Puede crear su propio equipo eficaz usando estos pasos recomendados
Pero, a veces, puedes crear tu propio equipo. Esto puede suceder en proyectos especiales cuando está reuniendo personas de diferentes departamentos o cuando está creando un nuevo departamento.
Si se encuentra en una situación en la que puede crear un equipo desde cero (o tiene la oportunidad de agregar personal a un grupo existente), aquí le mostramos cómo hacer que el mejor equipo sea posible.
Pasos para armar un equipo de trabajo
1. Identifique claramente la tarea en cuestión. Si su tarea es nebulosa , tendrá dificultades para saber qué habilidades necesita encontrar. Probablemente tengas la tentación de entrar directamente y contratar personas con las habilidades generales que se ajusten a tu departamento general. (¡Necesito gente de marketing! ¡Necesito personas creativas!) Pero, parafraseando un viejo adagio, contrate con prisa, arrepiéntete de placer. Si comienzas con las personas equivocadas, te arrepentirás.
2. Identifique las habilidades necesarias para completar el proyecto. Necesita identificar las habilidades blandas, así como las habilidades duras que necesita. ¿El empleado deberá comunicar los resultados y el progreso al personal directivo superior? ¿Hay habilidades que necesita que no serán obvias para usted sin pensar profundamente en el tema en cuestión?
Por ejemplo, si está armando un equipo para implementar un nuevo sistema de software, obviamente necesita diseñadores de sistemas, programadores y administradores de proyectos.
Pero también necesita una persona que pueda hablar con los usuarios finales para obtener una comprensión clara de sus verdaderas necesidades. Usted necesita un entrenador que comprenda el aspecto técnico de la implementación y pueda explicarlo a las personas que no lo hacen.
Si sabes que necesitas trabajadores súper inteligentes e independientes, sabes que también necesitas a una persona que pueda unir a esos trabajadores independientes .
Por supuesto que sí. (Por lo general , es el trabajo del gerente o del líder del equipo , pero conocer sus propias limitaciones es fundamental para el éxito en la formación de equipos.)
3. Identifica a las personas. Si desea formar un equipo interno , tiene ventajas y desventajas. Las ventajas son que ya conoces a las personas que eliges. Usted conoce sus fortalezas y sus debilidades . Usted sabe quién es bueno en actividades técnicas. Usted sabe quién es creativo. Sabes quién es llorón. Sabes quién puede vender cubos de hielo en una tormenta de nieve.
Las desventajas son que debe unir al equipo de los miembros de su personal existente, por lo que no puede corregir las debilidades de los posibles miembros del equipo que ya existen. Tienes que lidiar con la política de sacar a alguien del personal de otro grupo. No puede ignorar el hecho de que puede dañar las relaciones si roba a muchas de las mejores personas de otros departamentos.
Además, puede saber que John es la mejor persona posible, pero John no tiene ningún interés en formar parte de su equipo o el gerente de John no lo dejará unirse. Puede encontrar unir a un equipo interno muy frustrante.
Si tiene que contratar desde el exterior, debe pensar detenidamente sobre los presupuestos.
A veces está tentado de tirar todo su dinero a la superestrella, pero luego tiene que contratar personas de nivel inicial para todas las demás posiciones. Puede que no equilibren a tu superestrella .
En otras ocasiones, puede pensar que el mejor camino es contratar ayuda barata y obtener la mayor cantidad de gente posible con los salarios más bajos posibles. Esto tampoco funciona. Si bien debe trabajar dentro de su presupuesto, es posible que desee contratar a una superestrella , o puede necesitar un montón de abejas trabajadoras. Da esta cuidadosa consideración. cuando seleccionas los miembros de tu equipo
4. Contrata en el orden correcto. No contrate primero al asistente administrativo. Puede pensar, "Está bien, sacaré esto del camino". Pero, el trabajo del administrador es ayudar al resto del equipo y apoyarlos. Si contrata a esta persona primero, debe buscar personas adicionales con las que pueda trabajar, en lugar de a la inversa.
Comience con su persona más senior y trabaje hacia abajo. Desea que su persona más importante lo ayude con las contrataciones adicionales, ya sea interna o externamente.
5. Sea honesto en su contratación. No solo exalte las virtudes de trabajar en este equipo. Necesita expresar los desafíos honestamente. "Implementaremos un nuevo sistema de software. Trabajarás duro y largas horas. Experimentaremos retrocesos de los altos directivos y lucharé por el equipo, pero será difícil ".
De esta manera, ayudará a los miembros del personal a saber qué esperar. No mienta y diga que la tarea del equipo es una cama de rosas a menos que realmente piense que será así.
6. Recuerde administrar el equipo. Una vez que reúnes a tu equipo, debes administrarlo. Los grandes equipos rara vez corren bien sin un gran líder . Ese es tu trabajo. Asegúrese de trabajar para que el equipo sea cohesivo y trabaje duro. No preguntes más de lo que te preguntas a ti mismo. Si haces todo esto, tendrás un gran equipo y un proyecto exitoso.