Requisitos FMLA que necesita saber
Con una ley vigente durante más de 22 años, probablemente pienses que sabes cómo funciona. ¿Estás seguro? Algunas cosas han cambiado a lo largo de los años, así que sigue leyendo y verifica si estás al día con la FMLA.
En su cara, FMLA parece bastante simple. Si está enfermo o tiene un familiar enfermo , o tiene un hijo nuevo, puede obtener hasta 12 semanas de licencia sin pago. Sin embargo, el diablo está en los detalles y, a veces, esos detalles cambian. Esto es lo que necesita saber.
¿Quien es elegible?
A diferencia de leyes como la Ley de Estadounidenses con Discapacidades , que lo protege incluso cuando se entrevista para un trabajo (siempre que la empresa tenga al menos 15 empleados), FMLA no lo cubre inmediatamente.
Estas son las calificaciones que debe cumplir para estar cubierto por esta ley.
- Trabajó para la misma compañía por un mínimo de un año. Sin embargo, esto no tiene por qué ser consecutivo, por lo que puede abandonar y regresar.
- Trabajó al menos 1250 horas en los 12 meses antes de comenzar un permiso FMLA . Eso es un poco más de 24 horas a la semana. Si usted es un empleado exento a tiempo parcial, podría valer la pena que usted mismo registre sus horas para demostrar su elegibilidad.
Su horario puede decir 20 horas a la semana, pero como empleado exento, probablemente haya trabajado un poco más. No permita que la falta de registros le impida ser elegible. Crea tu propio.
- Trabaja para una empresa que tiene al menos 50 empleados dentro de un radio de 75 millas de donde trabajas . Deben haber tenido esos 50 empleados durante al menos 20 semanas consecutivas. Esto significa que las personas que dependen en gran medida de la mano de obra estacional no se les puede exigir que cumplan con las solicitudes de FMLA si no cuentan con personal hasta casi la mitad del año.
- Tener una enfermedad o afección que califica (ver a continuación) o tener un familiar / miembro del hogar con una condición que lo califique. Quien califica ha cambiado a lo largo de los años, así que vea más abajo para más detalles.
- Tener un nuevo hijo El nacimiento, adopción o colocación de un niño de crianza todos activan FMLA. Mamá o papá es elegible para tomar la licencia. Si ambos padres trabajan para la misma empresa, solo pueden tomar un total combinado de 12 semanas de descanso para el nuevo hijo, no 24 semanas.
¿Qué protecciones ofrece FMLA?
Si cumple con los requisitos, puede tomar hasta 12 semanas de licencia no pagada. Algunas compañías pagan la totalidad o una parte de la licencia. Si el motivo de la licencia es su propia enfermedad o embarazo, es posible que tenga una política de discapacidad que le pagará al menos una parte de su salario.
La empresa debe mantener su puesto de trabajo mientras usted no está y puede volver a colocarlo en su puesto anterior o colocarlo en un puesto similar. Esto significa que su jefe no puede degradarlo mientras está fuera, aunque puede transferirlo lateralmente.
Sin embargo, su empresa todavía puede despedirlo. Si su empresa elimina su posición, no está protegido porque está en FMLA. Tampoco lo protege de las consecuencias del mal desempeño.
Si toma un permiso de ausencia aprobado por la FMLA, y mientras está fuera su jefe descubre que no ha estado haciendo un buen trabajo, o ha estado mintiendo o dejando que las cosas se deslicen, su jefe puede despedirlo a su regreso.
¿Qué califica como una enfermedad cubierta por FMLA?
La enfermedad es muy estrictamente definida por el Departamento de Trabajo de la siguiente manera:
- cualquier período de incapacidad o tratamiento relacionado con la atención hospitalaria (es decir, una estadía de una noche) en un hospital, hospicio o centro de atención médica residencial; o
- un período de incapacidad que requiere la ausencia de más de tres días calendario desde el trabajo, la escuela u otras actividades cotidianas regulares que también implica el tratamiento continuo por (o bajo la supervisión de) un proveedor de atención médica; o
- cualquier período de incapacidad por embarazo, o por cuidado prenatal; o
- cualquier período de incapacidad (o tratamiento, por lo tanto) debido a una condición de salud grave crónica (por ejemplo, asma, diabetes, epilepsia, etc.); o
- un período de incapacidad que es permanente o de largo plazo debido a una condición para la cual el tratamiento puede no ser efectivo (p. ej., Alzheimer, apoplejía, enfermedades terminales, etc.); o,
- cualquier ausencia para recibir tratamientos múltiples (incluido cualquier período de recuperación desde ese lugar) por parte de un proveedor de atención médica o por recomendación de una condición que probablemente resultaría en incapacidad de más de tres días consecutivos si no se trata (p. ej., quimioterapia, fisioterapia, diálisis, etc.).
