Cuando se le solicite que envíe los materiales de su trabajo (como su currículum y cualquier otro documento relacionado) como un archivo adjunto de correo electrónico, el correo electrónico en sí mismo actúa como su carta de presentación.
Vea a continuación un ejemplo de una carta de presentación por correo electrónico y consejos sobre cómo escribirla y qué incluir su mensaje. Aquí hay algunos consejos sobre cómo escribir y enviar una carta de presentación de correo electrónico de calidad.
Use una dirección de correo electrónico profesional
Primero, antes de comenzar a redactar su carta, asegúrese de que su dirección de correo electrónico sea profesional. Junto con el asunto, su dirección de correo electrónico es lo primero que verá el empleador: es su primera impresión.
Si está utilizando una dirección informal que creó hace años como funnygal@oldemail.com o crazymike@email.com, puede ser una buena idea abrir una nueva cuenta específicamente para la comunicación entre usted y las empresas de contratación. Obtenga una nueva dirección profesional que incluya su nombre y apellido, si es posible.
Indique su nombre y el trabajo en el asunto
En el asunto del correo electrónico, indique claramente el puesto que está solicitando y también incluya su nombre. De esta manera, el gerente de recursos humanos sabrá, a simple vista, que está escribiendo para solicitar un trabajo.
Con una línea de asunto clara, es más probable que el empleador lea el correo electrónico. También asegúrese de corregir su asunto antes de enviar el correo electrónico: un error tipográfico en la línea de asunto no es una buena primera impresión, ¡y puede llevar a que se elimine su correo electrónico!
Comience con un saludo
Si es posible, salude a una persona en particular en su carta .
Averiguar quién es el destinatario puede ser tan fácil como leer el nombre en la dirección de correo electrónico en la que está enviando su currículum. Si no es tan obvio, revise la lista de trabajos para ver si se menciona un nombre. También puede consultar el sitio web de la compañía (ver si hay un directorio o una lista de miembros del personal) o llamar a la compañía y pedir ayuda al asistente administrativo. Si nada de esto funciona, puede usar un saludo como "Estimado gerente de contratación".
Qué incluir en el mensaje de correo electrónico
Una carta de presentación por correo electrónico incluye prácticamente el mismo contenido que una carta de presentación en papel , con algunas adiciones opcionales. Comience su carta expresando su interés en la apertura de trabajo y mencione el título del trabajo por su nombre. Siga esto con algunas de sus experiencias previas que le mostrarán al lector que está calificado para el puesto.
Concéntrese en ejemplos específicos al explicar que tiene ciertas cualidades o habilidades. Asegúrese de que toda la información que incluye esté directamente relacionada con el trabajo que está solicitando. No tengas miedo de presumir un poco acerca de tus logros; este es el momento de "venderse" a ellos.
Un beneficio de enviar su carta de presentación por correo electrónico es la posibilidad de adjuntar URL dentro del cuerpo de su mensaje.
Por ejemplo, si está solicitando un puesto impulsado por la tecnología, como un diseñador web, escritor independiente o desarrollador de software, puede insertar enlaces al trabajo que haya realizado en el pasado. Nada muestra qué tan buena será para el trabajo, como ejemplos reales de lo que puede hacer.
Cerrar con un agradecimiento y firma
Finalmente, cierre su carta de presentación por correo electrónico con un mensaje de agradecimiento y exprese su disposición a reunirse con el gerente de contratación en persona para una entrevista. También es posible que desee agregar que su currículum está adjunto al correo electrónico (si este es el caso).
Luego, incluya un cierre (como "Mejor" o "Atentamente") y su nombre completo. Debajo de su nombre, incluya una firma de correo electrónico . Esto es algo que puede configurar en su cuenta de correo electrónico. Aparece en la parte inferior de cada correo electrónico que envía, e incluye detalles de contacto importantes, como su dirección de correo electrónico y número de teléfono.
También puede incluir su dirección completa, información de empleo o un enlace a su perfil de LinkedIn .
Adjunte su currículum (a menos que se indique lo contrario)
Adjunte su currículum a su mensaje de correo electrónico en el formato solicitado por el empleador. Si no se requiere un formato específico, envíelo como un documento PDF o Word. Por supuesto, no hagas esto si el empleador te dice específicamente que envíes tu currículum de alguna otra manera (como a través de un sitio web o por correo).
Muestra de carta de presentación por correo electrónico con currículum adjunto
Línea de asunto del mensaje de correo electrónico : Posición del Director de Comunicaciones: su nombre
Mensaje de correo electrónico:
Apreciado Director de Recursos Humanos,
Leí su puesto de trabajo para un Director de Comunicaciones con interés. Estoy seguro de que mis diez años de experiencia en comunicaciones tanto en el sector privado como en el público me hacen ideal para el puesto.
En mi posición como Director de Comunicaciones para XYZ Company, escribí artículos para el sitio web de la compañía, administré las presentaciones de los autores invitados y escribí y envié un boletín semanal por correo electrónico a los suscriptores. Recibí constantes elogios del director por mi atención al detalle y mi estilo de escritura claro y directo.
Mientras que la subdirectora de comunicaciones de la asambleísta Susan Smith, investigué, redacté y enmendé la legislación, escribí comunicados de prensa y fui responsable de las comunicaciones y la correspondencia de la oficina.
También tengo una amplia experiencia escribiendo de manera independiente sobre asuntos laborales, lo cual, creo, sería una combinación ideal para este puesto. Los artículos están disponibles para su revisión en:
URL
URL
URLSe adjuntan muestras de escritura adicionales y mi currículum. Si puedo proporcionarle más información sobre mis antecedentes y calificaciones, háganmelo saber.
Espero escuchar de usted. Gracias por su consideración.
Sinceramente,
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