¿Está realmente bien negociar el salario por correo electrónico o carta?
Algunos expertos en carreras le dirán que en persona es el único camino a seguir cuando se trata de negociar un aumento salarial .
He aquí por qué ese no es necesariamente el caso.
Muchas (si no la mayoría) personas se sienten incómodas al hablar de salario. Esto es cierto tanto para las personas a cargo de dar aumentos como para las personas que esperan recibirlos. De hecho, los datos recopilados para la Guía de Negociación de Sueldos de PayScale mostraron que solo el 43 por ciento de los encuestados había negociado el salario en su campo actual. El 28% de las personas que no solicitaron un aumento indicaron incomodidad al hablar sobre el salario como razón para contenerse.
Hacer la solicitud por escrito ayuda a aliviar cualquier molestia que usted o su jefe puedan sentir. Le da a su gerente la oportunidad de considerar su pedido antes de que él o ella responda. Enviar una solicitud por escrito es una manera de evitar poner a su supervisor en el lugar, y puede allanar el camino para una discusión sobre sus salarios y un aumento potencial. También le da la oportunidad de hacer su tarea y hacer su solicitud de la mejor manera posible .
No debe preocuparse por olvidar lo que quiere decir o tropezar con las palabras cuando pueda escribirlo todo.
Su carta también proporciona documentación formal de su solicitud de un aumento salarial. Siempre es mejor tener un seguimiento en papel para comunicaciones comerciales importantes. A diferencia de una conversación verbal, una carta solicitando un aumento salarial documenta exactamente lo que ha pedido y cómo lo ha pedido.
Qué incluir en su carta o mensaje de correo electrónico
Antes de comenzar a escribir su carta, asegúrese de que su solicitud de salario sea razonable. Llevar a cabo investigaciones para determinar el rango apropiado para su posición, experiencia y logros. Recuerde que el objetivo es demostrar que se merece un aumento, que se lo ha ganado y que el mercado lo soportará.
Una vez que haya determinado un rango apropiado, es hora de construir su caso. Es importante ser específico cuando solicita un aumento salarial. Cuantifique sus logros y logros siempre que sea posible. No espere que su gerente sepa todo lo que ha hecho en el trabajo. (De hecho, como una práctica continua, es una buena idea tener el hábito de anotar todo lo que logra , de modo que pueda referirse a sus logros en el momento de la revisión o cuando esté solicitando un aumento).
Tómese el tiempo para deletrearlo para que puedan ver claramente por qué puede justificar un aumento. Esto también brinda respaldo para su solicitud si su gerente necesita la aprobación de terceros en la empresa o en el departamento de recursos humanos. Mientras más información sólida proporcione, más probabilidades tendrá de obtener el aumento que está solicitando.
Carta de muestra solicitando un aumento
Aquí hay un ejemplo de una carta que solicita un aumento que detalla los logros del empleado y las contribuciones a la empresa.
Melody Brown
123 North St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
Fecha
Lydia Smith
Gerente
XYZ Sales Company
321 South St.
Miami, FL 33125
Querida Lydia Smith,
He disfrutado mucho trabajando en XYZ Sales Company durante los últimos tres años. En esos años, me he convertido en un miembro integral del equipo de ventas y he desarrollado formas innovadoras de contribuir a la empresa.
Por ejemplo, solo en el último año, logré los siguientes objetivos:
- Vendedor de mayor rango en satisfacción del cliente el último trimestre
- Trajo dos nuevos clientes de alto perfil a la compañía, aumentando los ingresos por ventas totales de la compañía en un 10%
- Personal de ventas entrante entrenado voluntariamente, un total de 80 horas de servicio voluntario
Creo que he ido más allá de los puntos de referencia que establecimos para mi posición cuando llegué a la empresa hace tres años.
Por lo tanto, agradecería la oportunidad de reunirme con usted para analizar el aumento de mi salario para que sea acorde con mi desempeño actual. Solicito un aumento salarial del seis por ciento, que creo que refleja tanto mis competencias actuales como los promedios de la industria.
Una vez más, estoy agradecido de ser miembro de esta organización, y disfruto de asumir tareas que me permiten contribuir con la empresa.
Gracias por tu tiempo. Espero hablar contigo pronto.
Sinceramente,
Melody Brown ( Firma )
Melody Brown ( mecanografiado )
Envío de su carta por correo electrónico
La mayoría de las oficinas confían en el correo electrónico para la comunicación escrita. Si envía su solicitud de un aumento por correo electrónico, la mayor parte de su carta será la misma que en una copia impresa. Sin embargo, hay algunas pequeñas diferencias para tener en cuenta:
- Omita los párrafos con su dirección y la de su gerente.
- Elija una línea de asunto apropiada , por ejemplo, "Su nombre-Solicitud".
- Mantenga su nota concisa y al grano.
- Revise su carta y envíese una copia de prueba para asegurarse de que su formato salga como lo desea. Solo cuando esté seguro de que todo está correcto debe enviarlo a su gerente.
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