preguntas durante los períodos de inscripción abierta. Una copia digital también debe estar disponible y accesible las 24 horas, los 7 días de la semana, para consultas de los empleados.
Al desarrollar paquetes de beneficios anuales, se debe crear y ofrecer una versión actualizada a todos los empleados. Puede ser útil mostrar a los empleados el valor que obtienen por participar en la cobertura de salud grupal, por qué porcentaje de las tarifas de las primas se han incrementado o disminuido, y qué hay de nuevo en términos de beneficios para el nuevo año.
Los beneficios a los empleados pueden ser un aspecto complejo y confuso de operar una empresa. Sin embargo, al utilizar una plantilla de paquete de beneficios para empleados estandarizada para organizar toda esta información en un solo lugar, es más fácil de administrar y explicar a los empleados qué ofrece la compañía.