Siga estas pautas de lluvia de ideas
Si bien normalmente la lluvia de ideas se realiza en grupos, un individuo puede realizar una lluvia de ideas por su cuenta, escribiendo sus propias ideas.
A Alex Osborn, un ejecutivo publicitario que murió en 1966, se le atribuye la creación del proceso y le da el apodo de "Lluvia de ideas". Osborn consideró que la reunión de negocios estándar inhibía la creación y el intercambio de nuevas ideas.
Como tal, quería idear un nuevo método para desarrollar ideas.
Creó las siguientes reglas para la lluvia de ideas:
- Todas las ideas son bienvenidas, sin críticas.
- Más ideas son mejores: estás buscando cantidad.
- A medida que se comparten las ideas, las personas se construirán entre sí.
- Se alientan las ideas salvajes, locas e imposibles.
¿Cómo funciona la lluvia de ideas en una reunión?
Hay muchas maneras diferentes de realizar una sesión de lluvia de ideas, pero aquí hay siete principios generales que harán que las sesiones de lluvia de ideas y otras reuniones sean exitosas .
Prepárate para la sesión. Necesita una sala de conferencias con un lugar para tomar notas. Puede usar rotafolios, una pizarra blanca, una computadora que puede proyectar en una pantalla o lo que sea que funcione para su grupo. Asegúrese de tener los materiales correctos, como bolígrafos con suficiente tinta.
Asignar a una persona para que escriba en la pizarra. La consideración clave del talento para esto es la escritura, no el nivel.
Está bien que un administrador tome las notas , pero el VP también puede tomar el rol de tomador de notas .
Reúna a su grupo. Las interacciones entre los participantes son una parte crítica de la lluvia de ideas. Es posible hacerlo a través de videoconferencia, pero si es posible, puede ayudar a todos en la misma sala. Si espera que la reunión dure mucho tiempo, los refrigerios y las bebidas nunca hacen daño.
Exprese el problema claramente El propósito de la lluvia de ideas es resolver un problema específico. Un buen método es escribir el problema claramente en la parte superior del tablero. Por ejemplo: "Ubicación para el picnic de la empresa" o "Cómo asegurar que los empleados siempre entran y salen" o "Ideas para la nueva campaña de marketing". Tener esto a la vista de todos ayuda a que la reunión se mantenga enfocada.
Proporcione la información de fondo necesaria. Idealmente, debe proporcionar la información necesaria antes de la reunión , pero a veces debe proporcionarla durante la reunión.
Por ejemplo, si su problema es "Cómo asegurarse de que los empleados siempre entran y salen del reloj", necesitaría explicar por qué eso es un problema, qué grupos se olvidan de entrar y salir del reloj, cuáles son las consecuencias de esto, y etcétera.
Sin esta información, los participantes pueden no entender la necesidad real de la sesión de lluvia de ideas, lo que disminuirá la probabilidad de una buena sesión y una solución viable.
No hay malas ideas en la lluvia de ideas. Si bien el grupo, por supuesto, generará algunas ideas malas, se les pide a los miembros del grupo que no ofrezcan críticas hasta después de que la sesión de lluvia de ideas haya finalizado. El tomador de notas debe anotar cualquier idea que se rechace sin comentarios ni críticas.
Los otros miembros del grupo deben tener cuidado de no comentar negativamente tampoco. Recuerde que la idea tonta de John puede provocar un pensamiento en la cabeza de Carol que hace que Polly piense en la idea que finalmente se elige. Las ideas no necesitan ser lógicas o legales, simplemente deséchelas.
Establezca un límite de tiempo. Una buena sesión de lluvia de ideas no dura para siempre. Dependiendo del problema, 10 o incluso 5 minutos pueden proporcionar el tiempo adecuado. Otras sesiones pueden durar más tiempo, pero independientemente, indique desde el principio cuánto durará esto. La contracción del tiempo al final podría generar ideas.
Repase su lista de ideas. Una vez que se complete la sesión de lluvia de ideas, el grupo puede analizar la lista y seleccionar las ideas más prometedoras. Aunque esté rechazando ideas en esta etapa, tenga cuidado de no volverse demasiado crítico con las ideas rechazadas.
¿Por qué? Desea que los miembros de su equipo estén dispuestos y entusiasmados para compartir sus ideas la próxima vez.
Cuando tenga su lista de las ideas más prometedoras, puede comenzar a investigar para determinar cuál implementar.
¿La lluvia de ideas es la mejor herramienta para encontrar una solución creativa?
Algunas personas piensan que sí, pero otros piensan que la creación rápida de la lista no permite las ideas realmente buenas. Si eliges usar la lluvia de ideas como una técnica de generación de ideas, no tienes que limitarte a las ideas de esa sesión. Si sale algo mejor mañana, no hay resentimientos.