La FMLA cubre una amplia variedad de cosas, pero no todas las enfermedades.
- Debe estar bajo el cuidado de un médico para que FMLA lo solicite;
- Debe solicitar FMLA, y
- Debe completar la documentación.
Los empleados deben tener 15 días para completar su documentación. Si sabe algo por adelantado (por ejemplo, reclamos de embarazo y parto o cirugías programadas), debe completar la documentación con anticipación.
¿Quién es un miembro de la familia?
La respuesta a esto debería ser obvia, pero frecuentemente es debatida en los tribunales. Un cónyuge (el mismo o el sexo opuesto), un niño y un padre son todos miembros de la familia bajo FMLA . Un pariente político no es. Entonces, si tu madre tiene cáncer, puedes tomar el tiempo de FMLA para cuidarla. Pero, si su suegra tiene cáncer, su hijo debe cuidarla.
¿Qué hay de los hijastros? El gobierno reconoce que no todos los niños viven con sus padres biológicos. El factor decisivo es si el niño reside con usted y usted tiene las responsabilidades diarias del niño.
Por lo tanto, si sus hijos adoptivos viven con su otro padre y lo ven solo cada dos fines de semana, usted no califica para FMLA. Pero, si los hijastros en su mayoría viven con usted, entonces califican. Esto también se aplica a los nietos que viven con sus abuelos, hijos adoptivos y cualquier otra relación en la que se lo considera el principal cuidador de un niño.
Estas pautas se aplican a los niños menores de 18 años que viven en su hogar, pero ¿qué ocurre con los niños adultos? Para que se le otorgue el tiempo FMLA para cuidar a un niño adulto, el niño debe ser incapaz de cuidarse a sí mismo. Esta necesidad puede, por supuesto, ser temporal, pero debe ser una condición grave.
¿Debe tomar FMLA todo de una vez?
No. De hecho, ni siquiera tiene que tomarlo en incrementos de un día completo. Para una afección, como cáncer, que requiere citas médicas regulares y tratamientos, puede tomar lo que se llama FMLA intermitente. En este escenario, puede tomar 12 semanas de permiso. (12 semanas x 40 horas por semana = 480 horas)
Debido a que FMLA no es pagado, incluso los empleados exentos no tienen que recibir un pago intermitente. Dicho eso, el Abogado de Empleo Jon Hyman recomienda firmemente continuar pagando a los empleados exentos su salario completo cuando están en FMLA intermitente.
Él dice: "Los empleados exentos no trabajan en los horarios establecidos. No son 9 - 5 trabajos. Los empleados exentos trabajan para hacer el trabajo (y, si no lo tienen, usted tiene problemas más grandes que si deducen una o dos horas de pago por una cita con el médico). Debido a que los empleados exentos trabajan para hacer el trabajo, es extraordinariamente corto de miras (y, francamente, chintzy) para pagar su pago intermitente de FMLA.
¿Debe un empleado elegible tomar la licencia FMLA?
No. Si el empleado prefiere tomarse un permiso directo de ausencia o tiempo de vacaciones o por alguna otra razón no quiere que el tiempo se cuente contra FMLA, entonces esa es su prerrogativa. Sin embargo, el departamento de recursos humanos debe documentar cuidadosamente que el empleado solicitó específicamente que la ausencia no cuente en contra de su banco FMLA.
El tribunal del Noveno Circuito dictaminó recientemente que un empleado que entiende cómo FMLA funciona y lo rechaza no está protegido por FMLA. Pisa con cuidado aquí, ya que los otros tribunales de circuito no se han pronunciado sobre este tema y tu tribunal de circuito puede concluir lo contrario.
En general, un empleado tiene que solicitar FMLA, pero los departamentos de recursos humanos deben asegurarse de ofrecerlo a las personas que saben que estarían cubiertas. De lo contrario, podría haber confusión.
Además, los tribunales han sostenido que si la gerencia o Recursos Humanos le dice a un empleado que es elegible para FMLA y luego concluye que el empleado no es elegible, la licencia aún está protegida porque el empleado creía que estaba cubierta bajo FMLA.
¿Puedes despedir a alguien que no vuelve al trabajo al final de las 12 semanas?
Si y no. La Ley de Estadounidenses con Discapacidades ahora incluye la disposición de que las ausencias se pueden considerar como una adaptación razonable , incluso por períodos más allá de las 12 semanas prometidas por la FMLA. Siempre consulte con su abogado antes de despedir a un empleado cuyo médico no la autorizara a trabajar cuando FMLA caduque.